Пособие за счет работодателя проводки. Пример начисления больничного листа

Больничный лист - листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер - на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице "Освобождение от работы" указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей - лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

Корешок бланка больничного;

Раздел "Заполняется врачом медицинской организации".

В указанном разделе содержится в том числе таблица "Освобождение от работы", где в графе "С какого числа" указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе "По какое число" указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период - начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Больничный лист: подробности для бухгалтера

• Об электронных больничных листах

  Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля... статья. Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля... Рассмотрим путь, который проделывает бумажный больничный лист от медучреждения до работодателя: Условный...

• Оплата больничного листа после увольнения работника

  Указанного пособия? Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником? В... данном случае больничный лист может быть оплачен только при... на новое место работы; больничный лист открыт в течение 30 календарных... прекращения трудовых отношений? Оплата больничного листа по уходу за ребенком после... ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления... копию паспорта; копию трудовой книжки; больничный лист. Если выплата пособия осуществляется в...

• Ошибки в больничном листе: как действовать правильно?

  Бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала... нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и... бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата... нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и... будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек... путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над...

• Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году

  Граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из... будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для... граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из... будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для...

• Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниям

  Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не... уж очень долго. Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели... органом - врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот... или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так: Заболевание... даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону... – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе...

• ФСС не принял расходы по больничным листам

  Проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года... проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года...

• Проверяем больничные листы

  Врач может выдать и продлить больничный лист не более чем на 15 ... внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка, что... >. Больничный выдан в стационаре Больничный лист, выданный при лечении сотрудника в... ;8>. При продлении такого больничного листа впоследствии лечащим врачом на срок...

• Заполнение больничного листа работодателем

  Ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении... возмещении пособия. Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком... пределы границ ячеек. Порядок заполнения больничного листа построчно В строке " ... Порядка). Пример заполнения больничного листа работодателем Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см... . рисунок ниже). Пример заполнения больничного листа работодателем...

• Электронный больничный в 2017 году

  Страховых компаний и соцстраха. Электронный больничный лист и новый цифровой формат взаимодействия... врач ввел при оформлении электронного больничного листа. Это позволит оперативно обратиться в... пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа. Для того чтобы стать... по временной нетрудоспособности. Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты... пользователя), если подключена «1СОтчетность». Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно...

• Особенности наказания за нарушения корпоративной культуры

  В таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем... пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел... , регламентирующих рабочий процесс. Между тем больничный лист – лишь документ, который подтверждает временную... ему проступка. Оформить факт проступка больничный лист не препятствует. Если больной работник... нарушение, совершенное сотрудником. При этом больничный лист вовсе не освобождает от ответственности...

• Если уволенный заболел

  Этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны... отказ. Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила... , считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного... получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах... лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и...

• Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС

  ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Какие дополнения внесены Постановлением... ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Новые участники пилотного проекта. ... нужно передать в фонд; больничный лист за первые три дня нетрудоспособности... : Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий... , если страхователь не представил больничный лист? В Постановлении от 27. ... случае, если страхователь не представил больничный лист. Напомним, что по правилам...

• Учитываем в работе изменение МРОТ

  Без такового. Расчет пособий по больничным листам и МРОТ Федеральным законом № ... берется наибольшая величина. При заполнении больничного листа бухгалтеру надо указать следующее. ... превышающем МРОТ, если в больничном листе заполнена строка «Отметки о нарушении... закона № 255-ФЗ). Часть больничного листа с отметкой о нарушении режима... момента применяется МРОТ при оплате больничного листа работнику, получившему травму или... опьянения? В данном случае в больничном листе, представленном сотрудником, в поле...

• Сложные случаи расчета отпускных

  И медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по... Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы... место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в... программе раздел « Зарплата» – документы « Больничные листы». Поскольку период май в нашем... начисляем пособие с помощью документа « Больничный лист ». Только теперь исправлять исходный документ... , потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня...

• Работник потерял больничный, можно ли зачесть пособие за счет ФСС?

  Работник может потерять больничный лист. Может ли работодатель возместить пособие... .2018 г.). Работник может потерять больничный лист. Может ли работодатель возместить пособие... пособий, являются ошибки в оформлении больничного листа. А как быть в случае... , если оригинал больничного листа утерян работником? Данная проблема стала...

Временная нетрудоспособность сотрудников может быть связана с болезнью либо другими причинами. При этом ему полагается денежная компенсация за данный период .

Зависимость от региона работодателя

Согласно пилотному проекту, работодатель удерживает финансовые ресурсы по пособию своим подчиненным, которые застрахованы в компании. Начисления осуществляются Фондом Социального Страхования без привлечения руководителей организаций.

