Принципы начисления амортизации основных средств. Амортизация: способы начисления амортизации

Главной особенностью основных средств производства или внеоборотных активов является возможность их эксплуатации продолжительное время, без изменения при этом их своих свойств в значительной степени, что отличает их от оборотных активов, таких как, например, материалы или полуфабрикаты. Однако, данные объекты, безусловно, подвержены износу: детали двигателей со временем приходят в негодность, здания подлежат капитальному ремонту, а станки выходят из строя. Следовательно, можно сказать что понятие «внеоборотные» является несколько условным, т.к. эти объекты все равно оборачиваются, хоть и крайне медленно, что означает, что их стоимость подлежит включению в себестоимость готовой продукции. Однако, в связи с тем что основные средства участвуют в производстве продолжительное время, то и процесс перемещения их стоимости происходит не в один момент, а поэтапно. Данный процесс называется амортизация. Порядок расчета амортизации является центральным вопросом, рассматриваемым в этой статье.

Порядок начисления и учет амортизации основных средств в бухгалтерском учете

При начислении амортизации необходимо соблюдать следующие основные правила:

  • Отчисления следует производить помесячно по каждому станку (зданию, сооружение и т.д.). Допускается объединение объектов со схожими характеристиками и периодами активной эксплуатации в группы;
  • Начинать производить отчисления необходимо уже на следующий месяц после принятия объекта на баланс предприятия.
  • При удалении объекта из учета, начисления должны быть прекращены с первого числа месяца, следующего за этим событием.

Промежуток времени, в течение которого происходит эксплуатация конкретного материального объекта, принято называть сроком полезного использования.

Примечательно, что в бухгалтерском и налоговом учете этот срок необходимо обозначить и зафиксировать не в момент завершения эксплуатации средства, т.е. по факту, а при принятии каждого объекта к учету, т.к. он является одним из ключевых параметров при исчислении объема амортизационных отчислений. Обычно его устанавливают с применением метода экспертной оценки, принимая во внимание следующие факторы:

  • Предполагаемая продолжительность эксплуатации;
  • Расчетная скорость износа деталей и механизмов;
  • Условия эксплуатации, такие как интенсивность работы на данном объекте, температура и влажность в помещении цеха и т.д.

Начисленная амортизация аккумулируется на кредите счета 02.

Если объект основных средств законсервирован на период более трех месяцев или находится на реконструкции долее двух месяцев, то амортизационные отчисления по данному объекту производить не следует.

4 способа начисления амортизации

Существует несколько способов исчисления суммы амортизационных отчислений:

  • Линейный;
  • Метод уменьшаемого остатка;
  • Списание стоимости по сумме чисел лет полезного использования;
  • Списание стоимости пропорционально объему выпускаемой продукции.

Любой из перечисленных выше методов обладает достоинствами и недостатками и должен выбираться в соответствии с особенностями функционирования и потребностями конкретной компании.

После того как способ расчета будет выбран, его обязательно нужно зафиксировать в учетной политике организации

К неоспоримым преимуществам линейного метода относятся:

  • Удобство и простота;
  • Наглядность;
  • Возможность достигнуть одинаковых показателей в НУ и БУ.

При этом подходе, общая учетная стоимость объекта делится на предполагаемую продолжительность его применения (в месяцах) и рассчитанная таким образом сумма и подлежит перечислению на амортизацию данного объекта за каждый месяц использования.

Таким образом, в течение всего времени эксплуатации того или иного станка, перечисление средств на его амортизацию будет производиться равномерно, а к моменту окончания срока службы его учетная стоимость будет нулевой.

Второй известный способ расчета, метод уменьшаемого остатка, который заключается в уменьшении стоимости активов умножением их текущей стоимости на норму амортизации, не позволяет достигнуть такого результата. Здесь к моменту выхода из использования того или иного актива он будет обладать определенной остаточной стоимостью.

Третий способ расчета, по сумме чисел лет полезного использования, предполагает ежегодное сокращение отчислений, что необходимо обязательно принять к сведению при планировании налоговой нагрузки. Норма амортизации исчисляется путем деления оставшихся лет эксплуатации на сумму чисел лет, то есть величину, полученную сложением цифр от единицы до цифры, соответствующей сроку эксплуатации. Например, для станка с четырехлетним сроком использования сумма чисел лет будет равняться 10 (Получена путем сложения единицы, двойки, тройки и четверки). Очевидно, что чем меньше лет будет оставаться до момента расставания со станком, тем ниже будет норма амортизации.

Способ номер четыре, при котором стоимость средства производства переносится на второй счет в соответствии с количеством произведенных товаров, обычно используется в компаниях, которые выпускают лишь несколько видов изделий. Для произведения корректного расчета этим методом, необходимо знать не только стоимость станка, но и сколько единиц товаров планируется произвести на нем за все время его работы.

Разделив стоимость станка на общее планируемое количество изделий, можно получить сумму амортизации в расчете на один произведенный товар. Ежемесячным умножением данной величины на количество произведенных единиц, можно получить амортизацию к начислению по конкретному объекту имущества.

Начисление амортизации в налоговом учете

Важно понимать, что величина первоначальной стоимости объекта основных средств в налоговом учете может значительно отличаться от бухгалтерской. Причина заключается в том, что для налогового учета под этой величиной понимают весь комплекс расходов на покупку, доставку и приведение объекта в вид, пригодный для начала эксплуатации. Стоит уточнить, что налог на добавленную стоимость в эту сумму включаться не должен.

Если организация получила какой-либо объект материального имущества, относящийся к категории основных средств, безвозмездно, то начисление амортизационных отчислений по нему все равно допускается. Для этого необходимо действовать следующим образом:

  • Изначальную стоимость определить исходя из средних цен на аналогичные объекты;
  • Отразить условную стоимость объекта на счете номер 98.

В налоговом учете допускается лишь два метода вычисления амортизации:

  • Линейный;
  • Нелинейный.

Первый способ полностью тождественен одноименному методу в учете бухгалтерском, который рассматривался во втором пункте этой статьи. При использовании второй метода, все основные средства предприятия необходимо распределить по 10 группам в зависимости от планируемого срока эксплуатации этих, а сумма отчислений на амортизацию для каждой из групп за месяц должна рассчитываться по такой формуле:

В данном случае норма амортизации не рассчитывается самостоятельно бухгалтером, как это происходило при использовании других способов, а берется готовой из Налогового Кодекса.

Допустимо несовпадение сумм амортизационных отчислений в бухгалтерском и налоговом учете, если организацией были установлены различные сроки полезного использования для одного и того же объекта, были различия в определении первоначальной стоимости объекта или использовались разные способы начисления.

Методы начисления амортизации основных средств

Выбранные способы начисления амортизации необходимо закрепить в учетной компании. При этом учитывайте, что в бухучете допустимо применять разные способы к разным группам однородных основных средств. Но изменить способ начисления амортизации по конкретному объекту после его ввода в эксплуатацию не разрешается. То есть в течение всего срока полезного использования объекта придется применять один метод (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). В налоговом же учете, заметим, сменить способ налоговой амортизации можно с начала года. При этом перейти с нелинейного метода на линейный допускается не раньше, чем через пять лет после того, как вы начали его применять (абз. 4 п. 1 ст. 259 НК РФ).

Возможные методы начисления амортизации основных средств в бухучете

В бухучете амортизацию основных средств можно начислять одним из четырех методов (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

  • линейный способ;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Линейный способ в бухучете

Главный плюс линейного способа - простота применения: стоимость объекта погашается равномерно в течение всего срока его полезного использования. Кроме того, это единственный способ, который позволяет избежать временных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.

