Влияние больничного на сумму отпускных выплат. Влияет ли больничный на компенсацию при увольнении

Нужно знать, как положено оплачивать отпуск, если работник находился на больничном, чтобы не ошибиться в расчетах.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.

Как рассчитать отпускные: обычные, при увольнении и беременности

Каждый сотрудник имеет право рассчитывать на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Такое право прописано в законодательстве и подлежит обязательному выполнению со стороны работодателя. Интересуют чаще спорные темы в отношении того, как поступить, если во время отпуска сотрудник заболел.

Влияет ли больничный лист на отпускные

Законодательством гарантировано любому работнику предоставление отпуска в количестве 28 календарных дней (средний показатель). За весь этот период работодатель обязан произвести отпускные выплаты из Фонда заработной платы.

1. За основу берут двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, суммируют все зарплаты.
2. К полученной сумме прибавляют дополнительные выплаты, произведённые в этот период (премии, вознаграждения за сдельный труд).
3. Исключаются только суммы, не имеющие никакого отношения к зарплате (материальная помощь, компенсации, больничный лист).
4. В идеальном варианте, когда сотрудник находился в течение всего года на работе, исключая бесплатные отпуска, больничные, чтобы рассчитать среднемесячный заработок берут 351,6 день (среднее количество дней в месяце 29,3 умножают на 12).

Если зафиксированы дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте, их не включают в расчет.

Больничный лист может быть оформлен во время ежегодного отпуска. Ошибочно мнение, что его оформление невыгодно для работника. На сумму выплат больничный никак не влияет, отпускные будут выплачены в том же объеме. В таком случае появляются только небольшие коррективы в расчетах.

Размер выплат при больничном зависит от размера страхового стажа:

1. 8 и более лет – 100%.
2. От 5 до 8 лет – 80%.
3. До 5 лет – 60%.

Этот нюанс имеет огромное значение, поскольку благодаря нему можно рассчитать среднюю зарплату, влияющую в полной мере на отпускные.

Учитывается ли больничный лист в расчет отпускных

Больничный лист не входит в расчёт отпускных. Утрата работоспособности (временная) – это другая статья начислений, в которых принимает участие и Фонд социального страхования.

Но выплаты в период болезни не считаются доходом работника, соответственно, они не входят в общую сумму годового дохода. В связи с этим можно утверждать, что из расчёта больничный исключается, но отпуск продлевается на количество дней, соответствующее больничному листу.

Расчет отпускных производится в строго определённом порядке. Среднемесячный доход делят на 29,3 (это средний показатель рабочих дней в месяце).

Ошибаются те, кто считает, что выплаты по больничным листам влияют на отпускные, увеличивая их. К такому ошибочному мнению приходят после того, когда получают одновременные выплаты отпускных и компенсации по больничному листу.

Отпускные по беременности и родам

Больничные по беременности и по болезни совершенно разные и по начислению, и по коду тоже. Женщина вправе рассчитывать на продление больничного по беременности в случае оформления больничного по болезни. Чтобы правильно рассчитать отпускные по беременности и родам, исключают из подсчётов некоторые периоды:

1. Периоды больничных.
2. Период, в котором были выплачены пособия по беременности и родам.
3. Период простоя предприятия по вине работодателя.
4. Период забастовок, но при условии, что работник не был их участником, но не мог из-за этого попасть на работу.
5. Периоды, оформленные для ухода за больным ребёнком или членом семьи.
6. Период получения доходов, за исключением отпуска по кормлению ребенка.

Для большинства официально трудоустроенных лиц стоит вопрос: как начисляются выплаты во время пребывания в отпуске или на больничном? И что делать, если заболел в отпуске? Влияет ли больничный на отпускные в целом? И если да, то каким образом это отразится на выплатах? Давайте разбираться.

Чтобы раз и навсегда прояснить для себя ситуацию, нужно вникнуть в порядок начисления отпускных и выплат при временной утрате трудоспособности. Затем проанализируем, как эти расчеты взаимосвязаны между собой, то есть влияет ли больничный на размер отпускных.

Как начисляются отпускные

Законом Российской Федерации для каждого работника (и для бюджетников, и для трудоустроенных в частном секторе) предусмотрено 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Эту сумму каждое предприятие выплачивает из собственного фонда заработной платы.

Основанием для выплат считается средний заработок каждого конкретного сотрудника, а он высчитывается с учетом всех начислений за предыдущих 12 месяцев. Потому-то в соответствии со всеми правилами сотрудник и может пойти в отпуск только спустя год работы на предприятии. По факту же своим законным правом наемный сотрудник имеет основания воспользоваться и ранее, уведомив об этом отдел кадров.

Тогда в формулы расчета будут внесены соответствующие коррективы.

