Всегда найдутся причины для приостановки или закрытия предпринимательской деятельности. Иногда, чтобы сохранить свои активы, приходится уходить с рынка. Снятие ИП с учета в налоговой и других структурах – это основной этап в прекращении деятельности. Как это сделать правильно в 2018 году?
Собираем документы
Главным подразделением, контролирующим работу предпринимателя, является Налоговая инспекция. Это ведомство отвечает за постановку, регистрацию, налоговый учет, проверку отчетной документации и прекращение деятельности ИП. Каждый шаг фиксируется записями, оформленными на основании заявления предпринимателя.
Если вы решили закрыть ИП, нужно сдать налоговую декларацию за последний период, даже если квартал или полугодие не закончилось. Помните, у вас не должно быть задолженностей, иначе налоговая откажет в регистрации прекращения деятельности ИП.
Пакет документов для закрытия ИП:
- Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины.
- Заявление, заполненное по форме Р26001 .
- Свидетельство ИП.
- Паспорт.
- Заверенная нотариусом , если нет возможности личного обращения в налоговую. При этом необходимо заверить вашу личную подпись.
Оплата госпошлины
Оплатить государственную пошлину можно в Сбербанке. Возможны несколько способов:
- Личное обращение в отделение банка и заполнение квитанции на оплату через кассу.
- Через терминал Сбербанка, который позволяет заполнить бланк и провести оплату пластиковой картой или со счета клиента.
- Через онлайн-банк не выходя из дома или офиса.
Сумма госпошлины в 2018 году осталась неизменной и составляет 160 рублей.
Пакет необходимых документов подготовлен. Следующий этап – обращение в налоговую.
Отправляем документы
Сообщить о своем желании прекратить предпринимательскую деятельность вы можете разными способами.
1. Личное обращение в налоговую.
Это самый распространенный и удобный вид передачи документов. Требуется минимальный пакет документов, и если возникнут уточнения, то сделать это можно сразу. Единственным недостатком является потеря времени, так как придется отстоять очередь.
2. Обращение в налоговую доверенного лица.
Представитель должен иметь на руках не только документы закрывающегося ИП, но и свой паспорт с нотариальной доверенностью. Выполнить эту функцию может любой человек, которому доверяет заявитель. Обычно такими функциями наделяют бухгалтера или финансового директора, если они есть в штате.
Представитель должен иметь на руках не только документы закрывающегося ИП, но и свой паспорт с нотариальной доверенностью.
3. Отправка документов по почте.
Любое почтовое отделение может стать посредником между налоговой и предпринимателем. Порядок отправки документов следующий:
- В письмо вкладываются все бланки документов.
- Составляется опись содержимого конверта для предотвращения недоразумений.
- Заполняется полный почтовый адрес налоговой и отправителя. Это необходимо для получения уведомления о доставке письма адресату.
- Лучше всего отправить заказное письмо с объявленной ценностью и уведомлением о получении.
Также письмо в налоговую можно отследить по специальной электронной программе, используя данные с чека об оплате.
4. Электронное обращение.
Для этого нужно отправить электронные файлы на сайт налоговой. После того как они пройдут проверку, с вами свяжется специалист. Но для этого нужно иметь нотариально заверенную электронную подпись.
Если вы зарегистрировались в одном отделении ФНС, а учет велся в другом, то заявление о прекращении деятельности нужно подать туда, где происходила регистрация.
Получение уведомления о прекращении деятельности ИП
Ответ о возможности закрытия ИП вы будете ждать 5 дней. На 6 день выдается уведомление о снятии ИП с учета или о причине отказа. При положительном ответе налоговая инспекция выдает:
- Свидетельство о прекращении деятельности предпринимателя.
- (ЕГРИП).
Получить документы о снятии ИП с учета можно лично, по доверенности или почтой. Но это еще не все.
После получения свидетельства о закрытии ИП вам нужно:
- Выплатить долги в бюджетные и внебюджетные организации.
- Снять ИП с учета в других ведомствах (Пенсионном фонде и Фонде социального страхования).
- (ККМ).
- Решить вопросы с кадрами, если был штат сотрудников.
- Закрыть расчетный счет.
Не забывайте, что утраченный статус индивидуального предпринимателя не освобождает вас от обязательств, поэтому долги должны быть погашены. Если вам приходится по какой-то причине закрыть ИП, не расстраивайтесь. Пройдя через все испытания, вы сможете вернуться в бизнес более опытным предпринимателем.