Для в бухучете амортизации линейным способом сначала определяют годовую норму по формуле:

Затем рассчитывают годовую сумму амортизации по формуле:

Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, равна 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Заметьте: норма амортизации для линейного метода в бухгалтерском и налоговом учете рассчитываются по-разному. А именно в налоговом учете сразу определяется месячная норма. Для этого срок полезного использования объекта берется в месяцах. В бухгалтерском учете сначала рассчитывается годовая норма (исходя из срока полезного использования в годах, а не месяцах) и соответственно - годовая сумма амортизации. И только потом в бухучете выводится сумма, которая начисляется ежемесячно. Это 1/12 годовой амортизации. Таким образом, с учетом указанных различий из-за округлений суммы амортизации, рассчитанные в бухгалтерском и налоговом учете, могут различаться. Чтобы избежать расхождений, в бухучете стоит определять показатель «Годовая норма амортизации» с максимальным количеством знаков после запятой (не менее четырех).

Пример расчета амортизации линейным методом найдете в специальной статье .

Способ уменьшаемого остатка

Преимущество способа уменьшаемого остатка в том, что в первые годы эксплуатации основное средство амортизируется быстрее, чем при линейном способе. Недостаток в том, что период полного погашения стоимости объекта превышает срок его полезного использования - остается часть стоимости основного средства, порядок списания которой надо определить в учетной политике компании. Более понятно это будет видно на примере, который мы привели ниже.

Для расчета амортизации способом уменьшаемого остатка сначала определяют годовую норму амортизации по формуле:

После считают годовую сумму амортизации по формуле:

Ежемесячная сумма амортизации равна 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Обратите внимание: так как остаточная стоимость объекта берется на начало каждого года, годовая сумма амортизации будет постепенно уменьшаться. Соответственно и суммы месячной амортизации будут снижаться. При этом суммы месячной амортизации в течение года остаются неизменны.

Повышающий коэффициент к норме амортизации компания устанавливает самостоятельно, прописывая конкретное значение в учетной политике. Оно не может превышать коэффициента 3,0 (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). При этом коэффициент 3,0 можно применять только при амортизации основных средств, введенных в эксплуатацию после 31 декабря 2005 года. По остальным основным средствам нужно применять повышающие коэффициенты, первоначально при их вводе в эксплуатацию (приказ от 12.12.2005 147н, письмо Минфина России от 22.06.2007 № 03-05-06-01/71).

Пример расчета амортизации способом уменьшаемого остатка

Организация приобрела ноутбук. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете, - 45 000 руб. Объект введен в эксплуатацию в декабре 2014 года. Срок полезного использования - 3 года.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по ноутбукам начисляется способом уменьшаемого остатка с применением повышающего коэффициента 1,5.

Амортизацию по этому ноутбуку начисляют с 2015 года. Остаточная стоимость на начало 2015 года равна его первоначальной, так как амортизация в 2014 году не начислялась.

Годовая норма амортизации равна:

1: 3 × 100% = 33,3334%.

Расчет амортизационных отчислений за период полезного использования ноутбука представлен в таблице:

Год эксплуатации

Остаточная стоимость на начало года, руб.

Норма амортизации, %

Годовая сумма амортизационных отчислений с учетом повышающего коэффициента, руб. (графа 2 × графа 3 × 1,5)

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение года, руб.
(графа 4: 12)

Остаточная стоимость на конец года, руб.
(графа 2 - графа 4)

По списанию остаточной стоимости основного средства бухгалтер выбирал из двух вариантов:

Вариант 1 . Списать остаточную стоимость объекта в счета 02 в последний месяц срока полезного использования.

Вариант 2 . Продолжать амортизировать объект способом уменьшаемого остатка вплоть до того момента, пока он не будет списан по причине выбытия (продажи, морального или физического износа и т. д.).

С учетом существенности суммы остатка бухгалтер выбрал вариант 2.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Преимущество амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования в том, что в первые годы эксплуатации объект списывается быстрее, чем при линейном способе. При этом (в отличие от способа уменьшаемого остатка) период погашения стоимости совпадает со сроком полезного использования.

Теперь что касается непосредственно расчета. Годовая норма амортизации для списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования не нужна. Для расчета амортизации данным способом сразу вычисляют годовую сумму амортизации по формуле:

Сумма амортизации, которую надо начислять ежемесячно, равна 1/12 получившейся годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Пример расчета амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования

Организация приобрела ноутбук. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете, - 45 000 руб. Установленный срок полезного использования объекта - 3 года.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по ноутбукам начисляется способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Сумма чисел лет срока полезного использования ноутбука равна:

1 + 2 + 3 = 6 .

В первый год эксплуатации объекта годовая сумма амортизации составит:

3: 6 × 45 000 руб. = 22 500 руб .

Сумма ежемесячных отчислений равна:

22 500 руб. : 12 мес. = 1875 руб .

Во второй год эксплуатации объекта годовая сумма амортизации составит:

2: 6 × 45 000 руб. = 15 000 руб .

Сумма ежемесячных отчислений:

15 000 руб. : 12 мес. = 1250 руб .

И в третий год эксплуатации объекта годовая сумма амортизации равна:

1: 6 × 45 000 руб. = 7500 руб .

Сумма ежемесячных отчислений:

7500 руб. : 12 мес. = 625 руб .

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) наиболее точно отражает физический износ основного средства. В этом преимущество способа. Недостатком является высокая трудоемкость расчетов, необходимость планирования производства.

При списании стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ) годовую норму амортизации и годовую сумму амортизации не определяют. Дело в том, что размер амортизационных отчислений зависит от объема производства. А он в течение года может меняться. Соответственно, величину ежемесячной амортизации требуется определять ежемесячно по формуле (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

Пример амортизации пропорционально объему продукции (работ)

Организация приобрела ноутбук, с помощью которого могут быть изготовлены изделия предположительно в количестве 500 единиц. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете, - 45 000 руб.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по ноутбукам начисляется пропорционально объему произведенной продукции.

В сентябре 2015 года с использованием ноутбука было сделано 35 единиц.

Сумма амортизации, начисленная по ноутбуку, составила в указанном месяце:

35 шт. × 45 000 руб. : 500 шт. = 3150 руб .

Итак, у компании появилось ОС, по которому начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете. Неважно, куплено ли имущество, подарено или внесено в оплату уставного капитала, — от способа получения ОС порядок начисления амортизации не зависит. Но ведь изначально актив отражается в качестве вложений во внеоборотные активы. Когда же переводить его в состав ОС и начинать начислять амортизацию?

В бухгалтерском учете это нужно сделать, когда актив готов к использованию в запланированных целях. Например, купленный станок, не требующий монтажа, переводится в состав ОС непосредственно после получения организацией, так как именно в этот момент можно начинать его использовать. В налоговом учете ситуация иная: амортизируемым изначально признается имущество, которое используется для извлечения дохода (см. табл. 1).

1. Принятие ОС к учету и выбор порядка начисления амортизации

Наименование

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Принятие ОС к учету

Имущество переводится в состав ОС в момент готовности к эксплуатации (п. 4 «Учет основных средств»), фактическое использование ОС значения не имеет

Амортизируемым признается имущество, которое используется для получения дохода (п. 1 ст. НК РФ), фактическое использование ОС имеет значение

Госрегистрация права на имущество на принятие ОС к учету не влияет:

— нелинейный способ.

«Налоговый» метод можно изменить с 1 января следующего года, но с нелинейного метода нельзя уйти ранее, чем через 5 лет с начала его использования

Начисление амортизации

Ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету :

Отметим, что необходимость государственной регистрации права на имущество на момент принятия ОС к бухгалтерскому и налоговому учету не влияет. Например, если организация в марте 2014 года получила от продавца приобретенное нежилое помещение в состоянии, пригодном для запланированного использования, то вне зависимости от государственной регистрации права и даже от факта подачи документов на регистрацию она должна включить его в состав ОС в том же месяце.

