Декларацию по НДФЛ регулирующие органы стараются максимально упростить, чтобы отчитаться о доходах мог любой налогоплательщик, не обладающий специальными знаниями. Поэтому при заполнении 3 НДФЛ не применяются специальные коды, используемые в справках о доходах, выдаваемых бухгалтерскими работниками.
Вопрос об обозначении того или иного кода у человека, заполняющего декларацию, может возникнуть при переносе данных справок 2-НДФЛ в отчет или при использовании приложения «Декларация» налоговой службы.
Что обозначает код 327?
В соответствии с установленными правилами в справку 2-НДФЛ вычеты по налогу вносятся под цифровыми кодами, означающими их вид.
Код 327 предназначен для учета расходов, указанных в подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ. Включает платежи на негосударственное пенсионное обеспечение (страхование) или страхование жизни, внесенные налогоплательщиком за себя или своих родственников. Это социальный вычет.
Получить социальные вычеты по коду 327 можно в налоговой инспекции по окончании года или у работодателя. Однако уменьшение налога по месту работы возможно только при наличии уведомления из налогового органа.
Сумма расходов, включаемых в социальный налоговый вычет, ограничена 120 тысячами рублей (кроме платы за обучение детей и дорогостоящее лечение).
Лимит социального вычета = 120 тыс. р. * 13% = 15,6 тыс. руб.
Получить вычет можно только при наличии облагаемого дохода. Вычет действует в течение налогового периода, в котором были оплачены взносы. Не переносится на следующие годы.
Если в течение года у работодателя налог не уменьшался, гражданин имеет возможность получить вычет, подав декларацию в инспекцию по месту регистрации.
Посмотреть вычитались ли расходы на пенсионное обеспечение и страхование жизни при расчете налога и в каком размере можно в справке 2 НДФЛ. Если вычеты не производились или произведены в неполном размере, следует подать отчет 3-НДФЛ в налоговую службу.
Где в 3 НДФЛ находятся вычеты по коду 327?
В отчете по налогу на доходы расчет социальных вычетов производится на листе Е1. Вычеты по коду 327 указываются в строке 3.4.
Размер расходов, включаемых в вычет, определяется на Листе Е2. Здесь нужно внести данные НПФ или страховой организации (ИНН/КПП, наименование), сведения о договоре (вид, дата заключения, номер), размер уплаченных и принимаемых к вычету взносов.
Размер вычета определяется умножением суммы принимаемых расходов на ставку налога (13%). Результат произведения в рублях и копейках переносится в строку 3.4. листа Е1.
Вычет 327 в программе «Декларация»
Использование программы «Декларация» - самый удобный способ заполнения отчета. Для того чтобы внести данные по расходам 327, нужно зайти в раздел «Вычеты» на вкладку «Социальные вычеты».
Внесение договоров пенсионного обеспечения и страхования жизни осуществляется в нижнем блоке. Заносятся сведения:
- вид договора;
- наименование фонда или организации;
- номер договора;
- дата договора;
- сумма вычета, использованного у работодателя;
- сумма взносов.
Размер взносов пишется в полном объеме. Программа сама посчитает размер положенного вычета.
Справки 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет формировать с новыми кодами доходов и вычетов.
Справки 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет формировать с новыми кодами доходов и вычетов. Такие изменения ФНС ввела приказом от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, который зарегистрирован в Минюсте России 14.12.2016 за номером 44708.
В кодах видов доходов и вычетов налогоплательщика уточнены наименования в части операций с производными финансовыми инструментами (коды 1532, 1533, 1535, 2641). Введены новые коды видов доходов для отдельных видов премий (2002 и 2003). Коды видов вычетов в разделе "Стандартные налоговые вычеты" дополнены новыми кодами (126 - 133). Кроме того, уточнены коды в разделе "Суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации" (205 - 210).
С учетом внесенных изменений коды видов доходов и вычетов применяются при заполнении Справок о доходах физических лиц за 2016 год.
Что изменилось :
Коды детских вычетов 114-125 больше не используются.
Кроме этого, теперь для родителей и усыновителей - одни коды, для опекунов, попечителей и приемных родителей - другие. До этого вычеты для тех и других были с одинаковыми кодами 114-117.
В программах Бухсофт коды вычетов 114-125 уже обновлены и дополнены новые . Если в организации имеется сотрудник, являющийся опекуном, попечителем или приемным родителем, то нужно будет в форме Кадры/ Личная карточка / Налогообложение / изменить этому сотруднику код вычета, т.е. выбрать новый из списка. После этого сделать перерасчет операций по заплате с начала года и перерасчет налогов по зарплате также с начала года.
