Вопрос, поручить перевозку средств сотрудникам собственного предприятия или обратиться к услугам профессиональных организаций, возникает практически перед каждой фирмой. На одной чаше весов стоит безопасность, а на другой – желание сократить свои расходы.Александр Лебедев
Заплатить или сэкономить?
Сегодня в большинстве организаций основная масса денежных расчетов происходит в безналичной форме. С этим утверждением согласна и главный бухгалтер ФГУП «Санаторий “Энергия”» Ирина Ефремова , отметившая, что с наличными деньгами ее организация практически не работает. Тем не менее совсем отказаться от наличности не получилось пока ни у кого. Но как не потерять с трудом добытые средства по дороге из банка на фирму или наоборот? Как правило, выбор схемы перевозки средств остается за руководителем предприятия. Принимая решение, следует соотнести затраты на безопасность суммы с ее величиной. Если компания вынуждена регулярно доставлять деньги в банк (например выручку магазина) и работает с крупными платежами, ей целесообразно воспользоваться услугами по инкассации. Но такой способ довольно дорог, когда перевозки происходят нечасто (например дважды в месяц при выплате заработной платы персоналу).
Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий на свой страх и риск перевозит деньги, прибегая для этого к услугам своих работников (бухгалтера, курьера). В лучшем случае ответственное лицо сопровождает офисный охранник. Однако гарантирует ли такой способ сохранность купюр и тем более безопасность сотрудника?
«Бесценные» кадры
Руководитель может назначить ответственного работника для перевозки денег. Все зависит от суммы выручки, периодичности поездок и личных качеств сотрудника. Назначенным лицам следует обращать внимание на рекомендации по обеспечению сохранности денег при их транспортировке. К примеру, кассиру и сопровождающим запрещено разглашать маршрут движения и размер суммы средств, следовать пешком или общественным транспортом, а также отвлекаться от доставки денег и ценностей не по назначению. Любопытно, но нередки случаи, когда клиенты поручают своим секретарям перевозить очень крупные суммы на метро или автобусе, не используя охрану. Это очень рискованно, отмечает руководитель юридического центра «Базальт» Василий Неделько.
Круг лиц, которые могут нести полную личную материальную ответственность, утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Их перечень достаточно широк: это кассиры, контролеры, руководители и заместители подразделений, связанных с осуществлением финансовой деятельности, и другие лица. Каковы их обязанности? В частности, сотрудник, подписавший договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает за сохранность всех принятых им ценностей и за возможный ущерб, причиненный предприятию.
Урон может быть нанесен как в результате умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Поэтому если у руководителя возникнет желание, по закону, в случае недостачи потребовать возмещения убытка, то не стоит доверять транспортировку третьим лицам, подчеркивает юрист.
Финансы – в чужие руки
При перевозке средств фирмы можно обратиться к организациям, которые предоставляют услуги по эскорту подобных грузов на профессиональной основе. Следует учитывать, что «инкассация денежных средств» и «сопровождение материальных ценностей» – это разные вещи. Услуги по транспортировке денег можно причислить к компетенции как кредитных организаций, так и охранных фирм, рассказывает генеральный директор частного охранного предприятия «Баярд» Николай Краюшенко:
– Инкассация относится к банковским операциям (ст. 5 закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1), и оказывать соответствующие услуги могут только их подразделения. Либо это вправе делать специализированные предприятия. При инкассации сотрудники службы выполняют не только охранные функции, но и занимаются оформлением необходимых документов. Таким образом, у руководителя организации нет необходимости отправлять вместе с инкассаторами своих сотрудников.
Тем не менее сопровождать денежные средства при транспортировке законодательство разрешает ЧОПам (ст. 3 закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1). В этом случае агентство бережет только «дипломат с деньгами», а оформлением всех сопроводительных документов должен заниматься кассир или бухгалтер предприятия либо уполномоченный сотрудник заказчика.
При заключении договора на перевозку денег следует обратить внимание на то, чтобы документ предусматривал полную материальную ответственность перевозчика за доверенное ему имущество, отмечает Василий Неделько:
– Как правило, можно воспользоваться вариантом, предложенным самой инкассаторской службой.
Сегодня услуги по транспортировке денег очень востребованы. За ними еженедельно обращаются порядка 2-3 фирм, осуществляющих свою деятельность в различных сферах. На стоимость услуги существенно влияет количество задействованных сотрудников ЧОПа и время использования автомобиля, говорит Николай Краюшенко:
– Сопровождение при перевозке материальных ценностей и денежных средств обойдется в 400 рублей в час без учета НДС за одного предоставленного охранника. Минимальная стоимость транспортировки средств на бронеавтомобиле с охраной составляет 6,8 тысяч рублей.