Пилотный проект позволяет фонду с использованием собственных денежных средств оплачивать издержки , связанные с профилактикой травматических и профессиональных заболеваний. На 2018 года в указанном проекте о выплатах компенсаций работающим гражданам, непосредственно фондом, приняли участие еще 6 регионов.

Участвует в пилотном проекте ФСС

На сегодняшний день, это регионы:

1. Нижегородской, Карачаево-Черкесской областей, самых первых вошедших в программу и состоящих в сотрудничестве со страховым фондом с начала 2012 года.
2. Хабаровской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей, присоединившихся к предыдущим с середины 2012 года.
3. Татарстана, Севастополя, Самарской, Крымской, Ростовской и Белгородской областей, участвующих в проекте с 2015 года.
4. Калужской, Липецкой, Брянской, Ульяновской, Калининградской областей, включая Республику Мордовию, вступивших в прошлом году.
5. Алтайской, Приморской, Вологодской, Амурской, Орловской, Томской, Омской, Еврейской автономной, Магаданской областей, вместе с республикой Адыгеей, Бурятией, Калмыкией и Приморским краем, которые начали участие в июле текущего года.

Следовательно, общее количество территорий, входящих в пилотный проект Фонда Социального Страхования и характеризующихся прямыми выплатами, в уходящем году возросло на 13. Руководители организаций, расположенных в перечисленных краях, освобождаются от выплат пособий персоналу, исключая первые три дня больничного .

Не участвует

Постановление Правительства Российской Федерации увеличило существование пилотного проекта, связанного с оплатой компенсаций от фонда на три полных года до начала 2020 года.

1 июля 2018 года к программе подключаются области, ранее не вошедшие в неё. Это территории Якутской, Владимирской, Воронежской, Волгоградской, Кировской, Ивановской, Костромской, Кемеровской, Курской, Рязанской, Тверской, Смоленской областей и Забайкальского края .

Ровно через год, также 1 июля 2019 года, участниками проекта становятся регионы республик Дагестана, Ингушетии, Карелии, Коми, Северной Осетии, Хакасии, Кабардино-Балкарии, Удмуртской, Чеченской, Чувашской . То же самое произойдет с Архангельской, Ярославской, Тульской областями .

Самые последние территории, переходящие на страховую программу, осуществляющую оплату пособий по нетрудоспособности, это регионы крупных городов, Санкт-Петербурга, Москвы, включая Тюменскую, Свердловскую, Московскую и Ленинградскую области .

Произведение выплат по пособиям за период, когда сотрудник был на больничном, отображается с помощью счетов бухгалтерского баланса, учитывая все затраты. К налоговому учету относятся прочие расходы за производство и реализацию .

Предприятие вправе понизить выручку, облагаемую налогами, на общий размер всех выплат, касающихся больничных листов с собственного расчетного счета.

Проводка по начислению компенсации по первым двум дням неспособности к трудовой деятельности записывается с помощью указания в дебетовой строке счета производственных издержек. Это может быть счет 20 — об основном производстве. По кредиту данной проводки отображают счет 70 – о расчетах с сотрудниками в виде заработной платы.

Процесс выплаты пособий ФСС отмечается в дебете 69 счета о расчетах, связанных с социальным страхованием и обеспечением. По кредиту указывают счет 70 . Начисление денежных средств производится на основе больничного листа, а также расчётно-платёжной ведомости.

Если в строке дебета отмечены счета 20, 23, 25, 26 или 29 , а кредита — счет 70 , значит руководитель компании выплатил сотруднику пособие за период его болезни вместе с доплатой, согласно среднему окладу. В этом случае первичными документами являются те же, что в предыдущей проводке.

Удержание налога на добавленную стоимость фиксируется записью, где по дебету указывают счет 70 , по кредиту — счет 68 . Основным первичным документом здесь будет выступать карточка по налогам.

По расчетно-платежной ведомости выдают компенсацию за временную нетрудоспособность. Это отражается в бухгалтерском балансе строкой, в дебете которой заносится 70 счет , а кредите — счет 51 (50.1) .

Расчет и порядок начислений

Проведение выплат в соответствии с фондом по оплате трудовой деятельности необходимо осуществлять, учитывая основные правила законодательства. Компенсация по причине болезни сотрудника относится к расходам организации касательно бухгалтерского баланса.

Выплаченные средства работникам со счета фонда социального страхования не относятся к издержкам компании .

Расчет по компенсации за временную нетрудоспособность может быть произведен на следующем условии : длительность расчетного периода составляет не менее двух лет с первого до последнего дня текущего года. Сотрудник при этом должен иметь официальную занятость .

Размер дневной средней заработной платы служащего вычисляется путем деления общего оклада, касательно расчетного периода, на суммарное число дней, относительно двух лет.