Расчет амортизации

И в бухгалтерском, и в налоговом учете амортизация начисляется ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету. Какой порядок применять при начислении амортизации, организация выбирает сама в своей учетной политике.

Так, для целей бухгалтерского учета можно выбрать один из четырех способов: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Способ начисления амортизации можно выбрать в отношении всех ОС или в отношении той или иной группы ОС. Например, можно определить, что по оргтехнике применяется линейный способ, а по станкам — способ уменьшаемого остатка.

В налоговом же учете можно выбрать линейный или нелинейный метод, но для всех ОС. Исключение составляют здания, сооружения, передаточные устройства, входящие в 8-10 амортизационные группы. По ним всегда применяется линейный метод.

Обратите внимание на существенное различие между бухгалтерским и налоговым учетом. В бухгалтерском учете способ начисления амортизации выбирается единожды в отношении каждого объекта ОС и в дальнейшем уже для этого ОС не меняется. А в налоговом учете в каждый конкретный момент применяется тот метод, который указан в учетной политике. То есть если организация хочет изменить «налоговый» метод, она может это сделать с 1 января следующего года.

Единственное ограничение — нельзя «уйти» с нелинейного метода ранее, чем через 5 лет после начала его применения. Рассмотрим порядок расчета амортизации на примерах.

Пример 1. Организация применяет линейный способ (метод). В апреле 2014 года она ввела в эксплуатацию ОС первоначальной стоимостью 96 000 рублей и установила для него срок полезного использования 4 года (48 месяцев). Это значит, что в налоговом учете ОС включено в третью амортизационную группу (ОС со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно). Таким образом, начиная с мая 2014 года, будет ежемесячно начисляться амортизация в бухгалтерском и в налоговом учете в сумме 2000 рублей.

Пример 2. В условиях примера 1 предположим, что для начисления амортизации для всех ОС в бухгалтерском учете установлен способ уменьшаемого остатка (абз. 3 п. 19 ПБУ 6/01) с коэффициентом 2. В этом случае годовая норма амортизации составит 50 % (100 %/4 года × 2). Напомним, что в течение года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы вне зависимости от применяемого способа (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01).

Тогда в 2014 году организация начислит амортизацию в сумме 28 000 рублей (96 000 рублей × 50 % / 12 × 7). На начало 2015 года остаточная стоимость ОС составит 68 000 рублей, а сумма амортизации — 34 000 рублей (68 000 × 50 %).

Соответственно в 2016 году начисленная амортизация составит 17 000 рублей (34 000 × 50%), а за 5 месяцев 2017 года (к моменту окончания срока полезного использования) - 3 541,67 рублей.

В результате недосписанной останется сумма в 13 458,33 рублей. Как поступать с этой суммой, действующие нормативные акты не говорят. Это значит, что порядок погашения остатка стоимости объекта ОС на конец срока его полезного использования при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка организация должна определить самостоятельно ( «Учетная политика организации»). На это же указал и Минфин России в письме .

В частности, ввиду несущественности остающейся суммы можно предусмотреть единовременное ее отнесение на расходы в месяце окончания срока полезного использования.

С нелинейного на линейный

«Аналогом» способа уменьшаемого остатка в налоговом учете можно с определенными оговорками назвать нелинейный метод начисления амортизации. Однако при его применении четко установлена норма амортизации для каждой группы (ст. 259.2 НК РФ).

Пример 3. В условиях примера 1 предположим, что организация установила в налоговом учете нелинейный метод и не имеет других ОС, относящихся к третьей амортизационной группе (см. табл. 2).

2. Расчет амортизации нелинейным методом за 2014 год для ОС третьей группы*

Месяц Суммарный баланс группы на начало месяца, ₽ Норма аморти-зации Сумма начисленной амортизации (4 = 2 × 3), ₽ Суммарный баланс минус амортизация
(5 = 2 - 4), ₽
(1) (2) (3) (4) (5)
Май 96 000,00 5,6/100 = 0,056 5 376,00 90 624,00
Июнь 90 624,00 5 074,94 85 549,06
Июль 85 549,06 4 790,75 80 758,31
Август 80 758,31 4 522,47 76 235,84
Сентябрь 76 235,84 4 269,21 71 966,64
Октябрь 71 966,64 4 030,13 67 936,50
Ноябрь 67 936,50 3 804,44 64 132,06
Декабрь 64 132,06 3 591,40 60 540,67

Если до сентября 2016 года организация не приобретет другие ОС третьей группы, суммарный баланс этой группы станет менее 20 000 рублей. В таком случае позволяет весь суммарный баланс на внереализационные расходы, а амортизационную группу ликвидировать.

Но предположим, что организация, использующая нелинейный метод с 2009 года, решила с 2015 года вернуться к линейному методу начисления амортизации. Как поступить в этом случае, написано в . Прежде всего, нужно рассчитать остаточную стоимость каждого объекта ОС на 1 января 2015 года. В нашем случае остаточная стоимость единственного ОС из третьей группы совпадает с суммарным балансом группы на 1 января 2015 года — 60 540,67 руб.

Далее определяем остаток срока полезного использования. ОС использовалось 7 месяцев, поэтому остаток срока полезного использования — 41 месяц (48 — 7). Начисляемая линейным способом амортизация рассчитывается, исходя из двух определенных ранее показателей. То есть норма амортизации составит (1/41) × 100 % = 2,44 %, а ежемесячная сумма амортизации в налоговом учете — 1 476,60 рублей (60 540,67 × 0,0244).

Амортизация основных средств - это когда имущество переносит свою стоимость на затраты постепенно. При этом имущество должно соответствовать критериям основного средства: стоимость и срок полезного использования. Как считать амортизацию основных средств в 2018 году в бухгалтерском и налоговом учете расскажем в статье.

Стоимость имущества, которое используется больше года, списывают в расходы по частям. Амортизационные отчисления позволяют стабилизировать ежемесячные расходы и снизить вероятность ситуаций, когда существенные капитальные вложения автоматически приводят к убыткам.

То есть, что такое амортизация основных средств простыми словами? Это учет в расходах текущего месяца части стоимости объекта.

Расчет амортизации основных средств

После того, как объект введен в эксплуатацию, компания начинает списывать амортизацию.

  • выбирает способ начисления (в бухгалтерском учете — четыре варианта, в налоговом — два);
  • устанавливает срок полезного использования (в бухучете зависят от ожидаемого срока эксплуатации и ожидаемого физического износа, в налоговом учете — от амортизационной группы по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 № 1).

Компании, которые стремятся сблизить данные в бухучете и налогообложении, выбирают линейный способ начисления амортизации основных средств. При таком варианте амортизация основных средств начисляется в течение срока полезного использования равномерно. Однако линейный метод не позволяет экономить на налогах. Поэтому бухгалтеры, занятые еще и налоговым планированием, применяет нелинейные методы начисления амортизации основных средств.

Формулы расчета для каждого способа вы найдете в следующем разделе.

Способы начисления амортизации основных средств

Разберем каждый способ амортизации ОС в отдельности, алгоритм и примеры.

В бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете выделяют такие виды амортизации:

  • линейная;
  • способом уменьшаемого остатка;
  • способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный способ закрепите в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008). Рассмотрим все способы подробно.

  • Важно:
  • Организация вправе применять разные способы начисления амортизации к различным группам однородных объектов. Изменить способ начисления по конкретному объекту после его ввода в эксплуатацию нельзя (п. 18 ПБУ 6/01).

Способ уменьшаемого остатка

Для расчета способом уменьшаемого остатка нужно знать остаточную стоимость на начало года и срок его полезного использования.

Сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

Затем рассчитайте годовую сумму амортизации. Для этого воспользуйтесь формулой:

Сумма, которую нужно начислять ежемесячно, составляет 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01). Поскольку остаточная стоимость принимается на начало каждого отчетного года, годовая сумма амортизации будет постепенно уменьшаться. При этом месячная сумма в течение каждого года будут неизменной.