Старый код | Сумма и кому предоставлялся до изменений | Новый код | Сумма и кому предоставляется после изменений |
Код 114 | 1400 руб. На первого ребенка | Код 126 | 1400 руб. На первого ребенка родителю, усыновителю |
Код 130 | 1400 руб. На первого ребенка опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
Код 115 | 1400 руб. На второго ребенка | Код 127 | 1400 руб. На второго ребенка родителю, усыновителю |
Код 131 | 1400 руб. На второго ребенка опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
Код 116 | 3000 руб. На третьего и последующего ребенка | Код 128 | 3000 руб. На третьего и последующего ребенка родителю, усыновителю |
Код 132 | 3000 руб. На третьего и последующего ребенка опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
Код 129 | 12000 руб. На ребенка-инвалида родителю, усыновителю | ||
Код 133 | 6000 руб. На ребенка-инвалида опекуну, попечителю | ||
Код 118 | 2800 руб. В двойном размере на первого ребенка единственному родителю | Код 134 | 2800 руб. В двойном размере на первого ребенка единственному родителю, усыновителю |
Код 135 | 2800 руб. В двойном размере на первого ребенка единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
Код 119 | 2800 руб. В двойном размере на второго ребенка единственному родителю | Код 136 | 2800 руб. В двойном размере на второго ребенка единственному родителю, усыновителю |
Код 137 | 2800 руб. В двойном размере на второго ребенка единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
Код 120 | 6000 руб. В двойном размере на третьего ребенка единственному родителю | Код 138 | 6000 руб. В двойном размере на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю |
Код 139 | 6000 руб. В двойном размере на третьего ребенка единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида родителю, усыновителю | Код 140 | 24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида единственному родителю, усыновителю | |
12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида опекуну, попечителю | Код 141 | 12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | |
Код 122 | 2800 руб. В двойном размере одному из родителей на первого ребенка при отказе второго родителя | Код 142 | 2800 руб. В двойном размере одному из родителей на первого ребенка при отказе от вычета одного из родителей |
Код 143 | 2800 руб. В двойном размере одному из приемных родителей на первого ребенка при отказе от вычета одного из приемных родителей | ||
Код 123 | Код 144 | 2800 руб. В двойном размере одному из родителей на второго ребенка при отказе второго родителя | |
Код 145 | 2800 руб. В двойном размере одному из приемных родителей на второго ребенка при отказе одного из приемных родителей | ||
Код 124 | Код 146 | 6000 руб. В двойном размере одному из родителей на третьего ребенка при отказе второго родителя | |
Код 147 | 6000 руб. В двойном размере одному из приемных родителей на третьего ребенка при отказе одного из приемных родителей | ||
24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из родителей, при отказе второго родителя | Код 148 | 24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из родителей при отказе одного из родителей | |
12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из приемных родителей при отказе второго приемного родителя | Код 149 | 12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из приемных родителей при отказе одного из приемных родителей |
Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны каждый год подавать данные о доходе своих сотрудников в инспекцию Федеральной налоговой службы. Сведения предоставляются за прошедший календарный год и имеют форму 2-НДФЛ.
В том числе может возникнуть необходимость выдать справки данной формы непосредственно сотруднику для предоставления ее в последующем по месту требования. Например, в банк при процедуре оформления кредита. Также предусматривается использование в справке 2-НДФЛ кодов вычета.
Обновление справок
Предприятия или индивидуальные предприниматели по законодательству обязаны отражать только те доходы сотрудника, которые выплачивали непосредственно они сами. Выплаченные работнику доходы в справке 2-НДФЛ отображаются с определённым кодом. Причем учет ведется по всем доходам, которые получил сотрудник на предприятии, и в случае если работник получал их по различным ставкам, то необходимо будет заполнить соответствующий раздел отдельно по каждой ставке.
Налоговая служба Российской Федерации приказом произвела обновление таблиц и расшифровок кодов вычетов и доходов. Данные коды должны быть использованы при заполнении справок уже в текущем 2017 году. Так, например, изменен 114 код вычета в справке 2-НДФЛ. Об этом ниже.
Отдельного внимания требует момент вступления в силу поправок. Приказ начал действовать в конце 2016 года, а именно 26 декабря. Таким образом, при оформлении справок за прошлый год необходимо использовать обновленные коды. То есть уже применяется код вычета 126 вместо 114.
Правильность заполнения справок
К сожалению, Налоговый кодекс не учит правильности заполнения справок, поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели должны руководствоваться приложениями к приказу, первое из которых содержит перечень и расшифровки кодов доходов, а второе - коды вычетов и расшифровки к ним.
Необходимо отметить, что ФНС впервые пересмотрела коды для справки о доходах с 2015 года. Коды вычета в справке 2-НДФЛ обязаны проставлять все налоговые агенты. Поэтому в данной статье мы рассмотрим более детально, что именно поменялось.