Как перевозить – подскажет закон
Удивительно, но в законодательстве оговорен порядок передачи и транспортировки денежных средств. В частности, раздел Положения о порядке ведения кассовых операций в банках регулирует действия инкассаторов при доставке и перевозке наличности и других ценностей (утвержден ЦБ 9 октября 2002 г. № 199-П). Еще одним документом, расписывающим организацию транзита денег, является Порядок ведения кассовых операций (утвержден письмом ЦБ от 4 октября 1993 г. № 18).
По существующим правилам, руководитель предприятия отвечает за сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в него. В тех случаях, когда по вине начальника не были созданы надлежащие условия, обеспечивающие целостность средств фирмы при перевозке, он несет за это ответственность. В частности, в рекомендациях по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке говорится, что руководитель организации должен обеспечить кассира (ответственного сотрудника) охраной. Кроме того, в случае необходимости глава фирмы обязан предоставить ему автомобиль.
Если лицо, перевозящее денежные средства, сообщит о своем ограблении, ответственность будет нести руководитель предприятия, потому что не обеспечил надлежащие условия для транспортировки. Стоит отметить, что «обеспечение сохранности денег при перевозке» – понятие очень неопределенное, подчеркивает Василий Неделько:
– Средства массовой информации регулярно сообщают об очередных налетах на инкассаторов. Если нападениям подвергаются специально подготовленные машины, то что можно говорить о безопасности денег и бухгалтера в такси или в общественном транспорте.
Таким образом, вопрос, перевозить деньги силами фирмы или заплатить немалые средства за специализированные услуги, – дело каждой компании. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы. Но главное, что следует помнить руководителю: вряд ли курьер сможет самостоятельно защитить «фирменную» наличность от грабителей.
С такой проблемой как перевозка большой суммы денег сталкивались многие: кто-то получил страховку, кто-то продал квартиру, кто-то собирается инвестировать деньги в акции и т.д. Для безопасной перевозки денег используют разные способы, но вот сам вариант будет зависеть от степени жадности и самосохранения человека, и от расстояния.
Вариант 1
Можно одеться поскромнее, воспользоваться велосипедом, общественным транспортом или попросить друга подвести до нужного места. Многие россияне обращаются за помощью к сотрудникам компаний или доезжают до банка в сопровождение охранника того же банка. Плюс такого варианта только один, а именно экономия расходов, связанных с транзитом денег. Но и есть и свой недостаток, при этом существенный, такой способ не гарантирует безопасность не самого перевозчика, ни его денег.
Вариант 2
Можно заказать перевести деньги через банк. Чтобы не ломать голову над тем, как перевезти деньги, можно просто оформить банковский перевод. Если есть право, то лучше проделать такую операцию за счет того, кто будет получать эти денежные средства. Плюсы: это в первую очередь безопасность. И во-вторых, если перевод происходит по внутренней сети одного и того же банка, то отправителю это ничего не будет стоить. Минус: если перевод осуществляется в другой банк, то отправителю нужно выплатить комиссию за такую операцию. Как правило, каждый банк фиксирует свой процент, но во многих случаях, он равен 3% от всей суммы. Кроме того, некоторые банки могут установить предел в отношении максимальных и минимальных сумм комиссионных выплат.
Вариант 3
Можно просто отправить деньги на карту и снять с нее наличные тогда, когда они будут срочно нужны. Плюсы такого способа заключаются в том, что банковскую карту можно просто положить в портмоне. Если карту украли, ее можно быстро заблокировать, обратившись в службу безопасности клиентов. Проводить операции по карте может только ее владелец, так как именно ему известен пин-код. Если снимать наличные через банкомат банка, у которого эта карта была получена, то проценты за снятие наличных не взимаются. Минусы: если снимать деньги в банкомате другой банковской структуры, то без оплаты комиссий здесь не обойтись, до 5% от всей суммы. Кроме того, многие банки назначают лимит по снятию денежных средств в банкомате в день, например, предел в 150 000 рублей.
Вариант 4
Можно приобрести в банке дорожные чеки. Это многосторонние чеки American Express или других систем. Такие чеки можно использовать в торговых точках, магазинах, в банках, в обменниках многих европейских стран. Допустим, вам необходимо отвести большую денежную сумму в другой город, вы покупаете дорожные чеки, и смело отправляетесь в тот город. Находите там обменный пункт American Express, и обмениваете чеки на наличные деньги, все просто и доступно. Плюсы: это скорость и удобство. Если чек утерян, то его можно восстановить в течение одного дня. Также чек можно использовать как способ оплаты за покупки. Обналичить чек не требует особых знаний, просто на нем ставится подпись и предъявляется документ, доказывающий личность, который и тот не всегда особо нужен. Минусы: за обмен чека на наличные, нужно отдать комиссионные от 0,5 до 3% от всей суммы. Иногда придется выплатить некий процент и за приобретение самого чека, до 2% от суммы.