Если организация применяет способ уменьшаемого остатка, то она может использовать повышающий коэффициент к норме амортизации, но не более 3,0 (п. 19 ПБУ 6/01). Конкретную величину этого коэффициента необходимо закрепить в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Ранее максимальное значение коэффициента (3,0) могли применять только малые предприятия. Ограничения по применению этого коэффициента сняты с 1 января 2006 года. Это означает, что все организации могут применять коэффициент 3,0 только по объектам, введенным в эксплуатацию после 31 декабря 2005 года.

По остальным объектам нужно применять повышающие коэффициенты, первоначально установленные при их вводе в эксплуатацию (письмо Минфина России от 22 июня 2007 г. № 03-05-06-01/71).

Пример:

Организация приобрела легковой автомобиль. Первоначальная стоимость, сформированная в бухучете, - 600 000 руб. Автомобиль введен в эксплуатацию в декабре 2014 года. Срок полезного использования автомобиля - 4 года.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по транспортным средствам начисляется способом уменьшаемого остатка с применением повышающего коэффициента 2,0. Амортизацию по этому автомобилю начисляют с 2015 года. Остаточная стоимость на начало 2015 года равна его первоначальной.

Годовая норма амортизации равна 25% (1: 4 х 100%). Расчет отчислений за период полезного использования представлен в таблице ниже.

Год эксплуатации

Остаточная стоимость на начало года, руб.

Норма амортизации, %

Годовая сумма амортизационных отчислений с учетом повышающего коэффициента, руб. (графа 2 × графа 3 × 2,0)

Ежемесячная сумма отчислений в течение года, руб.
(графа 4: 12)

Остаточная стоимость на конец года, руб.
(графа 2 - графа 4)

2015 год

2016 год

2017 год

2018 год

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Для расчета способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования нужно знать:

  • первоначальную стоимость (восстановительную, если объект переоценивался);
  • срок полезного использования.

Сразу определяйте годовую сумму амортизации. Для этого используйте формулу:

Ежемесячные отчисления составляют 1/12 годовой суммы. Такой порядок начисления установлен пунктом 19 ПБУ 6/01.

Пример:

Организация приобрела конденсатный насос. Первоначальная стоимость - 45 000 руб. При вводе насоса в эксплуатацию был установлен срок его полезного использования - 2 года. Согласно учетной политике в бухучете амортизация по машинам и оборудованию начисляется способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Сумма чисел лет срока полезного использования насоса равна 3 (1 + 2). В первый год эксплуатации насоса годовая сумма амортизации составит 30 000 руб. (2: 3 × 45 000 руб.). Сумма ежемесячных отчислений равна 2500 руб. (30 000 руб. : 12 мес.).

Во второй год эксплуатации насоса годовая сумма амортизации составит 15 000 руб. (1: 3 × 45 000 руб.). Сумма ежемесячных отчислений равна 1250 руб. (15 000 руб. : 12 мес.).

Начисление амортизации пропорционально объему продукции (работ)

Для расчета способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) нужно знать:

  • первоначальную стоимость;
  • предполагаемый объем продукции (работ), которую можно произвести с помощью основного средства за весь срок его полезного использования (в натуральных измерителях);
  • фактический объем продукции (работ), произведенной с помощью этого объекта за отчетный период (в сопоставимых натуральных измерителях).

При списании стоимости данным способом годовую норму и сумму амортизации определять не нужно. Объясняется это тем, что величина амортизационных отчислений зависит от объема производства, который в течение года может меняться. Соответственно, сумму, которая будет списываться на расходы, нужно определять ежемесячно. Рассчитайте ее по формуле (п. 19 ПБУ 6/01) :

Пример:

Организация приобрела кузнечный пресс, ресурс которого позволяет выпустить 100 000 изделий. Первоначальная стоимость пресса составляет 2 000 000 руб. Согласно учетной политике по кузнечно-прессовому оборудованию организация начисляет амортизацию пропорционально объему произведенной продукции.

В текущем году с использованием пресса было выпущено 10 000 изделий - в январе, 3000 изделий - в феврале. Сумма отчислений по кузнечному прессу составила: в январе - 200 000 руб. (10 000 шт. х 2 000 000 руб. : 100 000 шт), в феврале - 60 000 руб. (3000 шт. х 2 000 000 руб. : 100 000 шт).

В налоговом учете

В налоговом учете амортизацию можно начислять одним из следующих способов по выбору организации:

  • линейным;
  • нелинейным.

Выбранный метод закрепите в учетной политике для целей налогообложения.

Независимо от выбранного в учетной политике способа стоимость некоторых основных средств можно списывать только линейно. Это требование распространяется:

  • на здания, сооружения и передаточные устройства, срок полезного использования которых составляет более 20 лет (входят в восьмую-десятую амортизационную группу);
  • объекты, эксплуатация которых обусловлена деятельностью, связанной с добычей углеводородного сырья на новых морских месторождениях.

По объектам, которые входят в 1-7 амортизационные группы, организация вправе изменить выбранный метод начисления амортизации с начала очередного периода и перейти с линейного на нелинейный метод (п. 1 ст. 259 НК РФ).

По некоторым объектам в налоговом учете начисляется ускоренная амортизация основных средств — с повышающим коэффициентом 2 или 3 (п. 1, 2 ст. 259.3 НК РФ). Например, коэффициент ускорения амортизации 3 используют для лизингового имущества четвертой—десятой групп. Получается, что ускоренная амортизация основных средств в 2018 году позволяет списывает актив в расходы в два или три раза быстрее, чем обычно (п. 13 ст. 258 НК РФ).

Линейный метод

При линейном методе амортизацию начисляйте по каждому объекту (п. 2 ст. 259 НК РФ). Норма амортизации определяется по формуле:

Затем рассчитайте ежемесячную сумму амортизации:

Если порядок начисления амортизации по имуществу, включенному в одну и ту же амортизационную группу, различается, внутри нее следует выделить одну или несколько амортизационных подгрупп. Например, так нужно поступить, если часть объектов с одинаковым сроком полезного использования эксплуатируется в условиях агрессивной среды и амортизация по ним начисляется с повышающим коэффициентом (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Или если организация использует определенные объекты (кроме зданий, строений) исключительно для проведения НИОКР (п. 13 ст. 258 НК РФ).

1. Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) определяется как совокупная стоимость объектов, которые входят в одну и ту же амортизационную группу (подгруппу). Здесь не учитывают стоимость имущества, по которому амортизацию можно начислять только линейным методом.

Первоначально размер суммарного баланса определите на 1-е число того налогового периода, с которого было принято решение применять нелинейный метод, в последующем — на 1-е число каждого месяца.

  • К сведению:
  • Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) может увеличиться: при вводе в эксплуатацию новых объектов, входящих в данную амортизационную группу; при изменении первоначальной стоимости в случае их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения.

    Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) может уменьшиться : при выбытии основного средства и при частичной ликвидации объекта. Кроме того, суммарный баланс ежемесячно уменьшается на сумму начисленной амортизации по данной группе объектов за предыдущий месяц. Об этом сказано в пунктах 2-4 , статьи 259.2, пункте 1 статьи 322 Налогового кодекса РФ.

Суммарный баланс на 1-е число каждого месяца определите по формуле:

Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) на 1-е число месяца, за который начисляется амортизация = Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) на начало предыдущего месяца + Первоначальная
стоимость
объектов,
введенных в
эксплуатацию
в предыдущем
месяце
+/- Сумма, на которую увеличилась (уменьшилась) первоначальная стоимость - Сумма начисленной амортизации за предыдущий месяц (остаточная стоимость выбывшего основного средства)

Пример:

В январе организация приобрела пять ноутбуков. Стоимость одного ноутбука - 45 000 руб. (без НДС). Ноутбук относится ко второй амортизационной группе (срок полезного использования от двух до трех лет. Учетной политикой для целей налогообложения определено, что по объектам, входящим во вторую амортизационную группу, амортизация начисляется нелинейным методом.