Контрольно-кассовая машина согласно законам Российской Федерации – это инструмент контроля налично-денежного оборота предприятия или компании. Также она позволяет упростить процедуру учёта оборота товаров и деятельности продавцов.
Для осуществления коммерческой деятельности необходимо получить и зарегистрировать ККМ в Налоговой инспекции. После завершения деятельности требуется снять аппарат с учёта.
Возникла необходимость
В Российской Федерации действует специальный закон «О применении контрольно-кассовой техники». В нынешних условиях требуется уделять большое внимание такой техники, как при регистрации, так и при снятии с учёта.
Почему так важно выполнять процедуру снятия с учёта контрольно-кассовой машины? Некоторые предприниматели совершают ошибку: после завершения деятельности своей фирмы или предприятия они просто убирают ККМ, и перестают ею пользоваться. Однако закон обязывает владельца официально снимать с учёта свой аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица.
Существует несколько распространённых причин, из-за которых приходится сталкиваться с необходимостью снятия техники с учёта:
- прекращение деятельности фирмы или организации;
- кража аппарата или появление каких-либо неисправностей;
- окончание срока службы ККМ (по закону – 7 лет с начала эксплуатации);
- изменение формата коммерческой деятельности (покупка более новой и функциональной модели) и т.д.
В этих случаях необходимо знать, как снять с учёта ККМ в соответствии со всеми требованиями Налоговой инспекции и других органов государственного контроля.
Смена кассового аппарата
В случае поломки или расширения бизнеса владельцы компаний и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью замены или перерегистрации кассового аппарата.
Сейчас действуют упрощённые схемы решения таких вопросов, согласно которым достаточно отправить заявление в ИФНС и ЦТО.
Существует несколько разновидностей контрольно-кассовой техники, отличающихся своими возможностями . В зависимости от размеров организации или фирмы, а также особенностей её деятельности выбирается тот или иной тип оборудования. Однако со временем вполне может возникнуть необходимость в более функциональных и удобных кассовый аппаратах, например, подключаемых к компьютерным системам. В этом случае осуществляется замена оборудования и его перерегистрация.
Порядок перерегистрации включает несколько этапов:
- снятие с учёта старой ККМ;
- постановка на учёт нового аппарата.
В этом случае техника получает новый регистрационный номер, который вносится в её фискальную память.
С 2012 года действует упрощённая процедура. Для перерегистрации достаточно написать заявление по специальной форме КНД 1110021 в Налоговую инспекцию. Там указываются все необходимые данные и номера документов. Заявление можно отправить по почте в ФНС.
В письме нужно будет приложить необходимые документы:
- непосредственно заявление;
- карточку ККМ;
- договор аренды помещения и т.д.
В случае несоблюдение требований закона РФ может последовать взыскание, как за неприменение ККМ при осуществлении коммерческой деятельности.
Ликвидация деятельности
Контрольно-кассовый аппарат можно считать главным элементом в деятельности любой коммерческой организации. При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя необходимо пройти соответствующую процедуру по государственной регистрации данного факта. К этому относится и снятие с учёта имеющейся ККТ.
При покупке новой машины происходила регистрация в территориальном отделении ИФНС и ЦТО (Центре технического обслуживания).
Последний занимается обслуживанием и ремонтом кассовой техники, поэтому Налоговая инспекция учитывает его отчёты. У любого мастера ЦТО имеется удостоверение личности, разрешение на работу, а также специальные пломбиры.
Основными документами, которые необходимо подготовить сразу, являются:
- заявление от владельца ККМ или лица, имеющего доверенность;
- журнал оператора-кассира;
- договор с ЦТО с указанием условий обслуживания ККМ;
- регистрационная карта аппарата.
После этого можно отправляться на приём в отделение ИФНС к дежурному инспектору.
Инспектор проверяет все представленные документы, в том числе кассовые книги и различные фискальные отчёты. В ходе проверки составляют акты, которые и служат основой для положительного решения о снятии с учёта.
Необходимо отметить, что эти процедуры проходит без непосредственного участия владельца. И снятие с учёта осуществляется гораздо легче, чем первичная
Новый владелец
В связи с высокой стоимостью контрольно-кассовой техники многие предприниматели выбирают вариант с приобретением Б/У аппаратов (цена некоторых моделей превышает 15-20 тысяч рублей). На сегодняшний момент на вторичном рынке можно немало недорогих и вполне рабочих решений для своего предприятия или организации. В этом случае обычно удаётся сэкономить до половины стоимости.