В том или ином случае, но расчет начислений перед отпуском происходит по такой поочередности действий:

• нужно высчитать общий доход работника за предыдущий год – это сумма всех зарплат сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
• для расчета количества дней используется константа 29,3 дней за один месяц, то есть 351,6 дня за один год (29,3 × 12);
• если работник проработал менее 12 месяцев, то константа множится, соответственно, на другое число;
• если работник за время своей работы использовал отпуск, больничный, отгулы и таким образом отсутствовал на работе, то это количество дней отнимается от 29,3 в том или ином месяце;
• расчет производится с теми денежными выплатами, которые касаются заработка человека, – это официальный оклад, оплата за труд сдельного типа, командировочные, премии и прочие бонусы, напрямую связанные с вознаграждением конкретного сотрудника;
• в расчет не попадают те суммы, которые были выплачены предприятием, однако не в качестве вознаграждения за труд – это, например, материальная помощь или компенсация, оплата больничных или отпускного периода.

Все достаточно просто и внятно. Касательно взаимосвязи больничного и отпуска в данном контексте, вывод таков:

• в счет количества отработанных сотрудником дней проведенные на больничном не входят;
• в общий годовой доход сотрудника суммы по выплатам за отпуск из-за нетрудоспособности не входят.

Как рассчитываются выплаты по больничному листу

Законом Российской Федерации каждый сотрудник имеет право на компенсации временной утраты трудоспособности, которые выполняются не из фонда конкретного предприятия (как в случае с отпускными), а из Фонда социального страхования. Это отдельная статья для бухгалтерских расчетов.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка за расчетный период (тот же отпуск, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.).

Заработная плата за сотрудником в случае его болезни сохраняется в зависимости от трудового стажа на предприятии:

• 100% ежедневного среднего заработка, если стаж составляет более 8 лет;
• 80% ежедневного среднего заработка – при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% ежедневного среднего заработка – при стаже менее 5 лет на предприятии.

Как больничный влияет на отпускные

Большинство работников уверены, что болеть в отпуске невыгодно, как и оформлять больничный лист по временной нетрудоспособности. Однако в деньгах человек теряет далеко не всегда.

Необходимые документы и сроки Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов. В частности:

• выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
• копию паспорта;
• справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.

Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС. Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия. Сроки предоставления Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем чрез 6 месяцев после наступления страхового случая. При этом этот случай должен наступить не позднее, чем за 30 календарных дней после увольнения. Только тогда Фонд социального страхования примет лист нетрудоспособности к оплате.

Компенсация при увольнении и больничный

• рассчитываем неиспользованные дни;
• расчет среднедневного заработка;
• окончательный расчет денежной компенсации.

для начала нам необходимо определить отпускной стаж работника. согласно ст. 121 ткрф установлено, какие можно включать периоды, а какие отбрасываются. исчисление стажа осуществляется в полных месяцах. мы определили, каков отпускной стаж работника и сколько дней за каждый месяц для конкретного случая, можно найти общее количество дней положенных за весь период: допустим, стаж работника составляет 15мес., соответственно: 15 * 2,33 = 34,95 дней в случае если работник часть отгулял ранее, из общего количества дней отпуска вычитаем использованные дни: 15 * 2,33 – 14 = 20,95 дней. заявление на отпуск бланк скачать чтобы рассчитать среднедневной заработок для отпускных, нам следует взять период за 12 месяцев, перед месяцем увольнения.

Больничные листы и увольнение. особенности расчета пособий

Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730, где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца), 730 – суммарное количество дней за 2 года. Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля. Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%. Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей.

Внимание

Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей. Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования. Отказ от оплаты Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению.

Особенности компенсации больничного в период отработки при увольнении

Однако такое возможно только тогда, когда с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней. Регламентируется данный вопрос несколькими нормативно-правовыми актами:

• Федеральный закон №255;
• Приказ Минздравсоцразвития России №624н.

Скачать ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н Оплата больничного листа после увольнения происходит точно так же, как в случае с работающим гражданином. Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.
Даже если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, бывший работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности. На выплату пособия не влияет и причина увольнения.

Больничный при расчете компенсации увольнении

Независимо от того, когда будет прекращен больничный лист, работодатель обязан выдать приказ об увольнении в строго назначенный срок. Если ходатайство о расчете было подано 1 июля, то 16 июля должны быть готовы все соответствующие бумаги (приказ, трудовая книжка, подтверждение всех финансовых компенсаций). Даже, если лечение затягивается (после 16-го числа), документы должны быть готовы в срок.

Инфо

Сотрудник же, в свою очередь, может после выхода из больницы явиться в учреждение, чтобы забрать пакет документов или же ходатайствовать об удаленном направлении бумаг по домашнему адресу. Данное обращение оформляется телеграммой и отсылается на предприятие. После выздоровления не придется оббивать пороги, чтобы забрать личные бумаги.

Оплата больничного после увольнения в 2018 году

Увольнение сотрудника кадровиком, должно всегда придерживаться закона, не учитывая причины его ухода, личное отношение к сотруднику и обстоятельства его увольнения. Не так редко случается, что увольнение сотрудника происходит в момент его болезни и нахождения на больничном. Проанализируем, как правильно уволить сотрудника в этой ситуации, и можно ли вообще это сделать, и как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным.