По состоянию на 1 января у организации не было основных средств, входящих во вторую амортизационную группу. Следовательно, суммарный баланс этой амортизационной группы на 1 января равен нулю. Ноутбуки введены в эксплуатацию в январе. По состоянию на 1 февраля суммарный баланс второй амортизационной группы составил 225 000 руб. (45 000 руб. × 5 шт.).

Норма амортизации для второй амортизационной группы составляет 8,8 процента. Сумма отчислений за февраль составила 19 800 руб. (225 000 руб. × 8,8%).

В феврале организация приобрела еще один ноутбук стоимостью 50 000 руб. (без НДС) и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию. Суммарный баланс второй амортизационной группы по состоянию на 1-е марта равен 255 200 руб. (225 000 руб. + 50 000 руб. - 19 800 руб.).Сумма отчислений за март составила 22 458 руб. (255 200 руб. × 8,8%).

2. Нормы амортизации , которые применяются при нелинейном методе, определены в пункте 5 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ. Для каждой амортизационной группы нормы фиксированные и от сроков полезного использования не зависят.

Ежемесячную сумму отчислений рассчитывайте по формуле:

Пример:

В январе организация приобрела ноутбук по цене 55 000 руб. (без НДС). В этом же месяце ноутбук был введен в эксплуатацию. Бухгалтер определил, что ноутбук относится ко второй амортизационной группе (срок полезного использования от двух до трех лет). Срок полезного использования ноутбука составляет 36 месяцев. Другого имущества, входящего в данную амортизационную группу, в организации нет.

Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизация по компьютерной технике начисляется нелинейным методом. Ежемесячная норма амортизации основных средств, входящих во вторую амортизационную группу, составляет 8,8 процента (п. 5 ст. 259.2 НК РФ). Ежемесячно бухгалтер определял суммарный баланс амортизационной группы и сумму отчислений по данной группе (см. таблицу ниже).

По истечении одиннадцати месяцев эксплуатации ноутбука размер суммарного баланса стал ниже 20 000 руб. Других объектов, относящихся ко второй амортизационной группе, организация в эксплуатацию не вводила.

В январе следующего года бухгалтер включил в состав внереализационных расходов всю сумму остаточной стоимости по данной амортизационной группе в размере 19 966 руб.

Месяц

Суммарный баланс амортизационной группы на конец месяца

Сумма начисленной амортизации по амортизационной группе

Январь

55 000 руб.

0 руб.

Февраль

50 160 руб. (55 000 руб. - 4840 руб.)

4840 руб. (55 000 руб. × 8,8%)

Март

45 746 руб. (50 160 руб. - 4414 руб.)

4414 руб. (50 160 руб. × 8,8%)

Апрель

41 720 руб. (45 746 руб. - 4026 руб.)

4026 руб. (45 746 руб. × 8,8%)

38 049 руб. (41 720 руб. - 3671 руб.)

3671 руб. (41 720 руб. × 8,8%)

Июнь

34 701 руб. (38 049 руб. - 3348 руб.)

3348 руб. (38 049 руб. × 8,8%)

Июль

31 647 руб. (34 701 руб. - 3054 руб.)

3054 руб. (34 701 руб. × 8,8%)

Август

28 862 руб. (31 647 руб. - 2785 руб.)

2785 руб. (31 647 руб. × 8,8%)

Сентябрь

26 322 руб. (28 862 руб. - 2540 руб.)

2540 руб. (28 862 руб. × 8,8%)

Октябрь

24 006 руб. (26 322 руб. - 2316 руб.)

2316 руб. (26 322 руб. × 8,8%)

Ноябрь

21 893 руб. (24 006 руб. - 2113 руб.)

2113 руб. (24 006 руб. × 8,8%)

Декабрь

19 966 руб. (21 893 руб. - 1927 руб.)

1927 руб. (21 893 руб. × 8,8%)

Учет амортизации основных средств

Перейдем к тому, как амортизационные отчисления отражаются в учете.

Обратите внимание: если в бухгалтерском и налоговом учете компания амортизирует основные средства разными методами, установила разный срок использования установила или применяет повышенные коэффициенты, суммы будут отличаться. В таком случае придется фиксировать временные разницы и отражать соответствующие им отложенные налоговые активы и обязательства.

Как начисляется амортизация основных средств в 2018 году в бухгалтерском учете

Компании начисляют бухгалтерский износ основных средств с месяца, следующего за тем, в котором имущество приняли к учету в качестве основного средства (п. 21 ПБУ 6/01). В дальнейшем амортизация начисляется ежемесячно независимо от результатов деятельности организации (п. , ПБУ 6/01).Не нужно амортизировать имущество с месяца, следующего за тем, в котором оно выбыло или полностью погасило свою стоимость (п. 22 ПБУ 6/01). Иногда начисление амортизации может быть приостановлено.

  • Справка
  • Когда амортизация не начисляется:
  • за период консервации продолжительностью более трех месяцев ;
  • за период восстановления (реконструкции, ремонта или модернизации) продолжительностью более 12 месяцев.

Основное средство организация может ввести в эксплуатацию не сразу. В этом случае оно принимается к учету на отдельный субсчет к счету 01 , который может называться, например, «Основные средства на складе (в запасе)». Такой порядок распространяется:

  • на движимое имущество (приобретенное, созданное, требующее монтажа);
  • недвижимое имущество (с момента подачи документов на госрегистрацию права собственности).

Таким образом, после отражения полученного имущества на счете 01 организация должна начать его амортизировать. Делать это нужно независимо от того, введен данный объект в эксплуатацию или нет.

На какой счет списывается амортизация

Начислять амортизацию в бухучете нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства (п. 21 ПБУ 6/01). Таким образом, после отражения полученного имущества на счете 01 организация должна начать его амортизировать. Делать это нужно независимо от того, начала организация использовать данный объект или нет.

Суммы начисленной амортизации отражайте на счете 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета расходов. Счет для учета расходов выберите в зависимости от причины, по которой имущество не используется (производственная необходимость, технологические особенности, запланированная отсрочка в эксплуатации).

Проводки по начислению амортизации основных средств

В зависимости от характера использования того или иного имущества амортизация основных средств включается в состав :

  • расходов по обычным видам деятельности (счета 20, 08, 23, 25, 44…);
  • прочих расходов;
  • капитальных вложений.

Проводки по списанию амортизации основных средств, которыми отражается начисление амортизации в бухучете, мы представили в таблице ниже. Делать их надо ежемесячно (п. 21 ПБУ 6/01).

Проводки по амортизации основных средств. Таблица

Проводка Расшифровка
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44...) КРЕДИТ 02 начислена амортизация основных средств, которые используются при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) или в торговой деятельности
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 02 начислена амортизация основных средств, которые используются при создании (модернизации, реконструкции) другого внеоборотного актива
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 02 начислена амортизация основных средств, которые используются в прочих видах деятельности (например, по арендованным, если сдача имущества в аренду не основная деятельность арендодателя) или по объекту непроизводственного назначения

Как начисляется амортизация основных средств в налоговом учете в 2018 году

Начисление амортизации в налоговом учете начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имущество было введено в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). В таком же порядке начисляйте амортизацию по капитальным вложениям в форме неотделимых улучшений основных средств, полученных по договорам аренды или безвозмездного пользования (ссуды) (п. 3, 4 ст. 259.1 НК РФ).

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имущество (п. 5 ст. 259.1 НК РФ):

  • списано с учета (при продаже, ликвидации и т. д.);
  • полностью самортизировано;
  • временно выбыло из состава амортизируемого имущества.