При покупке Б/У кассы необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
- состояние аппарата;
- свидетельство о государственной регистрации ККМ;
- проверить, если ли в названии литера «К» (аппараты с литерой «Ф» нельзя зарегистрировать по новым правилам);
- сопутствующие документы на данный вид техники;
- наличие блока ЭКЛЗ.
Регистрация и дальнейшая работа ККМ возможно только при наличии блока ЭКЛЗ.
Также согласно законом Российской Федерации эксплуатировать аппараты более 10 лет нельзя, поэтому лучше приобретать аппараты, чей срок службы не превышает 6-7 лет. Т.е. передать кассовый аппарат во владение другому человеку (или приобрести Б/У) можно только в том случае, если он соответствует всем вышеописанным требованиям.
Порядок снятия с учёта ККМ
При ликвидации деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует особое внимание уделять вопросам снятия с учёта контрольно-кассовой техники.
Действующее законодательство РФ не предъявляет обязательных требований по ликвидации ККМ после закрытия деятельности.
В то же время, лучше известить об этом ИФНС и разорвать договор с ЦТО. Данная процедура регулируется указом Министерства Финансов от 10 марта 2009 года, а также соответствующим Постановлением Правительства. Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после непосредственной ликвидации деятельности ИП.
Подача документов
Для снятия с учёта вашей ККМ потребуется собрать определённый пакет документов. Если он будет у вас на руках, то вся процедура пройдёт намного быстрее и проще. Для прохождения самой процедуры не нужно возить с собой саму контрольно-кассовую машину – можно обойтись одними бумагами.
Согласно закона РФ в пакет необходимых документов входит:
- технический паспорт контрольно-кассовой техники (оригинал);
- карточка-свидетельство регистрации ККМ;
- журнал операциониста по форме КМ-4;
- полный фискальный отчёт кассовой машины;
- договор с ЦТО (оригинал);
- баланс из Налоговой инспекции за последний отчётный период (копия);
- персональные документы, удостоверяющие личность.
Такие документы всегда должны храниться в надёжном месте, так как они наверняка понадобятся через 5-6 лет (например, когда придётся заменять ККМ). Отдельно придётся позаботиться только об отчёте по балансу и журнале кассира.
К этому пакету документом нужно приложить заявление на снятие, заполненное по форме КНД 1110021. Образец его можно найти на официальном сайте ФНС или непосредственно в территориальных отделениях. Если всё документы собраны, заявление написано правильно, а в отделении нет очередей, то вопрос может решиться буквально за несколько минут. Остаётся подождать несколько рабочих дней для окончательной регистрации.
Чтобы не возникало проблем при прохождении процедуры, необходимо внимательно проверять все документы и учитывать требования.
Чаще всего при подаче документов мешает:
- неправильно заполненные заявления;
- несоответствие адресов подачи документов и регистрации;
- наличие задолженностей по налогам или госпошлинам;
- отсутствие отчётности;
- неполный набор документов.
Проверка
Обязательный этап при снятии аппарата с учёта – проверка инспектора самого аппарата. Он, согласно регламента, должен выехать на место установки ККТ, проверить наличие и работоспособность и целостность машины.
В обязанности проверяющего в этом случае относятся также:
- Сверку записей кассовых документов и журнала операциониста.
- Проверку фискального отчёта аппарата.
- Составление актов на основе проведённой проверки.
В случае, когда данные не противоречат друг другу, регистрирующему дают зелёный свет на снятие с учёта указанной ККМ.
Если процедуру проводит не действующий владелец?
Все вопросы по ликвидации деятельности в качестве ИП и снятию с учёта контрольно-кассовой техники должны решаться непосредственно владельцем. Однако российское законодательство позволяет привлекать других лиц для решения таких вопросов.
Для этого достаточно написать доверенность на снятие ККМ с учёта и заверить её у нотариуса.
Она пишется в той же форме, что и другие виды доверенностей. Но нельзя забывать, что данный документ подлежит обязательному нотариальному заявлению, а также регистрации в Государственном реестре. В противном случае в ФНС просто не примут заявление на снятие с учёта.
Проверка документов перед подачей в контролирующие инстанции — задача предпринимателя. Читайте, как избежать подачи
Как открыть свою юридическую фирму? Узнайте
Материальная помощь работнику может предоставляться на различные цели. Смотрите, как это
Дальнейшая судьба ККМ
При снятии с учёта кассовой техники можно выделить несколько наиболее важных аспектов:
- Принятие решение о прекращении деятельности или необходимости замены ККМ.
