Учет расходов на продажу.

Торговые организации при формировании себестоимости проданного товара большую часть затрат аккумулируют на счете 44, определяемый как «Расходы на продажу». Анализ счета помогает понять состав и структуру произведенных затрат. В данной статье рассмотрим существующие расходы в организации бухгалтерский счет 44, на котором отражаются расходы на продажу.

Определение расходов в организации

В любой организации затратам уделяется особое внимание. Они не только помогают верно определить себестоимость товаров, но и повлиять в дальнейшем на начисленный налог (по прибыли, УСН).

В бухгалтерском учете допускается отражение всех расходных операций предприятия, совершенных в отчетном периоде, вне зависимости от их характеристик и видов. Для целей налогового учета учитываются лишь те затраты, наличие которых допускается законодательно. Кроме того, они должны быть документально подтверждены и обоснованы экономически.

Порядок признания совершенных расходов в налоговом и бухгалтерском учетах зависит от принятого метода ведения учета. Кассовый метод (используется упрощенцами, могут применять и организации на общей системе с небольшими объемами доходов, некоммерческими структурами) позволяет учесть затраты только по факту их фактической оплаты. При методе начисления расходы должны быть совершены (проведена операция) и подтверждены документально. При этом наличие фактической оплаты не требуется.

Не все организации в процессе ведения своей деятельности вправе вести упрощенных бухучет с порядком признания расходов по мере их фактической оплаты. Обязаны использовать только метод начисления в бухгалтерском учете следующие субъекты: жилищные учреждения, МФО, политические партии, адвокатские объединения (коллегии), нотариальные конторы, учреждения, чья деятельность подлежит обязательному аудированию, а также некоммерческие организации, в функции которых входит исполнение обязанностей иностранного агента.

Виды расходов

К расходам относятся не только непосредственные затраты на реализацию, но и прочие внереализационные. То есть расходы делятся на затраты при обычной текущей деятельности и прочие.

Различают следующие затраты по текущей торговой деятельности:

• аренда помещений и коммунальные платежи;
• затраты на используемые в ходе деятельности материалы;
• оплата услуг сторонних организаций;
• затраты на транспортировку товаров;
• произведенные затраты на хранение товаров;
• представительские и прочие расходы.

К внереализационным затратам относят услуги кредитных учреждений, в том числе расходы на погашение начисленных процентов за пользование заемными средствами, Сюда же относят все расходные операции, связанные с эмиссией ценных бумаг, судебные издержки, выплата бонусов контрагентам за достижение установленного объема продаж.

Произведенные затраты по обычным видам деятельности в торговых организациях собираются на счете 44 «Расходы на продажу». Внереализационные учитываются с использованием счета 91-2 «Прочие расходы».

Однако не все расходные операции организации признаются как затраты. К ним относятся следующие виды деятельности:

• вклады денежных средств в УК других учреждений;
• приобретение ценных бумаг без цели дальнейшей перепродажи;
• погашение основных долговых обязательств по заемным средствам;
• внесение задатков и авансов в счет будущих приобретений;
• денежные средства, направленные на покупку внеоборотных активов (ОС и прочих).

Бухгалтерский счет 44 для отражения списания расходов

Расходы в торговых организациях подразделяются на прямые и косвенные. К первому виду относятся себестоимость покупных товаров (отражается на ) и затраты на транспортировку купленного товара (отражаются по счете 44 «Расходы на продажу»). Прочие затраты признаются косвенными.

Методика формирования и списания расходов для целей бух.учета должна быть отражена в учетной политике юр. лица. Расходы на продажу в торговых фирмах могут либо полностью списываться на продажи (), либо распределяться между реализованной продукцией и нереализованной (прямые затраты). Последнее относится и к затратам на транспортировку, так как момент определения подобных затрат появляется с отгрузкой товаров. Прочие виды расходов ежемесячно увеличивают себестоимость проданного товара.