Что изменилось в кодах доходов?
В основной массе в кодах доходов изменений не произошло, но значение некоторых из них было обновлено. В том числе было добавлено несколько новых кодов 2-НДФЛ. К примеру, введены два абсолютно новых кода, которые необходимо указывать в справках многим предприятиям или индивидуальным предпринимателям. В частности, в справке 2-НДФЛ код вычета 2002 применяется в случае, если сотруднику была выдана премия, которая напрямую связана с результатами производства и по факту является составной частью зарплаты. О коде вычета 126 информация будет представлена позднее.
Код 2003 - для отображения вознаграждений и премий, выплаченных за счет полученной предприятием чистой прибыли.
Для некоторой части новых кодов было изменено название. К примеру, в кодах 1532, 1533 и 1535 вся суть изменения свелась к устранению понятия срочных сделок, а также было произведено уточнение в том, что финансовые инструменты носят производный характер.
Код 1532 - отражает доходы от операций, связанных с финансовыми инструментами, а именно с фондовыми индексами, ценными бумагами или прочими инструментами, которые имеют обращение на рынке. Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ используется часто. Его мы рассмотрим ниже.
Код 1533 - доходы, связанных с финансовыми инструментами, не связанными с фондовыми индексами, ценными бумагами или прочими инструментами, которые имеют обращение на рынке.
Код 1535 - с различными финансовыми документами, которые обращаются на рынке, но это не ценные бумаги.
В справке 2-НДФЛ код вычета 2641 - имеет теперь такую расшифровку: «Материальная выгода, полученная путем приобретения разного рода финансовых документов.
Увеличение «военного» компонента
Помимо всего этого, был увеличен «военный» компонент кода 2000. К облагаемым налогом выплатам, производимым военными, Налоговая служба помимо денежного содержания добавила еще и денежное довольствие. Оно теперь также не освобождается от налога. Это следует учитывать при заполнении формы 2-НДФЛ.
Код 3010 претерпел изменение названия. Ранее он выглядел как статья, указывающая на доходы от выигрышей, которые выплачивают организаторы тотализаторов, лотерей и иных игр на риске (в том числе упоминаются и игровые автоматы). Теперь же он выглядит как «Доходы в виде выигрышей, которые были получены на тотализаторе и в букмекерской конторе».
ФНС также изъяла из перечня несколько кодов дохода. В нынешнем перечне отсутствуют коды 2791 (отражение в виде дохода аграрной продукции, которую выдавали своим работникам сельхозпредприятия, использовавшие ЕСХН) и 1543 (доходы от операций, производимых на личном инвестиционном счете).
Введение кодов в доходах
Параллельно с этим введены и новые коды 2-НДФЛ. В основной массе представляют доходы, которые образуются от операций с финансовыми инструментами, например с ценными бумагами. Стоит отметить, что учли кросс-коэффициент их обращаемости на общем рынке.
В данной статье мы рассмотрим некоторые из них, хотя бухгалтеру следует подробно изучить весь список, так как в 2017 году подавляющему большинству индивидуальных предпринимателей и организаций придется использовать их в справках о доходах.
Код 1544 - отражает доходы физического лица от операций с разного рода ценными бумагами, которые обращаются на рынке и учитываются на индивидуальном счете.
Код 1545 - доходы от операций с разного рода ценными бумагами, которые не обращаются на рынке, а вот на личном инвестиционном счете учитываются. В каких случаях применяется код вычета 403 в справке 2-НДФЛ? Об этом поговорим позднее.
Коды стандартных налоговых вычетов на детей обновили. Теперь вместо кода 114 в справке 2-НДФЛ указывают код вычета 126. Как применять новые коды детских вычетов - рассмотрим в этой статье.
Коды вычетов, как и коды доходов, вновь поменялись. Новые коды ФНС ввела приказом от приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@. Поэтому старые коды вычетов 114-125 не действуют. Вместо них надо применять коды 126-149.
Кроме того, надо учитывать то, что ФНС опять обновила коды. О том, как изменились коды и как с ними работать, заполняя справки 2-НДФЛ за 2018 год , читайте в отдельной статье. Ведь сдать справки со старыми кодами не получится.
Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ за 2018 год: что это значит
Коды по вычетам на детей поменялись. Налоговики разбили их по категории получателей:
- для родителей и усыновителей - 126-129;
- для опекунов, попечителей и приемных родителей - 130-133.
То есть по четыре кода на каждую категорию в зависимости от числе детей (см. таблицу ниже). А раньше такие вычеты шифровали одинаковыми кодами 114-117.
Основной для вычетов по детям в справке 2-НДФЛ - код вычета 126 . Это абсолютно новый код. Предназначен для вычета в одинарном размере на первого ребенка родителю, супругу, а также усыновителю. До смены кодов для этого действовал код 114.