Порядок расчета пособия по больничному листу состоит из следующих пунктов :

1. Следует установить показатель доходов сотрудника за последние два года.
2. Затем необходимо перейти к изучению больничного листа, сколько дней был болен работник.
3. Далее производят вычисления средней оплаты трудовой деятельности за один день. Вместе с этим определяют страховой стаж служащего.

По правилам законодательства, касающихся страхования, выясняется наличие у сотрудника исключительных причин, связанных с неназначенным пособием.

Предельные данные, учитываемые для начисления компенсации за период по болезни, всегда соответствуют показателям, актуальным для учетного года, в отношении заработной платы работника.

Общая величина выплаты, связанной с периодом, когда служащий был болен, вычисляется с помощью произведения средней заработной платы за один день, показателя, соответствующего стажу служащего, а также количества неотработанных смен, которые были оплачены.

Форма бланка

Справку по вычислению компенсации временной нетрудоспособности можно оформить в свободной форме . Она не утверждается нормами по законодательству, однако при ее заполнении следует очень грамотно и разборчиво прописать все цифры, в соответствии с больничным листом. У сотрудников ФСС не должно возникать затруднений при изучении данного документа.

Итак, на получение пособия по причине болезни имеет полное право любой сотрудник организации . Работодатель обязан, согласно полученному от работника больничному листу, выплатить ему необходимую сумму. Компенсация регламентируется Постановлением Правительства РФ №375 с середины июня 2007 года.

Помимо оплаты труда, в обязанности работодателя входит и компенсация сотрудникам периодов нетрудоспособности. Проводки по больничному листу и начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в зависимости от источника выплаты.

Формирование проводок по больничному листу

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни. Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.

Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи. Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.

Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС. Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.

Проводки при расчете листов по наступившей нетрудоспособности идентичны записям по расчету заработной платы. Разница возникает лишь при определении источника выплаты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

1. Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
2. При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.

Расчет начислений по временной нетрудоспособности

Начисления пособий по наступившей нетрудоспособности имеют свои особенности в зависимости от характера выплат. Возмещение по больничным листам проводится в следующих случаях:

1. Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
2. При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
3. Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.

Оплата больничных листов сотрудников, как и начисленная зарплата, подлежит налогообложению. Удержание НДФЛ проводится на тех же основаниях с учетом имеющихся налоговых вычетов.

Исключение составляют выплаты, связанные с декретным отпуском. При расчете этих пособий НДФЛ не удерживается.

Больничные выплаты любого характера страховыми взносами не облагаются. Не начисляются взносы во внебюджетные фонды и при выплате различного вида пособий.

Таблица проводок по начисленным больничным

Проводки по расчету больничных, выплате начисленных сумм и удержании с них налогов мало отличаются от записей при расчете зарплатных начислений.

Пример. Сотрудник болел с 01.12.2016г. по 08.12.2016г. и принес больничный лист. По итогам расчетов размер выплаты составил 1 230 руб. за каждый день. Право на налоговые вычеты отсутствует.

На основании приведенных условий в учете формируются следующие проводки по больничному листу:

В некоторых регионах, а в будущем и по всей стране, выплата пособий производится непосредственно из средств ФСС. В таких случаях работодатели в своем учете отражают лишь суммы, исчисляемые за счет собственных средств.

Бухгалтерское сопровождение и составление проводок в рамках начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:

1. Получение от сотрудника листка нетрудоспособности, проверка правильности заполнения.
2. Расчет среднедневного заработка, сверка с минимальными значениями в текущем году.
3. Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
4. Удержание НДФЛ.
5. Расчет с работником.
6. Возмещение части расходов в ФСС.

Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006 года , организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня - средствами ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.

Следует иметь в виду! В 2018 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа

Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования. Организация обязана начислить пособие в течение 10 дней после предъявления больничного листа и выплатить денежные средства в ближайшую дату перечисления заработной платы:

1. Для расчета выплаты необходимо первоначально определить среднедневной заработок работника по формуле: доход сотрудника за предшествующие болезни 2 календарных года / 730.
2. После расчета необходимо сверить получившуюся цифру с минимальным среднедневным заработком в текущем году.

   Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.

3. После проведенного подсчета необходимо определить величину пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:

   при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;

   5-8 лет - в расчет принимается 80%;

   до 5 лет трудового стажа - 60%.

4. Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.

   Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.

Бухгалтерские проводки по оплате больничного за счет средств ФСС

Так как возмещение по временной нетрудоспособности - социальное страхование работника, учет начисленных выплат из средств ФСС фиксируется в бухгалтерском учете на сч. 69: кредит счета - обобщение сведений обо всех начисленных пособиях, дебет - фактические выплаты. Непосредственно расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и фиксируются обособленно по каждому работнику на сч. :

1. Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, выплачиваемого средствами ФСС

   Дт 69.01 Кт 70

2. Удержание НДФЛ

   Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами осуществляется в полном размере без удержания НДФЛ.