Если имущество временно исключено из состава амортизируемого имущества, то амортизацию не начисляйте с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его исключения (п. 6 ст. 259.1 НК РФ).

Бланки и заполненные образцы документов, которые обязательно потребуются для правильной амортизации основных средств: Узнать больше

  • 13. Учет выбытия и внутреннего перемещения основных средств
  • 14. Учет затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств. Порядок отражения в учете затрат на консервацию основных средств.
  • 15,16. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов, порядок их распределения и списания.
  • 17. Учет операций по расчетному, валютным и специальным счетам в банке.
  • 18. Порядок начисления и учета амортизации основных средств.
  • 19. Учет хоз.Операций на забалансовых счетах
  • 20. Трудовые отношения, классификация личного состава организации, оперативный учет личного состава и отработанного времени. Документация по учету выработки и заработной платы.
  • 21. Система организации оплаты труда. Формы и системы оплаты труда. Состав фонда оплаты труда.
  • 22. Характеристика и подсчет отдельных видов выплат заработной платы. Порядок расчета отпускных.
  • 23. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по начислению оплаты труда.
  • 24. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по удержанию из заработной платы и других доходов.
  • 25. Учет нематериальных активов.
  • 26. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, документальное оформление и отражение в учете ее результатов.
  • 28. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, учет расчетов с персоналом по прочим операциям.
  • 29. 1.4. Аналитический и синтетический учет материалов
  • 1) Учет по фактической себестоимости приобретения и изготовления материалов:
  • 1.5. Особенности учёта топлива
  • 1.12. Учет ндс по приобретенным товарам (работам, услугам)
  • 31. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками.
  • 32.Учет формирования финансовых результатов по основным видам деятельности.
  • Соответствие доходов и расходов
  • 38.Учет товаров
  • 39. Учет расчетов с подотчетными лицами
  • Журнал регистрации должностных лиц, отбывающих в командировку
  • «Расчеты с подотчетными лицами»
  • 40. Учет кредитов и займов.
  • Проценты могут начисляться и по такой формуле
  • Корреспонденция счетов
  • Классификация займов представлена в табл. 132. Классификация займов
  • Корреспонденция счетов
  • Корреспонденция счетов
  • Корреспонденция счетов
  • 41. Формирование финансовых результатов по операционной и внереализационной деятельности.
  • Соответствие доходов и расходов
  • Корреспонденция счетов
  • 42. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательного производства.
  • 43. «Учет резервов предстоящих расходов»
  • 44. Учет затрат по элементам затрат. Сводный учет затрат.
  • 45. Учет финансовых вложений
  • 46. Порядок исчисления, уплаты и отражения в учете налога на добавленную стоимость
  • 1. Обороты по реализации товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь (за исключением оборотов по реализации товаров (работ, услуг), освобождаемых от обложения налогом), включая:
  • 2. Обороты по реализации товаров (работ, услуг) за пределы Республики Беларусь.
  • 1. Исчисление ндс по расчетной ставке.
  • 2. Исчисление ндс прямым счетом.
  • 3. Исчисление ндс по ставке 18 %.
  • 2. Определение вычетов по приобретенным основным средствам.
  • Исчисление налога индивидуальными предпринимателями
  • 47.Акцизы
  • 41. Контроль кассовых и банковских операций в национальной и иностранной валюте
  • Контроль операций по счетам в банке
  • 48. Налог на недвижимость
  • 49. Подоходный налог
  • Шкала ставок (сумм) налога
  • 50. Налог на доходы и прибыль
  • Расчет за январь-февраль
  • Расчет за январь-октябрь
  • 45. Налоги, относимые на себестоимость продукции, работ, услуг:
  • 51. Налог на приобретение автомобильных транспортных средств
  • Налоговая база и налоговая ставка
  • Порядок исчисления и уплаты налога
  • 52. Отчисления в фонд социальной защиты населения
  • 53. Экологический налог
  • Ставки налога
  • Порядок исчисления и уплаты налога
  • 55.Земельный налог
  • Объект налогообложения
  • Ставки земельного налога и размеры арендной платы
  • Льготы по взиманию платы за землю
  • Льготы по земельному налогу
  • Особенности исчисления
  • 59. Сэб и ревизия, их сходство и отличия.
  • 60. Сущность и назначение контроля в условиях развития рыночных отношений.Организационные формы и виды контроля.
  • 64. Понятие аудиторской деятельности. Аудиторские услуги. Виды аудита. Аудитор, аудитороские организации.
  • 63. Аудиторское заключение
  • 64.Аттестация на право получения квалификационного аттестата аудитора
  • 65. Планирование аудиторской деятельности. Рабочая документация аудитора. Понятие уровня существенности и риска в аудите.
  • 66. Сущность, задачи и виды ревизии. Планирование, подготовка и порядок проведения ревизии (проверки).
  • 68. Порядок оформления результатов ревизии (проверки). Перечень вопросов, подлежащих отражению в акте комлексной ревизии.
  • 69. Методические приемы документального контроля, приемы и способы фактического контроля.
  • 72. Контроль расчетов с подотчетными лицами
  • 64. Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами.
  • Контроль расчетов с покупателями и заказчиками
  • Контроль расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
  • 82. Контроль хоз. Операций по учету производственных запасов.
  • 84. Контроль хоз. Операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по рочим операциям.
  • 85. Контроль хозяйственных операций по учету производственных затрат,
  • 86. Контроль правильности исчисления финансовых результатов.
  • 90. Контроль учетной политики предприятия. Контроль организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.
  • Способы и методы ведения бухгалтерского учета
  • 93.Понятия себестоимости. Виды кальк-ции себест-ти продукции.
  • 97. Классификация затрат на производство и реализацию продукции.
  • 98. Методы калькулирования себестоимости продукции. Сводный учет затрат на производство продукции
  • 119. Знач-е и методы опр-ния переменных и постоянных издержек.
  • 99.Анализ ритмичности производства и реализации продукции
  • 97.Анализ качества продукции
  • 122. Анализ прямых трудовых затрат в себестоимости продукции.
  • 105. Анализ эффективности использования персонала
  • 110. Анализ использования материальных ресурсов.
  • 113. Анализ обеспеченности основными средствами.
  • 114. Анализ эффективности использования основных средств
  • 134.Анализ платежеспособности организации.
  • 106. Анализ фонда оплаты труда.
  • 109. Анализ обеспеченности материальными ресурсами. Анализ ритмичности поставок материальных ресурсов.
  • 118. Анализ общей суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
  • 124. Анализ себестоимости отдельных видов продукции.
  • 121. Анализ прямых материальных затрат в себестоимости продукции.
  • 123. Анализ косвенных затрат в себестоимости продукции.
  • 125. Анализ прибыли,ее состава, анализ уровня структуры и динамики.
  • 131. Анализ формирования и распределния чистой прибыли
  • 102. Анализ использования рабочего времени
  • 116. Анализ использования технологического оборудования
  • 103. Анализ производительности труда и резервов ее роста
  • 120. Анализ издержкоемкости продукции.
  • 128. Анализ налогооблагаемой прибыли и налогов из прибыли.
  • 111. Анализ прибыли на рубль материальных затрат.
  • 112. Факторный ан-з эф-ти использ-я материальных ресурсов.
  • 135. Оценка деловой активности организации
  • 18. Порядок начисления и учета амортизации основных средств.

    Порядок начисления амортизации регламентируется Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлениями Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа РБ от 30.03.2004 № 87/55/33/5 (с изменениями и дополнениями).

    Амортизация – это процесс перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием в процессе предпринимательской деятельности.

    Для начисления амортизации необходимо определить амортизируемую стоимость, срок службы, срок полезного использования.