Важно

Каким именно числом закрыть его документы, если он находился в это время на больничном, или ушел на него в день, когда должно было пройти увольнение. Прежде всего, разберемся, как трактует этот вопрос законодательство. По закону, увольнение сотрудника находящегося на лечении не допускается, если он оформил больничный лист согласно правилам.

Основы проблемы Так, согласно нормам трудового законодательства каждый человек вправе самостоятельно выбирать место работы, а также, при желании, имеет неограниченное право на расчет и увольнение. В КЗоТ четко предусмотрена процедура оформления расторжения договора. Работник обращается с письменным заявлением на имя руководителя с просьбой рассчитать его с места работы.

Влияет ли больничный на компенсацию при увольнении

Как правило, к этому времени заявление согласовано и подписано;

• Задержать такое заявление можно только по просьбе сотрудника, если он просил об этом во время нахождения на больничном;
• Невозможно потребовать от сотрудника выдержать срок отработки – две недели. Разъяснено это Федеральной службой по труду и занятости в документе от 05.09.2006 № 1551-6;
• Сотрудникам можно уволить даже последний день больничного, но при этом на руках у дирекции должно быть подписанное им заявление, которое выступает как дополнение основному документу на увольнение.
• Увольнение сотрудника во время больничного, возможно также в том случае если за это время его предприятия прекращает свою деятельность. Какое право дает ст.

Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает. Оплачивается ли больничный после сокращения? Как сказано в ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие в случае временной нетрудоспособности выплачивают, если сотрудник травмировался, или заболел в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора. Причем эти выплаты не находятся в зависимости от выплат пособия, которое сотрудник получает по сокращению штата. Выходное пособие - компенсирует сотруднику потерю работы, а оплата нетрудоспособности является страховой защитой, которую обеспечивает закон. Поэтому если работник сокращается с предприятия, он имеет право рассчитывать на оба пособия.
ТК РФ;

• Расторжение трудового договора по соглашению сторон тоже возможно, так как инициативе работодателя в этом случае нет;

Когда нельзя уволить сотрудника В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью. Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение.

Общая информация

• Оформление страхового случая
• Необходимые документы и сроки

• Сроки предоставления
• Сроки оплаты

• Условия для выплат

• Пособие по беременности и родам
• Сокращение штата
• Увольнение за свой счет
• Больничный от ЦЗН

• Размер и расчет
• Отказ от оплаты
• Изменения в 2018 году

Оплата больничного при увольнении в 2018 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя. И при этом планирует получить выплаты по пособиям о временной потере работоспособности.

Основанием для выплат считается средний заработок каждого конкретного сотрудника, а он высчитывается с учетом всех начислений за предыдущих 12 месяцев. Потому-то в соответствии со всеми правилами сотрудник и может пойти в отпуск только спустя год работы на предприятии. По факту же своим законным правом наемный сотрудник имеет основания воспользоваться и ранее, уведомив об этом отдел кадров. Тогда в формулы расчета будут внесены соответствующие коррективы.

Влияние больничного на сумму отпускных выплат

Что же касается расчета отпускных, то часто возникает вопрос, как влияет на него больничный и учитываются ли при этом дни и выплаты по листку нетрудоспособности.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных? Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:

• период фактической работы;
• периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
• дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
• отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.

Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет.

Влияет ли больничный лист при расчете отпускных?

Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист).

Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период.

Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.

Важно: если нужно продлить отпуск, то пересчитывать средний уровень зарплаты необязательно – достаточно просто скорректировать в выходном табеле дни, ведь сумма остаётся без изменений.
Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период.

Как оплачивается отпуск после больничного

Расчет выглядит следующим образом. Допустим, зарплата работника составляет 360 000р в год.

1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск.
Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

Внимание

Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е.

среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника.

Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.
За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права.

Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Влияет ли больничный лист на начисление отпускных

Более того, если больничный настоящий, то тогда сотруднику не могут отказать в выплатах. Читайте также МРОТ для расчета выплат по больничному листу в 2018 году Однако следует понимать, что время, потраченное на лечение, не будет учитываться при подсчёте отпускных. Именно поэтому отдельно следует рассчитывать тот месяц, когда человек не ходил на работу. Сейчас рассмотрим, как будет вестись подсчёт, если был взять больничный перед отпуском.

1. Опять же, необходимо сначала определить среднюю заработную плату за год.
   Сюда же следует включить все премии и доплаты. Допустим, что данная сумма составляет 315 000 рублей.
2. Теперь нужно учесть время нетрудоспособности. Допустим, что человек проболел 8 дней, и только один раз брал больничный.

Влияние больничного на размер отпускных

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

• фактически отработанных дней;
• дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
• дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
• дни простоя по вине руководства предприятия.

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

• всю зарплату сотрудника;
• все выплачиваемые ему коэффициенты;
• любые надбавки и доплаты;
• все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные?