3. Выдача пособия работнику

Исключение

Исключением по общим правилам выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются компании-страхователи, зарегистрированные в субъектах России, принимающие участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). В данных регионах больничный лист возмещается из фонда напрямую, в бухгалтерском учете компании должны отображаться только суммы пособия за первые 3 дня болезни.

Возмещение выплат

После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

• Заявление на возмещение.
• Справка-расчет.
• Трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки.
• Расчет пособия.
• Больничный лист по установленному образцу.

Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

Практический пример проводок по оплате больничного за счет ФСС

В июне 2018 года работник ООО «Солнышко» Иванов И. Д. предоставил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни - 6. Общий трудовой стаж Иванова - 15 лет.

Бухгалтер ООО «Солнышко» произвел следующие расчеты:

1. Фактический заработок сотрудника за 2016 и 2017 года составил 600 тыс. рублей. Заработок работника не превышает предельный лимит, установленный в 2016 и 2017 годах.
2. Дневное пособие: 600 тыс. руб. / 730 * 100% = 821,91 руб. (при расчете берется 100%, исходя из общего трудового стажа).
3. Первые 3 дня болезни: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
4. Последующие дни болезни за счет ФСС: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

2465,73 рубля - начислено пособие за счет средств работодателя;

Дт 69,01 Кт 70

2465,73 рубля - начислена выплата по больничному листу за счет средств ФСС;

641,08 руб. - удержан налог на доход физических лиц;

4290,38 - выплата по временной нетрудоспособности перечислена на текущий банковский счет Иванова;

2465,73 руб. - возмещение ФСС.

Вид проводок, которые бухгалтер должен составить по больничному листу, зависят от многих факторов. Большое значение имеет источник начисления пособия, сфера деятельности предприятия, его территориальное местоположение и т. д.

Начисление пособия по больничному листу

Процесс начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности должен осуществляться в соответствии с требованиями, отраженными в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Согласно этого закона за счет средств организации-работодателя осуществляется оплата только первых трех дней периода нетрудоспособности, а уже начиная с четвертого дня до момента окончания периода нетрудоспособности финансирование производится за счет средств фонда социального страхования.

Составление проводок, отражающих начисление пособия по больничному листу, зависит от того, на какой счет относятся затраты по заработной плате работника. По своему виду эта проводка не отличается от той, какую бухгалтер составляет при начислении заработной платы.

Замечание 1

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

При составлении проводок по начислению пособия по больничному листу за счет средств ФСС следует учитывать то, связано ли заболевание работника с производственной травмой или нет. В том случае, если нужно отразить расчеты по социальному страхованию в связи с нетрудоспособностью, материнством или вследствие производственных травм открываются соответствующие субсчета к счету 69. Составляется проводка:

• Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Эта же проводка используется при начислении пособия по беременности и родам. В том случае, если больничный лист был выдан работнику в связи с производственной травмой, финансирование этого вида пособия полностью осуществляется финансированием средствами ФСС. Используется проводка:

• Дт 69 / Кт 70

В случае получения больничного листа в связи с осуществлением ухода за заболевшем членом семьи, при карантине, протезировании и т.д. все выплаты пособий по временной нетрудоспособности производятся за счет средств ФСС Российской Федерации, начиная с первого дня наступления временной нетрудоспособности.

Все иностранные граждане, а также лица без гражданства, которые имеют статус временно находящихся на территории Российской Федерации, за исключением иностранных граждан, являющихся высококвалифицированными специалистами, в обязательном порядке подлежат социальному страхованию на случай наступления периода временной нетрудоспособности и в связи с наступлением материнством. Для этих лиц, трудоустроенным по трудовому договору, работодатель должен назначить и выплатить причитающееся им пособие если за этого работника перечислялись страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Перед тем, как осуществить выплату пособия по больничному листу следует с суммы начисленного пособия удержать сумму НДФЛ. Эта операция отразится в учете такой же проводкой, как и при удержании НДФЛ с заработной платы:

• Дт 70 / Кт 68.

Замечание 2

Следует учесть, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Перечисление пособия работнику должно быть осуществлено вместе с ближайшим по времени перечислением заработной платы. Выплата пособия по временной нетрудоспособности отражается проводками:

• Дт 70 / Кт 50 при осуществлении выплат наличными средствами из кассы организации;
• Дт 70 / Кт 51 при выплате пособия с расчетного счета.

В случае возмещения пособия по больничном листу для этих целей используется только расчетный счет вне зависимости от того, каким способом выплачивалось пособие работнику. Получение пособия от органов социального страхования отражается в учете проводкой:

• Дт 51 / Кт 69.