Счет 44. Пример с бухгалтерскими проводками

Счет 44: корреспондирующие счета

Счет 44 «Расходы на продажу» корреспондирует со следующими счетами учета

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.
В состав расходов на продажу в организациях, осуществляющих производственную деятельность, включают:
расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготов-лением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т. п., оплата услуг специализированных транс- портно-экспедиционных контор);
комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами;
затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
» прочие расходы " по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т. п.).
Для целей налогообложения в соответствии с п. 4 ст. 264 гл. 25 НК РФ к расходам организации на рекламу относятся:
расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сети;
расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.
Указанные расходы на рекламу принимаются к вычету при определении налоговой базы по налогу на прибыль без ограничений при наличии документов, подтверждающих эти расходы.
Расходы на приобретение или изготовление призов, вручаемых победителям во время проведения массовых рекламных кампаний, а также на прочие виды рекламы принимаются для целей налогообложения в размере, не превышающем 1% выручки от продажи товаров (работ, услуг).
Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:
счета 10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары;
счета 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;
счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и других счетов.
Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов по видам и статьям расходов.
По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной про-дукции по оптовым ценам организации или другим способом.
Списание расходов на продажу оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 90 «Продажи» Кредит счета 44 «Расходы на продажу»
Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и не-проданной продукцией.
6.6. Вопросы для самоконтроля
В какой оценке и как учитывают готовую продукцию на складе?
Какими документами оформляются поступление продукции из производства и отпуск со склада покупателю?
Каков состав расходов на продажу и как они учитываются и распределяются?
На каких счетах ведется учет реализации продукции и какую они имеют структуру?
В какой оценке может отражаться в балансе готовая и отгруженная продукция?

Еще по теме 6.5. Учет расходов на продажу:

1. 7. ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИи доходов от ПРОДАЖ

Одним из ключевых показателей при анализе финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия выступает величина расходов на продажу. Ими являются затраты, связанные с созданием и реализацией изделий. Рассмотрим далее, как осуществляется учет расходов на продажу.

Финансовый учет: значение

Сегодня выступает в качестве одной из основных задач предприятия. Ее реализация зависит главным образом от организации бухучета. Это обусловливается тем, что именно в отчетности обобщается большая часть сведений о затратах, необходимых для принятия правильных решений. Одним из ключевых направлений в управленческой деятельности выступает учет и анализ расходов на продажу. Оценка издержек позволяет определить их целесообразность и эффективность, проверить качественные характеристики работы, планировать доход, установить цены и так далее.

Характеристика затрат

К расходам на продажу можно относить издержки, которые связаны с реализацией изделий, оплачиваемые поставщиком, а также участвующие в образовании себестоимости. Обратимся к закону. По 252-й статье НК затратами являются экономически обоснованные показатели, выраженные в денежных средствах и подтвержденные документально. Расходами будут считаться любые издержки, если они произведены для ведения деятельности, целью которой является извлечение прибыли. В зависимости от направления работы предприятия затраты разделяются на несколько категорий. В частности выделяют расходы на производство, продажу и внереализационные издержки.

Отражение в отчетности

Для обобщения сведений существует специальный счет учета расходов на продажу. На нем может отражаться информация об издержках:

1. На транспортировку изделий.
2. Оплату труда.
3. Аренду.
4. Содержание сооружений, помещений, зданий, инвентаря.
5. Хранение и доработку изделий.
6. Рекламу.
7. Представительские и прочие аналогичные услуги.

Все указанные затраты переносят на счет 44. К нему могут открываться дополнительные статьи. Отметим некоторые из них:

• 44.1 - субсчет, предназначенный для обобщения информации о коммерческих расходах, которые не имеют прямой связи с операциями по продаже продукции.
• 44.2 - статья, которая создается для сбора данных о затратах, касающихся процесса реализации. В частности речь идет об издержках на зарплату, социальные выплаты, и проч.
• 44.3 - субсчет, на котором учитываются суммы, списанные на себестоимость. Эта статья необходима при применении метода частичного распределения.

Все эти субсчета относятся к первому уровню. При необходимости бухгалтер может открыть дополнительные статьи. Субсчета второго уровня обеспечивают более детальное отражение некоторых видов расходов.

Специфика списания

На (в дебет) переносятся суммы произведенных предприятием затрат, связанные с реализацией работ, изделий, услуг. Их списание осуществляется на Д-т сч. 90. Если оно частичное, то на предприятиях, ведущих торговую деятельность, распределению подлежат издержки на транспортировку. Все прочие затраты, касающиеся реализации, каждый месяц относятся на себестоимость проданной продукции. На предприятиях, осуществляющих заготовку и переработку сельскохозяйственных изделий, учет расходов на продажу включает в себя обобщение сведений по затратам:

1. На содержание специализированных пунктов, а также скота и птицы на базах.
2. Общезаготовительные затраты.
3. Прочие издержки.