Входят ли больничные в расчет отпускных: законодательная база

Входит ли в расчет отпускных больничные листы? Существует определенный алгоритм расчета выплат.

Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату

• Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
• После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
• Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
• После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.
• Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

  Расчет отпускных на примере Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных.

  Теперь пора разобрать ситуацию на примере. Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня.

Перерасчет отпускных при больничном

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных.

Новое в пересчете отпускных

Свежее Письмо Минфина России — от 20 октября 2004 г. N 07-05-13/10 — посвящено действиям бухгалтера в тех случаях, когда организация заплатила своему работнику отпускных больше, чем полагалось. О том, что это за ситуации и как именно надо поступать с переплаченной суммой в бухгалтерском и налоговом учете, мы рассказали в данной статье.

В каких случаях нужно пересчитывать отпускные?

Перерасчет делают в трех случаях:

1. когда человек увольняется до конца рабочего года, за который он уже отгулял отпуск;
2. если сотрудника отзывают из отпуска раньше времени;
3. при выдаче годовой премии после того, как работник отдохнул.

Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Работник увольняется

Если отпуск был предоставлен "авансом", однако сотрудник увольняется раньше, чем отработал этот отпуск, перерасчет необходим.

Та сумма отпускных, которую работник не заслужил, должна вернуться в кассу фирмы (ст.137 Трудового кодекса РФ).

Для этого действуют следующим образом.

1. Рассчитывают, сколько календарных дней отпуска все же отработано. На каждый месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). При исчислении срока работы, который дает право на отпуск, количество дней, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а излишки — не менее половины месяца — округляются до полного месяца. Об этом сказано в п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г.). Обратите внимание: время очередного отпуска включается в стаж работы (ст.121 Трудового кодекса РФ).
2. Определяют число дней отпуска, которые предоставлены "авансом". Для этого из календарных дней отдыха вычитают количество дней отпуска, на которое увольняющийся сотрудник имеет право.
3. Подсчитывают, какая сумма причитается с работника. Можно удержать ее из последней зарплаты сотрудника. Тут, правда, стоит помнить об ограничении, которое установлено законодательством: уменьшить зарплату человека можно не более чем на 20 процентов. И если 20 процентов последней зарплаты не хватит на то, чтобы покрыть переплату по отпускным, сотрудник должен внести остаток в кассу организации. Впрочем, можно сразу начислить сотруднику последнюю зарплату уже за минусом отпускных, то есть ниже, чем он получает обычно. Тогда удерживать ничего не придется.

Пример 1 . Бухгалтер Андронникова М.А. начала работать в ООО "Нордвест" с 5 февраля 2004 г. А в мае она написала заявление о предоставлении ей оплачиваемого отпуска (за рабочий год с 5 февраля 2004 г. по 4 февраля 2005 г.). По решению директора ей позволили отдыхать все 28 календарных дней — с 1 по 29 июня 2004 г. включительно (праздник 12 июня увеличивает отпуск на день, но не оплачивается).

Средний заработок для расчета отпуска определяется исходя из трех предшествующих календарных месяцев. То есть в данном случае расчетный период — с 1 марта по 1 июня 2004 г. В фирме установлена пятидневная рабочая неделя.

В марте Андронникова трудилась в течение 18 рабочих дней, это соответствует 25,2 календарного дня (18 дн. х 1,4).

А апрель и май бухгалтер отработала полностью.

Значит, в расчет следует брать среднее число календарных дней — 29,6. За это время ей начислили 13 082 руб. То есть среднедневной заработок будет таким:

13 082 руб. : (25,2 дн. + 29,6 дн. х 2 мес.) = 155 руб.

Выходит, сумма отпускных составляет 4340 руб. (155 руб. х 28 дн.).

В ноябре 2004 г. Андронникова написала заявление об увольнении по собственному желанию. Последний день работы — 23 ноября 2004 г.

Фактически бухгалтер отработала в ООО "Нордвест" 9 месяцев и 18 дней. Поэтому она вправе рассчитывать на отпуск в 23,3 календарного дня (28 дн. : 12 мес.

Как влияет больничный лист на отпускные: входит ли в стаж, учитывается ли при расчете отпускных?

х 10 мес.). Получается, с Андронниковой нужно удержать отпускные за 4,7 дня отпуска (28 — 23,3), на которые она не имела права:

4340 руб. — (155 руб. х 23,3 дн.) = 728,5 руб.

Обратите внимание: есть исключительные случаи, когда с сотрудника ничего удерживать не надо, даже если отпуск остался неотработанным. Для удобства мы привели их в таблице на странице 48.

Ситуации, когда удержания за неотработанный отпуск не производятся

Работника отзывают из отпуска

Отозвать человека из отпуска работодателю позволяет ст.125 Трудового кодекса РФ. Однако необходимо, чтобы сотрудник дал на это свое согласие.