Вариант 5
Чтобы перевезти большую сумму денег можно воспользоваться помощью или нанять частную охрану. Чтобы проделать такую операцию нужно подписать соглашение о транспортировке наличных денег. Но прежде чем поставить свой автограф на договоре, рекомендуется проверить есть ли у таких подразделений специальное разрешение на право оказания таких услуг. К достоинствам такого способа можно отнести предоставление специального автомобиля и охраны. Также стоимость ниже, чем в банке. Как правило, они рассчитываются исходя из самой суммы, а также от километража, наличия автомобиля, от числа сопровождающих. К минусам можно отнести то, что частная охрана дает безопасность перевозки ценностей до места назначения, а не охрану этой суммы. Также доставку нужно оплатить, в размере от 0,1 до 0,3% от суммы. Довольно часто требуется денежных средств.
Вариант 6
Можно обратиться в сам банк за услугой . Многие предприниматели полагают, что у банков слишком высокие цены на такие услуги, но в реальности, они не такие уж завышенные. К плюсам такого варианта можно отнести то, что в обязательном порядке заключается договор, в котором указывается точная сумма, дата и время транзита. Банк берет на себя ответственность за доставку денежной суммы, также предоставляет специальное транспортное средство, вооруженную охрану и водителя. Здесь не нужен сопровождающий, инкассатор сам передаст деньги. Перевозимую сумму можно застраховать. Все инкассаторы проходят специальную подготовку и имеют разрешение на ношение оружия. Минусы: инкассацию нужно оплатить, от 0,3 до 0,5% от всей суммы.
Перевозка наличных денег должна осуществляться только специализированными службами, сотрудники которой владеют необходимыми лицензиями на ношение оружия и опытом работы в группах мгновенного реагирования. Задача охраны в этом случае — защита вверенных ценностей от действий злоумышленников. Сотрудники группы компаний «Контур» обладают большим опытом в отражении подобных нападений.
Транспортировка денежных средств производится на специальных автомобилях под надежной охраной наших работников.
Мы предлагаем следующие услуги:
- охрана денег;
- перевозка наличных;
- перевозка ценных бумаг, векселей, документов;
- доставка из банка заработной платы сотрудников;
- транспортировка и охрана наличных и ценностей в присутствии представителя заказчика;
- доставка разменных монет и купюр по указанному адресу.
Транспортировка денежных средств и ценных бумаг
Наша особенность — перевозка денег по России. Мы быстро и гарантировано перевезем ценности не только по Московской области, но и в другие субъекты федерации. Мы осуществляем транспортировку не только российских рублей, но и валюты. По желанию клиента можно заключить договор о долговременной сотрудничестве, и мы регулярно и вовремя обеспечим инкассацию выручки.
Наши основные принципы работы
- полная конфиденциальность;
- самое высокое качество обслуживания;
- перевозка денежных средств строго по утвержденному графику;
- полная сохранность взятого груза;
- строгий отбор сотрудников, благодаря чему ваш груз защищен и от неправомерных действий охраны;
- индивидуальный подход к оценке услуг, готовность к диалогу.
Специализируясь на перевозках ценностей, мы обладаем современными бронированными автомобилями, которые готовы предоставить своим клиентам. Для гарантированного результата возьмите с собой нашу вооруженную охрану.
Если вам нужна перевозка денег или других ценностей, обращайтесь к нам, и мы поможем организовать весь процесс. Работа с ГК «Контур» — это работа с профессионалами, а такое сотрудничество всегда приятно и взаимовыгодно. Звоните прямо сейчас, и вы останетесь нашим довольным клиентом надолго.
Мы идем в ногу со временем и используем защитный комплекс при сопровождении грузов:
Механическая защита
Защищает от попыток взлома. Сделана из сверхпрочного материала, толщина 12 мм. Вешается на скобы, используемые для соединения стальных канатов или других креплений
Механическая защита
Применяется при движении грузового автомобиля.
Вешается на штангу балансирной подвески. Сверхпрочный материал толщиной 12 мм невозможно перерезать даже безнопилой, он служит для защиты груза от попыток кражи
Замок-сигнализация Adrenalin Lock Stock Hard.
При попытке повреждения кабеля срабатывает сирена.
Состоит из особопрочного стального троса в пластиковой оплетке, длиной 1,5 метра и толщиной 12 мм, а также из контейнерного замка и замка-рейки для блокировки дверей
Наши преимущества: |
|
Максимально защищенные автомобили. Сотрудники используют бронированные автомобили, обеспечивая максимально мощное прикрытие. | Вооруженные сотрудники охраны. У нас имеется все необходимое для любых экстренных случаев. |
Быстрое реагирование. В случае экстренной ситуации охранники быстро принимают правильное решение и нейтрализуют опасность. | Высокий профессионализм. Наши опытные сотрудники проходят тщательную подготовку и инструктаж перед процессом перевозки. |