При частичном списании распределению подлежат также:

1. На предприятиях, ведущих промышленную и прочую производственную деятельность, - затраты на транспортировку и упаковку.
2. В организациях, осуществляющих переработку/заготовку сельскохозяйственной продукции, - в дебет сч. 15 или 11 (затраты на подготовку сырья и скота/птицы соответственно).

Нюанс

В инструкции по использованию плана счетов бухучета указывается, что на предприятиях розничной торговли, учитывающих товары по реализационным ценам, по К-ту сч. 90 показывают продажную стоимость изделий. С ним корреспондируют статьи, на которых обобщается информация о денежных средствах и расчетах. По дебету сч. 90 отражается учетная стоимость товаров. С ним корреспондирует сч. 41. При этом одновременно осуществляется сторнирование сумм скидок, которые относятся к реализованным изделиям. Корреспондирующим счетом является здесь сч. 41.

Составляющие затрат

Осуществляя учет расходов на продажу, необходимо принимать во внимание перечень элементов затрат. В ПБУ 10/99, а также в положении о составе издержек указываются следующие компоненты:

1. Материальные издержки.
2. Расходы на зарплату.
3. Отчисления на соцнужды.
4. Амортизация.
5. Остальные издержки.

В целях управления организуется учет затрат по статьям. Перечень последних устанавливается предприятием самостоятельно.

Оплата труда

Как считают некоторые эксперты, осуществляя учет расходов на продажу, специалистам следует уделять особое внимание затратам на зарплату. Это обусловливается неоднородностью данных издержек. Оплата труда разделяется:

1. На виды - дополнительная и основная.
2. Элементы - сдельная, повременная, премии, возмещение простоев и так далее.

Кроме этого, зарплата зависит от состава персонала. Сотрудники могут работать штатно, по совместительству, по договорам подряда. Также существует разделение на категории: рабочие, служащие.

Классификация затрат

Разделение проводится в зависимости от метода включения издержек в себестоимость. Прямыми считаются затраты, которые можно отнести на конкретный тип изделий сразу в соответствии с первичной документацией. Косвенные издержки распределяются по выбранной на предприятии методике. По 318-й статье НК организация самостоятельно классифицирует затраты. Выгодно признавать все издержки косвенными. В этом случае будет произведено единовременное списание суммы при расчете налога. Осуществляя бухгалтерский учет расходов на продажу, специалисты используют их классификацию для планирования и принятия решений. Она предполагает разделение на релевантные (те, которые принимаются в расчет) и иррелевантные. Данная классификация необходима для определения реализационной цены, принятия решений об увеличении объема продажи, расформирования рыночного сегмента.

Постоянные и переменные издержки

Это разделение имеет особенное значение. В его основе лежит поведение издержек - характер их изменения в зависимости от интенсивности деловой активности. Постоянные издержки в своей сумме неизменны. Их показатель не зависит от уровня активности. разделяют на 3 категории:

1. Полностью неизменные. Они возможны даже в том случае, когда предприятие не осуществляет деятельность. К примеру, это может быть арендная плата.
2. Постоянные издержки для обеспечения деятельности. Они осуществляются только в процессе работы предприятия. К примеру, к ним можно отнести оплату электроэнергии, зарплату персонала.
3. Условно-постоянные издержки. Они не меняются до достижения определенного реализационного объема. Изменение происходит в том случае, если предприятие начинает закупать новое оборудование, сооружать цеха и проч.

Переменные издержки изменяются пропорционально интенсивности деловой активности. Однако при их расчете на единицу изделия они будут постоянными. Прямые издержки всегда относятся к переменным. Осуществляя учет расходов на продажу, можно отметить, что затраты на складирование изделий, упаковку изменяются при уменьшении/увеличении реализационного объема. Соответственно, часть коммерческих издержек можно также классифицировать как переменные.