Неиспользованная часть отпуска предоставляется человеку в течение текущего года в удобное для него время. Или же — также по желанию — присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Оформляют эту ситуацию приказом:

——————————————————————¬
¦ ООО "Прогресс"¦
¦ ¦
¦ Приказ N 32 ¦
¦ об отзыве из отпуска ¦
¦ ¦
¦г. Москва 7 сентября 2004 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью (начало налоговой¦
¦проверки предприятия) приказываю: ¦
¦ 1. 7 сентября 2004 г. вызвать на работу находящегося в¦
¦отпуске с 23 августа 2004 г. главного бухгалтера Синичкину О.С. ¦
¦ 2. Неиспользованную часть отпуска в размере 13 календарных¦
¦дней предоставить Синичкиной О.С. после завершения проверки в¦
¦любое удобное время. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Сорокин ¦
¦ООО "Прогресс" ———— /А.А. Сорокин/¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлена, Синичкина ¦
¦приступить к работе согласна ———— /О.С. Синичкина/¦
¦ ¦
¦7 сентября 2004 г. ¦
L——————————————————————

Так вот, когда работник прерывает свой отдых, отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать. Из общей суммы вычитают отпускные, приходящиеся на те дни, что сотрудник успел отгулять. Остаток постепенно удерживают из зарплаты, или же человек вносит его в кассу предприятия. Еще один вариант — зачесть указанную сумму как аванс по зарплате. Делается это по взаимному согласию между работодателем и сотрудником. Понятно, что за те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, ему начисляется зарплата. Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты необходимо рассчитать заново. И если в новый расчетный период попадет первая часть отдыха, учитывать ее не нужно. Это следует из п.4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.

Выплачена годовая премия

Есть еще один случай, когда бухгалтеру нужно делать перерасчет. Это происходит, если отпускные работнику подсчитывают до того, как начислена годовая премия. Дело в том, что поощрение по итогам года учитывается при расчете среднего заработка, исходя из которого и определяют сумму отпускных. И тут не важно, в каком периоде начислена такая премия. На этом настаивает п.14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Но если в двух предыдущих ситуациях бухгалтер должен был уменьшать отпускные, здесь их придется увеличить. Судите сами: в фактический заработок включается премия за предшествующий календарный год. При этом берется по 1/12 премии за каждый месяц расчетного периода. В результате увеличивается средний заработок и, как следствие, размер отпускных.

Как исправить бухгалтерский учет

Понятно, что, если начислены слишком большие отпускные или, наоборот, фирма недоплатила работнику положенного, в бухучет необходимо внести исправления. Как это сделать, недавно разъяснил Минфин России в Письме от 20 октября 2004 г. N 07-05-13/10. Специалисты финансового ведомства советуют действовать в том же порядке, который применяется, когда фирмы совершают ошибку. Хотя, подчеркнем, в данном случае об ошибке речи не идет.

Подправить размер отпускных нужно записями того дня, в котором стало ясно, что на деле работнику причитается иная сумма. Единственное исключение — период, когда год уже закончился, но отчет за него еще не сдан (с 1 января до даты сдачи годового баланса). В этом случае исправления надо делать записями декабря. Такой порядок установлен в п.11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности.

При этом, по мнению чиновников, сумму переплаты следует отразить в бухгалтерском учете методом красного сторно:

————————————¬
¦Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70¦
L————————————

• сторнированы излишне начисленные отпускные.

Что касается денег, поступивших от увольняемого в кассу организации, то эта сумма отражается по дебету счета 50 в корреспонденции с кредитом счета 70.

Пример 2 . Воспользуемся условиями примера 1. Напомним: Андронникова М.А. устроилась на работу в ООО "Нордвест" 5 февраля 2004 г. А в мае она уже попросила оплачиваемый отпуск за рабочий год с 5 февраля 2004 г. по 4 февраля 2005 г. Директор пошел ей навстречу и предоставил полный отпуск с 1 по 29 июня 2004 г. включительно. Сумма отпускных составила 4340 руб. 23 ноября 2004 г. Андронникова уволилась. За этот месяц ей начислили 5400 руб. С Андронниковой следует удержать 728,5 руб. излишне выплаченных отпускных. В бухучете ООО "Нордвест" сделаны такие записи.

В июне 2004 г.:

Дебет 26 Кредит 70

• 4340 руб. — начислены отпускные Андронниковой.

В ноябре 2004 г.:

Дебет 26 Кредит 70

• 4671,5 руб. (5400 — 728,5) — начислена зарплата (за минусом суммы лишних отпускных) за ноябрь.

Когда отпускные надо увеличить — это бывает при пересчете среднего заработка с учетом годовой премии — проводки аналогичны тем, что и при начислении обычной зарплаты.

Нужно ли пересчитывать налоги?