- Сбор необходимых документов (технический паспорт, журнал отчётности и т.д.).
- Обращение в ЦТО для получения отчёта за последний период.
- Заявление в ФНС.
Многие предприниматели забывают о действующей кассовой технике, когда приходит момент закрытия или замены аппаратуры. Однако лучше снять с себя ответственность за неё.
После снятия с учёта кассовый аппарат уже не может эксплуатироваться.
На сегодняшний момент действует ряд ограничений в законодательстве. При нарушении этих требований могут последовать серьёзные санкции, в том числе крупные штрафы. В то же время, некоторые виды малого бизнеса при уплате ЕНВД (единого налога на вменённый доход) могут использовать незарегистрированные контрольно-кассовые аппараты, так как требования в этом случае ниже.
Таким образом, есть возможность использовать аппарат при определённых видах деятельности, можно попробовать найти заинтересованных покупателей или просто отправить его на утилизацию.
Предприниматели вправе по собственной инициативе аннулировать статус, присвоенный им налоговой инспекцией. Данный процесс предусмотрен в ГК РФ. Функционирование ИП предусматривает обязанность вставать на учет в налоговой службе и внебюджетных фондах (ПФР, ФСС). Утрата статуса влечет необходимость сниматься с него.
Прекращение деятельности ИП
ИП может прекратить деятельность в каждый момент. Прекращение работы не влечет автоматическую ликвидацию обязательств перед государством и контрагентами. Предприниматель официально расстается со статусом и обязанностями после прохождения процедуры.
Этапы закрытия ИП:
- оформление заявления;
- формирование пакета документов;
- передача собранных данных в инспекцию по месту постоянной прописки;
- получение свидетельства через 5 рабочих дней.
Такой порядок действует для каждого бизнесмена. Но это первый шаг на пути к ликвидации статуса.
Важно! Обязанности бизнесмена не аннулируются после ликвидации ИП. Легальное прекращение деятельности подразумевает передачу заключительных отчетов и деклараций, а также расчет по обязательным платежам и сборам.
После получения свидетельства предприниматель обязан выполнить следующие действия:
- рассчитаться с внебюджетными фондами (ПФР, ФСС) и представить необходимые отчеты;
- сняться с учета в качестве работодателя в ФСС;
- передать декларацию в налоговую инспекцию по месту регистрации;
- произвести расчет по обязательным платежам (УСН, ОСНО и т.д.);
- снять с регистрационного учета кассу.
Существуют специальные учеты, например, в пробирной палате. Соответственно некоторые бизнесмены выполняют дополнительные операции при завершении деятельности.
В налоговой инспекции
Рекомендуется обратиться в налоговую службу до момента формирования заявления о закрытии ИП. Законодатель дозволяет сделать это для бизнесменов на УСН после ликвидации. Обязанности перед государством не будут считаться исполненными до момента возмещения обязательных платежей.
Процесс снятия с учета в налоговой начинается с подачи декларации УСН, ОСНО за отчетный период. Если такая документация не была подготовлена за прошлые этапы, то сотрудники государственной службы потребуют и ее.
Отсутствие прибыли по УСН не является основанием для освобождения от обязанности. В данном случае предприниматель предъявляет нулевые налоговые декларации и не вносит денежные средства в счет обязательных платежей.
Сотрудники инспекции проверяют наличие штрафов, пени, задолженности по УСН и т.д. Заявитель должен возместить установленную денежную сумму для снятия с учета.
Во внебюджетных фондах
С 2011 года предприниматели освобождены от обязанности представлять для закрытия ИП справку из внебюджетных фондов. Сегодня можно сначала ликвидировать статус, а затем оплатить платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС. Сотрудники налоговой инспекции иногда требуют представления справки, что не соответствует требованиям законодателя. Отказ в приеме документированных данных в этом случае неправомерен.
Также в настоящее время предприниматели не уведомляют ПФР, ФСС о регистрации. У них отсутствует обязанность вставать на учет самостоятельно. Информацию по вновь созданным ИП передают налоговики. Бизнесмену направляется письмо о постановке на учет.
Аналогичным образом производится снятие. ИП не заявляет о решении в ПФР, ФСС или ФФОМС. Информацию о закрытии передает налоговая служба. Затем внебюджетные фонды самостоятельно производят снятие с учета ИП.