Распределение затрат

Если в организации учет расходов на продажу осуществляется с отнесением их к категории постоянных, то по окончании отчетного периода они полностью списываются на сч. 90. Распределение затрат между видами изделий, услуг, работ производится пропорционально:

1. Реализационному объему.
2. Стоимости проданных товаров.
3. Доходу от реализации.

Если, осуществляя учет расходов на продажу товаров, специалисты произвели частичное списание, то, как выше было сказано, распределяются затраты на транспортировку и упаковку. Эти издержки прямым методом включаются в себестоимость соответствующих категорий изделий. Если это невозможно сделать, то затраты можно распределить между некоторыми видами проданной продукции пропорционально себестоимости, объемам либо выручке.

Транспортные издержки

Услуги по перевозке, предоставляемые посредником, относят на субсчет 44.2. По завершении отчетного периода статья закрывается. При неполной реализации изделий транспортные издержки списывают частично. Для определения суммы нужно выявить величину затрат на остаточную продукцию. Это делается так:

1. Рассчитывается сумма транспортных расходов, которая приходится на остаток товара на начало и окончание периода (Р тр. тек. + Р тр. н.).
2. Определяется показатель реализованных и остаточных изделий в отчетном месяце.
3. Рассчитывается средний процент затрат на перевозку к общей стоимости товара - соотношение первого показателя ко второму.
4. Сумму остатка изделий на конец месяца умножают на %.
5. Определяется сумма к списанию.

Указанные пункты можно объединить в формулу:

Ртр. к = Сктов х ((Ртр. тек. + Ртр. н.) : (Сктов + Обкп)), в которой:

• конечное сальдо по сч. 41 (цена нереализованных изделий) - Сктов;
• на транспортировку в отчетном периоде - Ртр. тек.;
• размер расходов на перевозку, приходящихся на остаток продукции на начало месяца, - Ртр. н.;
• обороты по К-ту сч. 90 (объем реализованных изделий) - Обкп.

Оставшиеся издержки переносят в Д-т сч. 90. Затраты по транспортным услугам, предоставленным посредниками, которые приходятся на нереализованные изделия, остаются на 44-м счете. Они переносятся на следующий период.

Дополнительно

Для обеспечения эффективного управления, по мнению ряда экспертов, целесообразно вести учет расходов на продажу продукции по центрам ответственности. Это позволит организации преобразовать всю систему отчетности таким образом, чтобы доходы и издержки аккумулировались и отражались в документации на определенных уровнях. Другими словами, каждая структурная единица будет обременена только теми затратами и поступлениями, которые она контролирует и за которые отвечает.

По общему правилу в бухучете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

По мере осуществления затраты, которые включаются в состав расходов на продажу, накапливаются по дебету счета 44. При этом возможны следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 02
- начислена амортизация по объектам основных средств;

Дебет 44 Кредит 05
- начислена амортизация по нематериальным активам;

Дебет 44 Кредит 10
- списаны материалы;

Дебет 44 Кредит 60 (76)
- получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи и т. д.);

Дебет 44 Кредит 70
- начислена зарплата сотрудникам организации;

Дебет 44 Кредит 69
- начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 44 Кредит 71
- списаны командировочные, представительские расходы;

Дебет 44 Кредит 97
- списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов.

В зависимости от конкретного содержания расходов в учете возможны и другие записи.

В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 44, спишите в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»:

Дебет 90-2 Кредит 44
- списаны расходы на себестоимость продаж.

Такие правила установлены Инструкцией к плану счетов.

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Способы списания расходов

Расходы на продажу готовой продукции можно списывать на себестоимость продаж двумя способами:

• полностью в том отчетном периоде, в котором они были совершены;

• частично с распределением между продукцией, реализованной в течение месяца, и остатком на конец месяца. При этом распределению подлежат расходы на упаковку и транспортировку (Инструкция к плану счетов). Кроме того, необходимо распределить понесенные затраты между отдельными видами продукции. Распределять расходы можно пропорционально весу, объему, производственной себестоимости продукции или другим показателям.

Затраты на упаковку и транспортировку

Некоторые виды расходов, связанных с реализацией продукции, отражаются на счете 44 при соблюдении определенных условий. К таким расходам относятся:

• затраты на упаковку продукции;

• затраты на транспортировку продукции.