На суммы, которые организация выплачивает своим сотрудникам, в том числе и на отпускные, она обязана начислить единый социальный налог (ст.236 Налогового кодекса РФ). То же касается и взносов на обязательное пенсионное страхование — такой вывод следует из ст.10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ. А также страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Это прописано в п.3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, отпускные включаются в совокупный доход работника. Следовательно, с этих сумм бухгалтер должен удержать налог на доходы физических лиц. И наконец, в п.7 ст.255 Налогового кодекса РФ сказано, что отпускные относятся к расходам на оплату труда. То есть уменьшают налогооблагаемый доход организации. Перерасчет отпускных, конечно, влияет на все эти налоги. Но нужно ли пересчитывать также и их?

Существует две противоположные точки зрения.

Первая. Пересчитывать сумму налогов нет необходимости. Рассмотрим случай с увольнением. Изначально организация платит ЕСН и взносы со всех отпускных. И бухгалтер не совершает никакой ошибки — ведь он не знает заранее, что сотрудник уволится, не отработав год. А когда увольняющемуся сотруднику рассчитывают последнюю зарплату, предприятие удерживает из нее неотработанные отпускные. В результате работнику начисляют меньше зарплаты, чем предполагалось. Выходит, с меньшей же суммы уплачивают ЕСН и страховые взносы, а с большей суммы — налог на прибыль. Как видите, у организации не образовалось ни переплаты по соцналогу и взносам, ни недоимки по налогу на прибыль. В каждом из месяцев (и в месяце начисления отпуска, и в месяце увольнения) бухгалтер действовал в соответствии с законодательством и ничего не нарушал. Значит, и пересчитывать ничего не нужно.

Второй точки зрения придерживаются чиновники. Они уверены, что без пересчета налогов не обойтись. При этом они ссылаются на п.1 ст.54 Налогового кодекса РФ. Здесь сказано: обнаружив ошибку, нужно скорректировать налоговую базу того периода, в котором было допущено нарушение. И хотя перерасчет отпускных не является исправлением ошибки, чиновники все равно настаивают на том, что необходимо руководствоваться порядком, изложенным в ст.54. То есть налоговики предлагают пересчитать суммы исчисленного ЕСН, страховых взносов и налога на прибыль.

Как поступать бухгалтеру, который решит, что дешевле согласиться с точкой зрения налогового инспектора?

Если сотрудник получил отпуск "авансом", а потом уволился, то, по мнению налоговиков, в том периоде, когда рассчитаны отпускные, образовалась переплата по ЕСН и страховым взносам, а также недоплата по налогу на прибыль. То же самое касается ситуации, в которой сотрудника досрочно вызывают из отпуска. В случае с годовой премией ситуация обратная: в периоде расчета отпускных по ЕСН и страховым взносам будет недоимка, а по налогу на прибыль — переплата. Однако в том периоде, когда бухгалтер доначислит (или, наоборот, удержит) отпускные, недоимка по налогам автоматически погасится. Таким образом, как только бухгалтер правильно пересчитает отпускные, он тут же и правильно рассчитает и заплатит все налоги и сборы. Проблема тут возникает в другом: нужно ли подавать уточненные декларации и платить пени?

Что касается деклараций, то налоговики настаивают на том, что подать их необходимо. Между тем по всем этим налогам и взносам расчетный период составляет год. Поэтому бухгалтеры часто задаются вопросом: надо ли сдавать уточненные декларации (и расчеты) по авансовым платежам? Фискалы уверены, что надо: якобы такие бумаги им необходимы, чтобы проверить, рассчиталась организация с бюджетом или нет. Конечно, можно возразить, что окончательный расчет по "нарастающим" налогам и сборам организации производят только по итогам года. Однако чтобы избежать конфликтов с чиновниками, лучше сдавать "уточненки" по промежуточным декларациям и расчетам. Впрочем, если фирма переплатила налог или взнос, то сдавать уточненную декларацию — ее право, а не обязанность.

С пенями ситуация также неоднозначна. Их могут начислить за опоздание с авансами. Однако если недоплата авансов была внутри отчетного периода, то пени начисляться не должны. И, конечно, пени начислят, если пересчет делают уже в следующем году — после уплаты налога (или взноса) по итогам налогового периода (то есть года).

И.А.Феоктистов

Эксперт журнала "Главбух"

Обновлённые HR-Сообщества: Отдел кадров - обмен опытом | 04.05.2012 09:56 MiNiKo Здравствуйте, уважаемые коллеги! Знаю, что тема вам покажется «избитой», но у нас с бухгалтерией возник вопрос, как считать эту компенсацию отпуска при увольнении, если программа 1С выдает одно, я считаю — получается другое. Расхождение в 16 дней. Если нетрудно — поделитесь своим мнением. Итак, сотрудник принят 03.05.2010.С 28.06.2010 по 31.08.2010 находился на больничном (стационар + санаторий).С 24.02.2011 по 29.03.2011 находился на больничном (стационар + санаторий)С 25.07.2011 по по 07.07.2011 находился в отпуске.С 12.03.2012 по 16.04.2012 находился на больничном (стационар + санаторий).17.04.2012 -сотрудник увольняется.