Если бизнесмен был работодателем, то погасить задолженность надо до момента получения свидетельства о закрытии. В противном случае – это можно сделать и после ликвидации.
Обязательство по уплате взносов не прекращается после закрытия ИП. Предъявить требования ПФР, ФСС могут к физическому лицу. Задолженность должна быть погашена в течение 15 дней. Затем на правонарушителя накладываются санкции в виде штрафа.
Необходимые действия в ФСС
В ФСС ИП обращается для снятия записи, если у него есть работники.
Для реализации процедуры бизнесмен представляет следующие акты:
- заявление;
- копии документированных данных о ликвидации трудовых отношений работодателя и сотрудника (соглашение о расторжении трудового договора, приказ об увольнении).
ФСС рассматривает полученные сведения в течение 14 дней. Затем в адрес ИП направляется копия вердикта о снятии с учета.
Важно! Производить этот процесс необязательно, если предприниматель оформлял гражданско-правовые соглашения с физическими лицами с уплатой взносов «на травматизм».
Снимаем с учета ККТ
Если ИП работал с ККТ (контрольно-кассовой техникой) на УСН и ОСНО, то нужно ликвидировать регистрационную запись о кассе. Процедура начинается с вызова представителя ЦТО (центра технического обслуживания) для получения фискального отчета.
Предприниматель должен подготовить следующие документы:
- заявление по форме, утвержденной ФНС;
- карточку регистрации;
- паспорт ККТ;
- фискальный отчет;
- журнал кассира.
Эти сведения могут быть переданы одним из следующих способов:
- лично в ИФНС по месту регистрации;
- через представителя, действующего по нотариальной доверенности;
- почтовым отправлением;
- через сервис на сайте ФНС (при наличии ЭЦП с действующим сертификатом ключа).
Факт снятия ККТ подтверждается отметками налоговой инспекции в паспорте кассового аппарата и журнале кассира. При удаленной передаче документов готовые акты будут представлены, как электронный файл или в бумажном виде по почте.
Снятие с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС) производится автоматически. Исключение – предприниматель был работодателем. Для снятия с учета в налоговой инспекции необходимо представить декларацию УСН, ОСНО и документы на закрытие ИП. Правильное проведение процедуры гарантирует отсутствие у бизнесмена проблем с законом. Следует понимать, что обязанности предпринимателя не прекращаются после закрытия статуса.
Недавно мы рассказали о том, как действовать индивидуальному предпринимателю, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя (см. « »). Не менее популярным является вопрос о том, как ИП-работодателю, который решил закрыть бизнес и расторгнуть трудовые и/или гражданско-правовые договоры со всеми работниками, сняться с учета в ФСС и ПФР. Разобраться с этим вопросом будет полезно не только самому предпринимателю, но и бухгалтеру, который ведет у ИП налоговый и кадровый учет, а также сдает за предпринимателя отчетность в фонды.
Вводная информация
Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.
Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.
Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.
Снятие с учета в ФСС
После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н , далее — Порядок № 959н).
Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):
- заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н , далее — Регламент № 574н);
- копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).
Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).
Снятие с учета в ПФР
Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.
Как мы писали в предыдущей статье (см. « »), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.
Напомним, что вопросы постановки и снятия с учета в ПФР регулируются Порядком, который утвержден постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п . Однако этот документ не обязывает ИП-работодателя обращаться в ПФР при увольнении работников. Не предусмотрена такая обязанность и Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ. Получается, что если прямо следовать указанным нормативным правовым актам, то обращаться в ПФР для снятия с учета не обязательно.
Вместе с этим существуют и доводы в пользу обращения в фонд. В частности, в форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников». Кроме того, ИП обязан сдавать отчетность в ПФР за наемных работников (форма РСВ-1 ПФР). Причем, если работников уже нет, и выплаты не производятся, но ИП стоит на учете как работодатель, отчитываться все равно нужно. Такой подход можно встретить в некоторых судебных решениях (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.11 № 15АП-9655/2011).
Однако мы считаем, что после увольнения всех своих работников и расторжения гражданско-правовых договоров, предприниматель не обязан сдавать отчетность в ПФР (даже если он не снялся с учета как работодатель). Дело в том, что ИП без работников по законодательству РФ не обязан представлять отчетность в фонд (ст. , Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Тот факт, что в базах учета ПФР предприниматель числится как работодатель, не может возлагать на ИП обязанность по представлению «нулевой» отчетности.