Если организация упаковывает продукцию в производственных подразделениях, затраты на упаковку продукции учитываются на счете 20 «Основное производство». Если продукция упаковывается не в производственных подразделениях, а после ее сдачи на склад готовой продукции, все расходы на упаковку (например, стоимость тары, зарплату сотрудников) учтите на счете 44.

Если тара (упаковка) изготавливается организацией самостоятельно, то затраты на ее производство сначала списываются на счет 10 субсчет «Тара и тарные материалы» (по фактической себестоимости или по учетным ценам):

Дебет 10 субсчет «Тара и тарные материалы» Кредит 23
- списаны затраты на изготовление тары.

После упаковки продукции на складе стоимость тары спишите в расходы на продажу:

Дебет 44 Кредит 10 субсчет «Тара и тарные материалы»
- списана стоимость тары, использованной для упаковки готовой продукции.

Такой порядок предусмотрен пунктом 172 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

На счете 44 учтите транспортные расходы, связанные доставкой готовой продукции:

• собственным транспортом организации (расходы на перевозку других грузов на счете 44 не отражаются). При этом не имеет значения, оплачивает покупатель доставку сверх цены готовой продукции, или нет;

• силами сторонних транспортных организаций, если покупатель не оплачивает доставку отдельно.

В зависимости от способа доставки готовой продукции понесенные расходы спишите проводками:

Дебет 44 Кредит 23
- списаны расходы на доставку готовой продукции собственным транспортом;

Дебет 44 Кредит 60
- списаны расходы на доставку готовой продукции силами сторонней транспортной организации.

Такой порядок следует из пунктов 214 и 215 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Пример отражения в бухучете расходов на доставку готовой продукции покупателям

ООО «Производственная фирма "Мастер"» занимается производством искусственной кожи. «Мастер» заключил два договора на поставку готовой продукции: с ООО «Альфа» и ООО «Торговая фирма "Гермес"».

«Альфе» «Мастер» должен передать партию искусственной кожи стоимостью 250 000 руб. (без учета НДС). Себестоимость готовой продукции - 140 000 руб. По договору доставка продукции осуществляется собственным транспортом «Мастера» и оплачивается покупателем отдельно. Стоимость доставки - 20 000 руб. (без учета НДС).

«Гермесу» «Мастер» должен передать партию искусственной кожи стоимостью 100 000 руб. (без учета НДС). Себестоимость готовой продукции - 75 000 руб. Для доставки продукции покупателю «Мастер» привлекает специализированную транспортную компанию. «Гермес» оплачивает доставку отдельно. Стоимость доставки - 10 000 руб. (без учета НДС).

В учете «Мастера» сделаны следующие записи:

Дебет 23 Кредит 02 (70, 69...)
- 20 000 руб. - отражены затраты на доставку продукции покупателю собственным транспортом;

Дебет 44 Кредит 23
- 20 000 руб. - списаны затраты на доставку продукции собственным транспортом;

Дебет 44 Кредит 60
- 10 000 руб. - списаны затраты на оплату услуг по доставке готовой продукции специализированной транспортной компанией;

Дебет 90-2 Кредит 43
- 140 000 руб. - списана себестоимость готовой продукции, реализованной «Альфе»;

Дебет 90-2 Кредит 43
- 75 000 руб. - списана себестоимость готовой продукции, реализованной «Гермесу»;

Дебет 90-2 Кредит 44
- 30 000 руб. (20 000 руб. + 10 000 руб.) - списаны расходы на продажу готовой продукции;

Дебет 62 Кредит 90-1
- 250 000 руб. - признана выручка от продажи готовой продукции «Альфе»;

Дебет 62 Кредит 90-1
- 100 000 руб. - признана выручка от продажи готовой продукции «Гермесу».

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на проведение маркетинговых исследований? Маркетинговые исследования проводятся с целью увеличения объемов продаж и начала производства новой продукции.

Расходы на маркетинговые исследования, в зависимости от целей, с которыми они проводятся, можно учесть в составе расходов на продажу либо в первоначальной стоимости приобретаемого имущества.