Как рассчитать компенсацию при увольнении если сотрудник был на больничном

Но стоит помнить, что это пособие только для сотрудника, оно оплатит травму или болезнь, но не будет покрывать, например больничный по уходу за ребенком. В том случае, если сотрудник заболел, находясь в отпуске, а затем его ждет увольнение, его отпуск по этой причине продлен быть не может.

Такому работнику отпускные выплатят, но его отпуск на число дней больничного не будет продлеваться (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Как подсчитать компенсацию? Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях — исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами.
Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.

Больничный при расчете компенсации увольнении

В течении какого времени выплачивается больничный при увольнении? В день увольнения если б/лист был сдан до дня увольнения Конечно положена компенсация с первого дня работы Статья 127 ТК РФ При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.Порядок такой. Берете за 12 месяцев свою зарплату без отпускных и больничных.

И заработная плата и больничный то есть все выплаты при увольнении по трудовому праву должны выплатить в течении 3-х дней при нарушении сроков по выплате вы можете обратиться в трудовую инспекцию трудовая инспекция ведет разбирательную работу и в случае нарушения работодателем сроков по выплате работодатель кроме вашей зарплаты и больничного обязан будет выплатить неустойку за трудовые дни даже если вы не ходили на работу. В соответствии с п. 2 ст.

Расчет при увольнении после больничного

• справочной базе,
• «книжной полке»,
• курсу по кадрам,
• всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

Входит ли больничный в расчет отпускных?

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Компенсация при увольнении и больничный

Как правильно расчитать больничный и компенсацию за не отгуленный отпуск при увольнении по собст желанию Стаж до 5 лет оплачивается по больничному — 60% от заработка.От 5 до 8 лет — 80%, а свыше 8 лет — 100%/Компенсация — 2,33 дня за каждый проработанный месяц (начинают считать со дня последного отпуска до дня увольнения). Рассмотрим на примере расчет выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.когда работник, получивший в день увольнения окончательный расчет, через какое-то время заболел и вновь обратился в учреждение с просьбой об оплате больничного листа.

Собираюсь увольняться, зарплату платят сопозданием на месяц и естьне оплаченный больничный, какие выплаты мне полагаются А у вас «белая» контора? если да — у вас уйма шансов отсудить себе все-все-все. если «серая» — либо компромисс с руководством, либо ничего. 20 сентября 2013.

Компенсация отпуска при увольнении (случай с длительными больничными)

Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает. Оплачивается ли больничный после сокращения? Как сказано в ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие в случае временной нетрудоспособности выплачивают, если сотрудник травмировался, или заболел в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора.

Поэтому если работник сокращается с предприятия, он имеет право рассчитывать на оба пособия.

Если очень долго на больничном, заплатят ли отпускные при увольнении?

За каждый полный отработанный месяц 2,33 кал.

дня отпуска. Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015 году.Как рассчитать больничный в 2015 году.

Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:

• простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности, нехватки сырья или по другим причинам;
• отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
• пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.

То есть, сюда можно отнести все время, когда зарплата работником не получалась или получалась частично.

Насчитывают компенсации по формуле: Кол-во дней. ежегодного отпуска / 12 мес. стаж (месс) = положенное кол-во дней Пример: рабочему полагается 42 дня календарного отпуска, он работал 14 месяцев и 5 дней, из них 3 дня болел и 2 взял в счет отпуска. Решение: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.
Порядок выплаты больничных при увольнении К ответу Сигизмунда могу добавить только, если Вы сдали в бухгалтерию больничный до увольнения, то Вам его должны оплатить в последний Ваш рабочий день. А если Вы болели после увольнения, то в первый день выплаты з/п А учитывается ли пособие по уходу за ребенком и больничный по беременности и родам при расчете среднего заработка для выходного пособия?выходное пособие 8 000 000 компенсация за время, оставшееся до окончания двухмесячного срока предупреждения… Больничный вам должны оплатить если вы заболели при увольнении и в течение 30 дней после увольнения. Обычный, как если бы вы продолжали работать. Его размер зависит от вашего стажа.
Правда, если вас угораздило заболеть в период двухнедельной отработки, то срок отработки работодатель может продлить на весь период дней, пришедшихся на болезнь.

Влияет ли больничный на отпускные

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного), то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Вместе с тем, если вы взяли больничный в связи с уходом за заболевшим членом семьи, то на период предоставленного отпуска это не повлияет (ч.

Как рассчитать отпускные: обычные, при увольнении и беременности

1 ст. 124 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18).

При болезни в отпуске с последующим увольнением, а также в других отпусках (учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и пр.) работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск. Исключением является отпуск по беременности и родам, который может быть продлен в случае осложненных родов по дополнительному листку нетрудоспособности (п. п. 22, 40, 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

По умолчанию ежегодный отпуск продляется автоматически на все дни болезни, которые пришлись на период этого отпуска. Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска выдается в общем порядке (п. 24 Порядка).