    Амортизируемая стоимость – это стоимость, по которой объекты основных средств числятся в бухгалтерском учете. Если объекты основных средств используются в предпринимательской деятельности, то амортизируемая стоимость частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения. Если объекты основных средств не используются в предпринимательской деятельности, то частями включаются в состав внереализационных расходов коммерческой организации или погашаются за счет целевых поступлений некоммерческой организации в течение нормативного срока службы.

    Амортизируемой стоимостью является:

      первоначальная стоимость вновь введенных в эксплуатацию объектов;

      остаточная стоимость находящихся в эксплуатации объектов при переходе на новую амортизационную политику;

      недоамортизированная (остаточная) стоимость при изменении способов начисления амортизации.

    Амортизируемая стоимость основных средств изменяется в случаях:

      модернизации оборудования, технического перевооружения, дооборудования, реконструкции, достройки, капитального ремонта железнодорожного пути с заменой всех элементов верхнего строения пути, капитального ремонта объектов электрических и тепловых сетей (провод, трубопровод, опоры, камеры, каналы), основного электрического оборудования с заменой всех остальных элементов, стоимость которых превышает 30 % амортизируемой стоимости каждого объекта, на новые;

      проведение переоценки основных средств по решению правительства РБ.

    Амортизируемая стоимость изменяется по решению комиссии, утверждаемой руководителем или собственником из числа специалистов соответствующих служб.

    Норма амортизации – это доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства и обращения с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников на протяжении установленного нормативного срока службы.

    Срок службы – это период, в течение которого объект основных средств сохраняет свои потребительские свойства.

    Нормативный срок службы – период, в течение которого потеря стоимости неиспользуемых в предпринимательской деятельности основных средств, признанных служить для целей организации, устанавливается нормативными правовыми актами.

    Срок полезного использования – ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности организации.

    Объектами начисления амортизации являются основные средства, используемые и не используемые в предпринимательской деятельности; для индивидуальных предпринимателей – только используемые в предпринимательской деятельности.

    К амортизируемым основным средствам относятся:

      здания особой, высокой, средней и низкой капитальности, в том числе жилые здания;

      сооружения особой, высокой, средней и низкой капитальности, в том числе передаточные устройства (вычислительные и коммуникационные сети, капитальные дороги, вложения в улучшение земель);

      машины, механизмы, оборудование, включая сооружения связи, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочий, племенной и продуктивный скот;

      вычислительная техника, оргтехника, производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты и принадлежности, газовое и огнестрельное оружие, многолетние насаждения, прочие основные средства;

      транспортные средства (автомобильный, водный, железнодорожный транспорт);

      воздушные суда и авиационные двигатели гражданской авиации;

      основные средства горнодобывающих отраслей промышленности.

    Объектами начисления амортизации не являются:

      земля и иные объекты природопользования;

      библиотечные фонды, фильмофонды;

      музейные и художественные ценности, сценические средства;

      здания, сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства, включенные в государственный список историко-культурных ценностей Беларуси;

      основные средства государственных организаций, находящихся за границей;

      вооруженная, военная специальная техника и имущество, находящиеся в Вооруженных Силах РБ, других войсках и воинских формированиях.

    Начисление амортизации не производится по объектам:

      в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

      в запасе;

      на консервации на срок менее 1 года.

    Нормативный срок службы и срок полезного использования определяются каждым балансодержателем и могут пересматриваться с обязательным отражением в учетной политике в случаях модернизации, дооборудования, реконструкции, выявления ошибки.

    Нормативный срок службы определяется согласно наименованию, шифру и временному республиканскому классификатору основных средств. Согласно нормативному сроку определяется норма амортизации. Если к одной и той же норме применяется более двух поправочных коэффициентов (влияние агрессивности среды, отклонения от установленных базовых режимов работы и других условий), то норма определяется по формуле

    где НАг – скорректированная годовая норма амортизации основных средств;

    НАу – установленная норма амортизации;

    –коэффициенты, утвержденные по позициям действующего классификатора;

    т – количество применяемых поправочных коэффициентов.

    Амортизация начисляется ежемесячно. По вновь введенным в эксплуатацию основным средствам амортизацию начисляют с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию. Начисление амортизации прекращается по выбывшим основным средствам – с первого числа месяца, следующего за месяцем полного включения их стоимости в издержки производства и обращения.

    Сейчас применяются следующие методы начисления амортизации:

      линейный,

      нелинейные,

      производительный.

    Линейный метод – равномерные начисления амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования. При линейном методе годовая сумма амортизации определяется

    Аг = Са × НАу , (3)

    где Са стоимость амортизируемая; Аг – годовая амортизация; НАу – норма амортизации установленная.

    Ам = Аг/12, (4)

    где Ам – амортизация месячная.

    Если организация применяет нелинейные способы начисления амортизации, то следует помнить, что в первые годы будет начисляться наибольшая сумма амортизации.

    Объектами применения нелинейного способа являются: передаточные устройства, рабочие, силовые машины и механизмы, оборудование, вычислительная и оргтехника, транспортные средства и другие объекты, участвующие в процессе производства продукции (работ, услуг), включая антенны, взлетно-посадочные полосы, измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструмент, рабочий скот, объекты лизинга.

    Нелинейный способ начисления амортизации не распространяется:

      на машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до 3-х лет, легковые автомобили (кроме специальных);

      на отдельные виды оборудования гражданской авиации, срок полезного использования которых определяется исходя из установленных ресурсов;

      уникальную технику и оборудование, предназначенные для использования только при определенных видах испытаний и производства ограниченного вида конкретной продукции;

      предметы отдыха, досуга, развлечений.

    При нелинейном способе применяются два метода начисления амортизации:

      метод уменьшаемого остатка;

      метод по сумме чисел лет.

    По методу уменьшаемого остатка применяется коэффициент ускорения до 2,5 раза.

    По методу суммы чисел лет амортизация определяется так:

      складывают сумму чисел лет (по сроку полезного использования). Например, на срок 5 лет сумма определяется: 1+2+3+4+5 = 15 или по формуле

    где Спи – срок полезного использования.

    1 год = 5/15 от амортизируемой стоимости, 2 год = 4/15 и т.д.

    Ам = Аг/12, (6)

    где Ам – амортизация месячная.

    При методе уменьшаемого остатка применяется формула расчета годовой амортизации за первый год эксплуатации

    (7)

    где Нар – норма амортизации расчетная;

    Са – амортизируемая стоимость.

    Амортизация годовая 2-го года эксплуатации

    (8)

    Амортизация годовая 3-го года эксплуатации

    (9)

    Производительный способ – рассчитывается амортизация исходя из амортизируемой стоимости и отношения натуральных показателей объема продукции, выпущенной в текущем периоде

    , (10)

    где – амортизация в годуt ;
    – прогнозируемый в течение срока эксплуатации объекта объем продукции в годуt ; t – годы срока полезного использования.

    Для отражения в бухгалтерском учете сумм начисленной амортизации применяется регулирующий контрактивный счет 02 «Амортизация основных средств». Счет по отношению к балансу пассивный. К счету открываются субсчета:

      амортизация собственных основных средств;

      амортизация арендованных основных средств.

    По кредиту 02 отражаются суммы начисленной амортизации за отчетный период, а также суммы индексации амортизационных отчислений, по дебету 02 – списание амортизации при выбытии основных средств. Аналитический учет амортизационных отчислений ведется в «Карточке расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств (нематериальных активов)», в которой группируются сведения для расчета амортизационных отчислений от стоимости отдельного объекта основных средств и нематериальных активов. На основании данных карточки составляется разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов)». В ней производится расчет амортизации линейным, производительным и нелинейными методами (разделы 1, 2, 3), а также в разделе 4 отражается сводный расчет амортизационных отчислений за отчетный месяц в целом по организации в разрезе корреспондирующих счетов. Данные расчета используются для внесения сведений в регистры по учету затрат на производство продукции (работ, услуг), регистры внереализационных и операционных расходов. Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 10 и Главной книге – при журнально-ордерной форме учета; в оборотных ведомостях по начислению амортизации – при автоматизированной форме.