Если маркетинговое исследование проводится для увеличения объемов сбыта продукции либо чтобы изучить целесообразность начала нового производства, расходы на его проведение включаются в состав расходов на продажу (счет 44 «Расходы на продажу»). Они признаются в том отчетном периоде, в котором был составлен акт об оказании услуг (или иной документ, подтверждающий оказание услуг), независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

Если проведение маркетинговых исследований заказывается сторонней организации, в учете сделайте проводку:

Дебет 44 Кредит 60
- отражены расходы на проведение маркетингового исследования специализированной компанией.

Если организация проводит маркетинговые исследования собственными силами, расходы отражайте проводкой:

Дебет 44 Кредит 70 (69...)
- отражены расходы на проведение маркетингового исследования собственными силами.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

Если организация проводит маркетинговые исследования, чтобы найти и приобрести наиболее эффективное оборудование (основные средства), такие расходы включаются в его первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01). Аналогичные расходы, предваряющие приобретение сырья, материалов, товаров, увеличивают фактическую себестоимость приобретаемых товарно-материальных ценностей (п. 6 ПБУ 5/01).

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на содержание складских помещений и зарплату складского персонала? На складе организация хранит материалы, товары и готовую продукцию.

Если помимо готовой продукции организация хранит на складе материалы и товары, то затраты по содержанию помещений и выплате зарплаты учитываются отдельно.

Расходы на оплату труда сотрудников и содержание складов, в которых хранятся и заготавливаются материалы, входят в состав транспортно-заготовительных расходов. Они формируют фактическую себестоимость материалов, приобретенных по договорам за плату (счет 10 «Материалы»). Расходы на оплату труда также могут относиться сразу на затраты на производство (счет 20 «Основное производство»). Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Это следует из пункта 70 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Расходы на хранение товаров и соответствующие затраты на оплату труда сотрудников склада учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Расходы, связанные с хранением товаров , рассчитываются пропорционально объему, весу или стоимости хранящихся материальных ценностей. Такой порядок предусмотрен пунктом 226 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Часть расходов, которая связана с хранением готовой продукции, тоже может учитываться на счете 44. Для раздельного учета расходов на продажу готовой продукции и расходов на продажу товаров откройте субсчета:

• субсчет «Расходы на продажу готовой продукции»;

• субсчет «Расходы на продажу товаров».

Если организация хранит на складе только готовую продукцию, предназначенную для продажи, все расходы по содержанию помещений и оплату труда складского персонала полностью учтите на счете 44. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов.

Ситуация: как отразить в бухучете расходы на рекламу готовой продукции?

Расходы на рекламу готовой продукции непосредственно связаны с ее реализацией. Поэтому их следует отражать на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция к плану счетов). Корреспонденция счета 44 с другими счетами зависит от вида рекламных расходов.

Например, если организация (издательство) включает собственную рекламу в выпущенный ею журнал, на счете 44 учтите только те расходы на производство тиража, которые соответствуют затратам на изготовление рекламы в этом тираже. При этом сделайте проводки:

Дебет 44 Кредит 20
- отражены расходы на собственную рекламу в журнале;

Дебет 43 Кредит 20
- принят к учету тираж журнала (за вычетом доли расходов, соответствующей изготовлению рекламы);

Дебет 90-2 Кредит 44
- включены в себестоимость продаж расходы на рекламу;

Дебет 90-2 Кредит 43
- списана себестоимость реализованного тиража.

Пример отражения в бухучете расходов на включение собственной рекламы в тираж журнала

ООО «Альфа» выпустило журнал. Себестоимость тиража составила 100 000 руб. Тираж реализован за 200 000 руб. (без учета НДС). Объем собственной рекламы, размещенной в журнале, составляет 40 процентов.

В учете организации сделаны следующие записи:

Дебет 44 Кредит 20
- 40 000 руб. (100 000 руб. × 40%) - отражены расходы на собственную рекламу;

Дебет 43 Кредит 20
- 60 000 руб. (100 000 руб. - 40 000 руб.) - принят к учету тираж журнала;

Дебет 90-2 Кредит 44
- 40 000 руб. - отнесены на себестоимость продаж расходы на рекламу;

Дебет 90-2 Кредит 43
- 60 000 руб. - списана себестоимость реализованного тиража.

Если организация передает часть готовой продукции в качестве образцов для демонстрации (с последующей раздачей), учтите ее отдельно на субсчете 43 «Готовая продукция, переданная в рекламных целях»:

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция, переданная в рекламных целях» Кредит 43 субсчет «Готовая продукция на складе»
- отражена стоимость готовой продукции, переданной для демонстрации.