Код 126 и другие коды вычетов на детей для справок 2-НДФЛ
Новый код | Ребенок | Старый код | Сумма вычета |
---|---|---|---|
Получатель - родитель, супруг (супруга) родителя, усыновитель | |||
126 | 1-й ребенок | 114 | 1400 руб. |
127 | 2-й ребенок | 115 | |
128 | 116 | 3000 руб. | |
129 | инвалид | 117 | 12 000 руб. |
Получатель - опекун, попечитель, приемный родитель, супруг (супруга) приемного родителя | |||
130 | 1-й ребенок | - | 1400 руб. |
131 | 2-й ребенок | - | |
132 | 3-й и каждый следующий ребенок | - | 3000 руб. |
133 | инвалид | - | 6000 руб. |
Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ
Коды вычетов в справках нужно ставить только новые, в том числе по вычету на первого ребенка родителям, супругам, усыновителям. Старые коды уже не действительны - налоговое программное обеспечение их не пропускает.
Штраф за неверные коды в справке 2-НДФЛ 2018
Если 2-НДФЛ сданы на бумаге со старыми цифрами, то надо уточнить справки. Это нам подтвердили инспекторы и специалисты УФНС, которых мы опросили.
В ФНС нам устно пообещали, что за старые коды в справках налоговики штрафовать не будут. Хотя формально справки можно признать недостоверными. За каждую 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Пока нет официальных разъяснений, нельзя полностью исключить риск штрафа. Если инспекторы оштрафуют, то можно отбиться. Есть два аргумента:
- Компания правильно посчитала и перечислила НДФЛ
- Бюджет и интересы работников из-за кодов не пострадали. Поэтому штрафовать нельзя (письмо ФНС России от 16.11.16 № БС-4-11/21695@).
Напомним, сумма вычета по коду 126 составляет 1400 рублей. Это стандартный вычет на ребенка в 2019 году. Если вы неверно указали код, надо исправить его в поданных справках, нужна корректировка 2-НДФЛ . Подготовьте новые справки с новым кодом. В поле "Номер корректировки" проставьте 01, если сдаете вторую уточненку, 02 и т. д. Справки сдайте с тем же номером, но с новой датой.
Для бухгалтерских справок формы 2 —НДФЛ применяются специальные коды доходов и вычетов . Доходы – это все выплаты , произведенные предприятием работнику . С суммы доходов предприятием начисляется подоходный налог , который составляет 13% . Он уплачивается организацией за каждого работника . Вычеты – сумма дохода , которая не облагается налогом . Самой распространенной налоговой льготой , является так называемый детский вычет .
Льготы на содержание детей
Что означает код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ ? Налоговым кодексом регламентируются налоговые послабления родителям , попечителям , опекунам , имеющим на иждивении детей до 18 лет , или получающих образование в очной форме до 24 лет . Исходя из количества детей , их состояния здоровья , наличия у детей матери и отца , детские вычеты имели кодировку от 114 до 125 . По ним доход для начисления подоходного налога уменьшался на сумму от 1 400 до 12 000 рублей ежемесячно .
Что такое код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ
Этот код означает , что льгота по налогу предназначается родителю , опекуну или попечителю за первого ребенка , не достигшего возраста совершеннолетия либо получающего образование по очной форме обучения , при этом ему еще нет 24 лет . Равные льготы по налогу положены матери и отцу , имеющим официальное место работы .
Как только размер доходов родителя превысит 350 тысяч рублей с начала года , родитель автоматически утрачивает право на эту льготу по подоходному налогу до конца этого календарного года . Если кто —то из родителей не имеет дохода и состоит на учете в службе занятости или находится в декретном отпуске , то ему налоговые льготы на детей не полагаются . Когда один из супругов отказывается от льготы на своем месте работы , второй может получать их в двойном размере . Для этого требуются специальные документы . В этом случае , подтверждать право на налоговую льготу нужно ежемесячно .
Итак , код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ - что это ? Наличие кода 114 свидетельствует о том , что работодатель уменьшал вашу налогооблагаемую базу в размере 1400 руб . в месяц на содержание старшего сына или дочери .
Новые коды
Уже с января 2017 года вычеты 114 –125 стали не актуальны . Вместо них предусмотрены коды 126 –149 . Они полнее отражают семейную ситуацию родителей . Вычет 114 , который раньше применялся по отношению к приемным и родным родителям , попечителям , опекунам ребенка , теперь заменен кодами 126 и 130 .
- 126 предоставляются родным родителям и усыновителям первого ребенка , студента;
- 130 будет предоставляться приемным родителям , а так же лицам, взявшим право опеки на д ребенком (попечителям , опекунам ).