    Начислена амортизация по основным средствам, используемым в производственной деятельности

    Начислена амортизация по основным средствам, которые эксплуатируются во вспомогательных производствах – в ремонтных цехах, автотранспорте, водо-, тепло-, газо-, электроснабжении

    Начислена амортизация по основным средствам общепроизводственного назначения

    Начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения

    Начислена амортизация по основным средствам, используемых в процессе капитального строительства

    Начислена амортизация по основным средствам, которые используются при реализации товаров

    Начислена амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах

    Откорректирована сумма начисленной амортизации при проведении переоценки основных средств

    Начислена амортизация по основным средствам, переданным в аренду; по объектам, находящимся на консервации, в запасе, в простое свыше 3 месяцев, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации объекта, техническом диагностировании

    Списана сумма амортизации по выбывающим основным средствам

    Списана сумма амортизации при выбытии лизингового имущества

    Начислена амортизация по основным средствам, которые не используются в предпринимательской деятельности

    Если на предприятии выявлены факты неправомерного отражения в учете сумм начисленной амортизации, то в случае обнаружения искажений и ошибок в учете делают запись:

    1) ошибки текущего года: Дт 20, 23, 25, 26 – Кт 02, 05; методом «красного сторно» списываются излишне начисленные суммы амортизации;

    2) ошибки прошлых лет: Дт 02, 05 – Кт 92 – излишне начисленные суммы амортизации за прошлые годы; Дт 92 – Кт 02 – доначислена амортизация за прошлые годы.

    В целях своевременного обеспечения экономически обоснованных условий воспроизводства основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, по которым применяется линейный метод начисления амортизации, допускается текущая индексация амортизационных отчислений. Индексация производится, если уровень инфляции по индексу потребительских цен за предшествующий месяц к предыдущему составил не менее 2 %. При расчете суммы индексации применяется индекс изменения цен на продукцию производственно-технического назначения по отношению к декабрю прошлого года. Результаты индексации в бухгалтерском учете отражаются:

    Дт 20, 23, 25, 26 – Кт 84 – ежемесячно отражена сумма амортизационных отчислений;

    Дт 84 – Кт 02 – при проведении переоценки сумма амортизации увеличилась на сумму индексации амортизационных отчислений.

    Для воспроизводства основных средств организации формируют амортизационный фонд, который является источником финансирования капиталовложений производственного назначения и жилищного строительства. Для учета формирования и использования амортизационного фонда предназначен забалансовый счет 010 («Амортизационный фонд воспроизводства основных средств»).

    По дебету счета 010 отражается образование амортизационного фонда (организациями торговли) в виде сумм амортизационных отчислений, включаемых в состав издержек обращения организациями торговли и общепита; во внереализационные расходы – по операциям лизинга у организаций-лизингодателей; в состав издержек производства с учетом общехозяйственных и коммерческих расходов у коммерческих организаций, выполняющих работы и оказывающих услуги, учетной политикой которых предусмотрен метод учета реализации по отгрузке; в состав полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) у организаций иных видов деятельности.

    Многопрофильные предприятия формируют амортизационный фонд по данным раздельного учета затрат по видам деятельности.

    По кредиту счета 010 отражают использование фонда в качестве источника финансирования капиталовложений. Если предприятие финансирует средства на строительство основных фондов производственного назначения или жилищное строительство и при этом полностью использует созданный амортизационный фонд, то согласно отечественному законодательству получает льготу при исчислении налога на прибыль и доходы.

    Амортизационный фонд формируется ежемесячно путем включения в полную себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) сумм начисленной амортизации с учетом индексации. На сумму амортизационных отчислений по объектам, принимающим участие в процессе капиталовложений, отраженных корреспонденцией счетов: Дт 08 – Кт 02, а также на сумму амортизационных отчислений по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, отраженным в учете: Дт 91 – Кт 02 амортизационный фонд не создается.

    Предприятия, производящие продукцию (работы, услуги), при создании амортизационного фонда могут использовать следующую формулу:

    Сумма амортизационных отчислений за месяц = полная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) нарастающим итогом с начала года с учетом коммерческих расходов (90 – 40, 45, 43, 20, 26, 94 без учета налогов)удельный вес амортизационных отчислений в затратах с учетом общехозяйственных и коммерческих расходов нарастающим итогом с начала года.

    Удельный вес = (амортизационные отчисления с учетом индексации, отраженные в составе производственной себестоимости нарастающим итогом с начала года 20, 23, 25, 26 – 02 + амортизационные отчисления с учетом индексации, отраженные в составе коммерческих расходов 44 – 02) / (затраты на производство + коммерческие расходы нарастающим итогом с начала года – начисленные лизингополучателем амортизационные отчисления по объектам лизинга) 100.

    Затраты на производство – это затраты по экономическим элементам, представляющие собой сумму оборотов по дебету 20, 23, 25, 26, 43, за исключением внутреннего и внутризаводского оборота, которые отражаются записями:

    Дт 20 – Кт 20, 21, 23, 25, 26

    Дт 23 – Кт 23, 21, 25, 26

    Дт 25 – Кт 25, 21, 23

    Дт 26 – Кт 26, 21, 23

    Дт 44 – Кт 44, 23

    Для расчета образования и использования амортизационного фонда можно применить следующую таблицу:

    Таблица 36

    Расчет амортизационного фонда

    Исходные данные для формирования

    амортизационного фонда

    с нарастающим итогом

    Полная себестоимость

    произведенной

    продукции

    Коэффициент 5/7

    Сумма амортизации

    Индексация амортизационных отчислений

    за месяц

    с начала года

    за месяц

    Полная себестоимость

    реализованной

    продукции

    Амортизационный фонд

    Использование амортизационного фонда

    с нарастающим итогом

    амортизационного фонда

    на капиталовложения производственного

    назначения

    на жилищное

    строительство

    за месяц

    с начала года

    за месяц

    с начала года

    за месяц

    с начала года

    Учет амортизации в условиях аренды и лизинга.

    Амортизация начисляется в течение действия срока договора лизинга (аренды) вне зависимости от того, у кого на балансе находится объект. Амортизируемая за срок договора стоимость объекта лизинга (аренды) устанавливается договором по согласованию сторон. При этом за срок действия договора амортизация начисляется в сумме, не превышающей разницу между контрактной и выкупной стоимостью объекта. Если договором размер амортизационных отчислений не определен, то амортизация начисляется линейным способом, исходя из нормативного срока службы объекта. Амортизация по отдельным объектам лизинга начисляется исходя из срока полезного использования, установленного по верхней границе диапазона линейным способом:

      предметы интерьера, включая офисную мебель;

      предметы отдыха, досуга, развлечений;

      легковые автомобили, эксплуатируемые в качестве служебных, кроме такси;

      здания, сооружения, передаточные устройства исходя из срока полезного использования, установленного в диапазоне от нормативного срока службы объекта до 1/5 его величины.

    При импорте объекта лизинга, если лизингодатель-нерезидент не выделяет амортизируемую стоимость, то амортизация начисляется от контрактной стоимости за вычетом выкупной (остаточной). Амортизация начисляется при сдаче в аренду (лизинг):

    а) объект находится на балансе лизингодателя (арендодателя):

    1. арендодатель – в составе издержек производства, расходов на реализацию либо операционных расходов;

    2. лизингодатель – в составе издержек производства или операционных расходов;

    3. арендатор (лизингополучатель) – в составе издержек производства, расходов на реализацию в качестве арендного (лизингового) платежа;

    б) объект находится на балансе арендатора (лизингополучателя):

    1. лизингодатель (арендодатель) амортизацию не начисляет;

    2. арендатор (лизингополучатель) – в составе издержек производства или расходов на реализацию.