После раздачи образцов спишите затраты на счет 44:

Дебет 44 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная в рекламных целях»
- отражена стоимость реализованных образцов;

Дебет 90-2 Кредит 44
- отражены рекламные расходы в себестоимости продаж.

Дебет 44 Кредит 60
- отражена стоимость услуг сторонней организации.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, счета 43 и 44.

ОСНО

Расходы, связанные с реализацией продукции собственного производства (работ, услуг), уменьшают выручку от реализации (подп. 1 п. 3 ст. 315 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления , при расчете налога на прибыль признавайте расходы в том периоде, в котором они были осуществлены, независимо от факта оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). При этом учитывайте деление расходов на прямые и косвенные . При кассовом методе выручку уменьшают только оплаченные расходы, которые организация фактически понесла (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы должны быть документально подтверждены , экономически оправданны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, при расчете налога на прибыль организация может учесть расходы, связанные с проведением маркетинговых исследований : изучением конъюнктуры рынка, сбором информации, непосредственно связанной с производством и реализацией ее продукции (подп. 27 п. 1 ст. 264 НК РФ). Подробнее об учете расходов на продажу готовой продукции см. Как учесть при налогообложении прибыли доходы и расходы при реализации произведенной продукции (работ, услуг) .

При расчете налога на прибыль порядок признания расходов на реализацию готовой продукции (работ, услуг) может отличаться от бухгалтерского. В частности, различия возникают, если:

• в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают перечни прямых и косвенных расходов;

• отдельные виды расходов, которые отражаются в бухучете, не учитываются (учитываются частично) при расчете налога на прибыль;

• в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает время признания доходов и расходов;

• для расчета налога на прибыль организация применяет кассовый метод и т. д.

В этом случае возникают постоянные и (или) временные разницы.

Такой вывод следует из ПБУ 18/02.

Ситуация: как при расчете налога на прибыль учесть расходы на рекламу готовой продукции?

При расчете налога на прибыль расходы на рекламу уменьшают налоговую базу в порядке, предусмотренном подпунктом 28 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Только некоторые из них включаются в состав прочих расходов в полном объеме, остальные являются нормируемыми . Нормируемые расходы на рекламу уменьшают налоговую базу в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации. Об этом сказано в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Поскольку в бухучете расходы на рекламу отражаются в полном объеме, а в налоговом учете некоторые затраты признаются лишь частично, возникают постоянные разницы. Они формируют постоянные налоговые обязательства. Однако в течение налогового периода по мере увеличения объема выручки меняется и предельный размер расходов на рекламу, учитываемых при расчете налога на прибыль. Следовательно, сверхнормативные рекламные расходы, которые не были учтены в прошлом отчетном периоде, могут уменьшать налоговую базу в последующих периодах. При этом в бухучете будут формироваться постоянные налоговые активы. Возникновение постоянных налоговых обязательств и активов отражается проводками:

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- отражено постоянное налоговое обязательство (в период признания расходов на рекламу в бухучете);

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»
- отражен постоянный налоговый актив (по мере увеличения расходов на рекламу, признанных в налоговом учете в связи с увеличением норматива).

Это следует из пунктов 4 и 7 ПБУ 18/02.

УСН

Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с доходов, при расчете налоговой базы она не вправе учитывать никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты, связанные с реализацией готовой продукции (работ, услуг), уменьшают выручку от реализации (п. 2 ст. 346.18 НК РФ). При этом учитывайте только те расходы, которые поименованы в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Например, уменьшать налоговую базу по единому налогу могут расходы на рекламу (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом к учету они принимаются в таком же порядке, как и при общей системе налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Подробнее о том, как учитывать расходы при расчете единого налога, см. Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке .

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога расходы на продажу готовой продукции (работ, услуг) не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Расходы на реализацию продукции, которые относятся к общей системе налогообложения, учтите по правилам общей системы налогообложения. Расходы на реализацию продукции в рамках деятельности, переведенной на ЕНВД, при расчете налогов не учитывайте.

Если расходы невозможно отнести к одному виду деятельности, то их величину нужно распределить .

Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274, пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.