Как видно, вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. На наш взгляд, во избежание споров с проверяющими, лучше все-таки подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Не исключено, что кроме заявления могут потребоваться и другие документы, подтверждающие расторжении трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).
Полезные выводы
- Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
- Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
- Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
- Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.
Что нужно для снятия с учета ИП-работодателя во внебюджетных фондах? Этот вопрос волнует как предпринимателей, желающих закрыть свой бизнес, так и уволивших всех наемных сотрудников. Ответ на данный вопрос интересен и бухгалтерам ИП, которые занимаются налоговым и кадровым учетом бизнесмена.
Регистрационный учет ИП в ФСС и ПФР
Как только предприниматель принял на работу первого сотрудника, он обязан встать на учет во внебюджетных фондах. Получение статуса страхователя накладывает на ИП две обязанности:
- перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование с доходов сотрудников;
- предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам за каждый квартал.
В Пенсионном фонде ИП необходимо зарегистрироваться независимо от типа договора, заключенного с физлицом. Это может быть как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В ФСС нужно регистрироваться только при оформлении взаимоотношений с сотрудником в рамках трудового договора или если в договоре подряда прописан пункт о добровольном социальном страховании работника.
По результатам регистрации ИП будет присвоен уникальный номер страхователя, который требуется указывать в платежных поручениях и отчетах.
Для регистрации индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ему отводится 30 дней в ПФР и 10 дней в ФСС. Штрафы за нарушение установленных законом сроков регистрации составляют не менее 5000 руб. Если сроки были нарушены более чем на 90 дней, то штрафы возрастают до 10000 руб.
Для снятия с регистрационного учета у ИП нет жестких временных рамок. Он может сделать это в любой момент, и ответственность за срыв сроков отсутствует. Но до момента ликвидации статуса работодателя ИП обязан будет сдавать нулевую отчетность, даже если у него не было ни одного сотрудника в отчетном квартале. За каждый просроченный отчет на ИП налагается штраф в размере 1000 руб. Начислять штрафы фонды могут даже после прекращения работы ИП уже на физлицо. Поэтому при увольнении последнего из работников бизнесмену стоит принять меры для снятия с учета.
Стоит учитывать, что если предприниматель работал самостоятельно, то сообщать в ФСС и ПФР в случае закрытия ИП ему не нужно. Налоговая служба сама передаст всю необходимую информацию в ПФР. В ФСС предприниматели обычно не регистрируются, только на добровольной основе (при желании получать оплату по больничным и декретным).
Вернуться к оглавлению
Снятие с учета ИП в ПФР
Закрытие ИП-работодателя в Пенсионном фонде осуществляется при предъявлении заявления, а также документов, подтверждающих расторжение последнего трудового договора (на нем специалист ПФР поставит соответствующую отметку). Заявление подается по установленной форме.
В нем нужно указать ФИО ИП, его ОГРНИП, ИНН и адрес проживания, а также отметить подходящую причину подачи документа. Их может быть две: прекращение действия трудовых или гражданско-правовых договоров со всеми сотрудниками или изменение адреса проживания предпринимателя.
Сотрудники фонда проверят, нет ли у ИП долгов по взносам, имеется ли у него задолженность, и примут решение по поступившему заявлению. Часто Пенсионный фонд требует заплатить долги до момента прекращения работы в статусе работодателя, но по закону ИП может выплатить задолженности и после закрытия своего бизнеса, уже будучи в статусе физлица. После подачи заявления в ПФР у специалистов будет 3 дня на ликвидацию регистрационного номера ИП.
Важно учитывать, что без ликвидации статуса работодателя в Пенсионном фонде предпринимателю могут отказать в закрытии ИП в налоговой.
Дело в том, что одним из условий закрытия является заблаговременное предоставление отчетности по сотрудникам.
Вернуться к оглавлению
Снятие с учета ИП в ФСС
Как закрыть ИП работодателя в ФСС? Для этого нужно предоставить документы:
- заявление;
- копию приказа об увольнении или расторжении трудового договора;
- уведомление о постановке на учет в качестве работодателя (но можно указать в заявлении, что оно было утеряно).
В течение 14 дней предприниматель должен получить официальное уведомление о ликвидации его номера работодателя (копию решения) или мотивированный отказ. Предварительно ФСС проведет сверку по расчетам с предпринимателем. Если у ИП имеется задолженность или переплата по взносам, то процесс ликвидации статуса страхователя может растянуться, пока несданные показатели не станут нулевыми.