Для подтверждения уважительности своего отсутствия вы должны предоставить работодателю листок нетрудоспособности по выходе на работу. При этом необходимо заранее предупредить работодателя о своей болезни любым доступным способом, например позвонив по телефону.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные вам отпускные.

Кроме того, период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни отпуском не являются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Вы можете выйти на работу после окончания ежегодного отпуска и подать заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни. В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности. Тогда отпуск может быть перенесен на другой срок.

Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем. По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).

Оплата временной нетрудоспособности

При болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) вы имеете право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска (ст. 183 ТК РФ; ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

При болезни в отпуске с последующим увольнением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. Датой увольнения в данном случае является последний день отпуска. Следовательно, течение 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате больничного уволенного работника, начинается с последнего дня отпуска работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ; ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ; Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

Обратите внимание!

Больничный не оплачивается, если он взят во время нахождения в других отпусках (учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и пр.) или в связи с уходом за больным членом семьи в период ежегодного отпуска. В этом случае пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска (ст. 5, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; п. п. 22, 40 Порядка; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если вы заняты на работе неполное время, то в период отпуска по уходу за ребенком больничное пособие будет выплачено вам на общих основаниях (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Связанные вопросы

Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты? >>>

Подготовлено на основе материала

эксперта в области трудового права

Константинова К.В.

Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска? Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек. Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск. Что делать в таком случае?

Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.

Возможность удлинить или сместить предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Особенности оплаты:

1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

Следует отметить, что если есть основания для выдачи больничного, врач обязан его выдать, независимо от того, находится ли пациент в отпуске, или нет. Отпуск не является причиной для отказа в выдаче больничного.

Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в . Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, и отпуск оплачиваются по правилам;
• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
• Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

Больничный у молодой матери

На оформление отпуска во время декрета жены имеет право и муж!

Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с . Выйти в него можно до родов или после радостного события.

Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.

Если отпуск не плановый?

В таком случае следует обратить внимание на то, что законодательством предусмотрены несколько видов отпусков:

• Оплачиваемый, который даётся каждый год;
• На время перед родами и ухода за новорожденным (декрет);
• Отпуск без содержания по любым причинам (учеба, требование администрации и т.д.);
• На время ухода за ребенком до 3 лет (после декретного отпуска).

Если работник заболел до или во время отпуска, продлены могут быть только два первых вида отпуска. Остальные ни в каких обстоятельствах не продляются. Больничный оплачивается в полном объеме, а отпускные чаще всего не предусмотрены. Если это не так, работник получает их также в полном объеме, но с учётом того, что во время болезни его снизился.

Стоит учитывать тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным или дополнительным. На дополнительный отпуск распространяются те же правила, что и на основной. Дополнительным отпуском считается время, выделенное из основного отпуска, например, если сотрудник разделил его на две части или дополнил отгулами с предыдущего отпуска.

Документы

Процедура переноса отпуска достаточно трудоемка. Чтобы оформить перенос, нужно последовательно предпринять следующие шаги:

1. Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
2. Написать заявление для . Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
3. После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

Когда врач решает продлить больничный (если состояние пациента этого требует), тогда процедуру продления отпуска приходится повторять заново.

Денежный вопрос

Оплата отпуска и больничного зависит от времени их пересечения.

Как будут оплачены оба периода, зависит от того, как они пересеклись по времени. В этом случае возможно несколько вариантов развития событий.

Болезнь пришлась раньше отпуска. Больничный оплачивается после того, как будет предъявлен в отдел кадров. Отпуск оплачивается по законодательству, больничный не влияет на сумму отпускных.

Работник заболел перед отпуском, а выздоровел во время него. Начало отпуска переносят на время выздоровления, и тогда оплата происходит как в предыдущем пункте. Если оставить начало отпуска неизменным, можно продлить отдых на время дней болезни. В таком случае больничный оплачивается полностью, но влияет на выплаты после отпуска.

Заболевание пришлось на отпуск – как и в предыдущем пункте, можно сместить или удлинить отпуск. Оплата больничного в полном объеме. Отпускные зависят от того, каким образом распорядился своим отпуском.

Болезнь началась на отдыхе, но не закончилась к моменту выхода. Больничный оплачивается полностью, неотгулянные дни отпуска становятся дополнительным временем отдыха, как и в предыдущем пункте.

Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

Снизятся ли отпускные? Пример расчета

Время для отдыха и лечения оплачивается исходя из среднего заработка за предыдущий период (год для отпуска, 2 года для больничного). Страховая компания выплачивает полную сумму только тем, чей стаж на одном предприятии больше 5 лет.

Для отпускных трудовой кодекс определяет формулу с использованием среднедневного заработка. Расчет выглядит следующим образом. Допустим, работника составляет 360 000р в год. Тогда для расчета отпускных нужно:

1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск. Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е. среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные. Но если работник ушел на больничный после того, как деньги за отпуск были ему перечислены, то возвращать их не нужно. Это будет учтено при расчете зарплаты на следующий месяц.

Вопросы работников

Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.

• Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?

Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.

• Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?

Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.