В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

• внутренним совместительством;
• расширением объема работ;
• временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Как оформить временное замещение?

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

• ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
• причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
• указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
• дату начала замещения;
• точную дату окончания или иное указание срока;
• размер доплаты;
• основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

ТК РФ).Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных? Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны. Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д. Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Общие сведения о документе На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу. При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано.
   Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
2. Также в приказ вписывается и основание – т.е.

Приказ о назначении исполняющего обязанности образец бланк

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны». Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кто пишет приказ Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.
Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции.

Внимание

Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора. Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями.

Важно

Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы. При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме.

Голосование:

Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты.

Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.

• Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.
Как составить приказ на временное исполнение обязанностей? На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Трудовое право и кдп

Поручить работнику заменить руководителя могут только общее собрание акционеров либо непосредственно сам руководитель. Чтобы оформить приказ о назначении сотрудника на должность исполняющего обязанности необходимо:

• Письменное свидетельство о том, что работник согласен исполнять обязанности руководителя
• Установить размер платы
• Определить срок исполнения обязанностей руководителя

В тех случаях, если зарплата руководителя больше, то замещающему сотруднику положена денежная доплата в размере разницы между ними.

Если временно исполняющего обязанности нанимают отдельно, перед оформлением приказа следует заключить трудовой договор. Где нужно будет указать срок начала работы и срок завершения.
Содержание приказа Документ приказа не имеет установленной формы, поэтому может быть составлен в произвольной форме.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

В связи с моим убытием в очередной оплачиваемый отпуск с г. по г. П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Возложить исполнение обязанностей временно отсуствующего Табельный номер (фамилия, имя, отчество) (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) (структурное подразделение) Табельный номер на (фамилия, имя, отчество) (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) (структурное подразделение) сроком с г.

по г. без освобождения от основной работы. 2. Установить на этот срок доплату за исполнение обязанностей в размере руб. (). Руководитель организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » » 20 г.

Как назначить ио: приказ на временное исполнение обязанностей

Но для меня стаж по основной профессии важнее чем в должности директора. Могу лия быть И.О. директора, после увольнения директора сейчас занимающего эту должность.И как это оформить? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Лямка (гость) #7 1 августа 2008, 11:49 ПРИКАЗО НАЗНАЧЕНИИ ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА Наименование организации(предприятия) ПРИКАЗ N (место издания) О назначении временно исполняющегообязанности директора В связи с уходом директора в очередной трудовой отпускприказываю назначить на период с » » по » » 200 года временно исполняющим обязанностидиректора коммерческого директора.На указанный период ему передается право подписи за руководителявсех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговойотчетности.

Приказ о назначении ио генерального директора на время отпуска

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет. Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2. Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Помощь: Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА

Для нормального режима работы предприятия руководитель в случае отсутствия (командировка или отпуск) возлагает свои непосредственные обязанности на другого работника, как правило, на своего заместителя. Передача полномочий производится путем издания письменного распоряжения (приказа) о назначении временно исполняющего обязанности директора.

Следует учитывать, что для реализации полномочий по распоряжению счетами предприятия и права подписи расчетных документов необходимо представление в обслуживающий банк временной карточки с образцами подписи лица, обладающего правом подписи расчетных документов, и оттиска печати предприятия.

В соответствии с частью второй п.50 Правил открытия банками счетов клиентам в Республики Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.09.2000 № 24.12, при временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц новая карточка не составляется, а представляется карточка с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия (но не более 2 месяцев) и выписка из соответствующего приказа. Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера в штатном расписании - только руководителем) предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного удостоверения не требует.

Представление временной карточки с образцами подписей и оттиска печати предприятия в обслуживающий банк в случае временного отсутствия лица, обладающего правом подписи расчетных документов, не является необходимым в случае, если предприятие проводит операции по своим счетам с использованием системы «Банк - клиент» («Удаленный клиент») и договором не предусмотрено дополнительного представления расчетных документов на бумажном носителе. В иных случаях составляется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати, в которой первую подпись ставит назначенное директором лицо. Сам же директор и главный бухгалтер (если таковой имеется в штате предприятия) подписывают карточку. Оформленная соответствующим образом карточка вместе с выпиской из приказа, определяющей полномочия лица, обладающего правом первой подписи, представляется в обслуживающий банк.

__________________________
(наименование организации)

ПРИКАЗ
______________ № ______
(дата)
г.Минск

О НАЗНАЧЕНИИ ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩЕГО
ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА

В связи с уходом директора ОАО «______» ___________ в очередной трудовой отпуск

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить на период с «____» _________________ по «_____» ____________________ 200___ года временно исполняющим обязанности директора ОАО «______» ______________ заместителя директора _________________.

2. Предоставить _______________ в указанный период право первой подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

3. Главному бухгалтеру ОАО «________» _____________ оформить временные карточки с образцами подписи и оттиска печати и представить в обслуживающий банк.

4. Главному бухгалтеру ОАО «________» _____________ довести настоящий приказ до работников предприятия в части, их касающейся.

Директор ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер ____________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Вам понадобится

• - штатное расписание;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - документы работника;
• - трудовой договор;
• - должностная инструкция директора;
• - бланк приказа.

Инструкция

Обычно во время отсутствия первого лица компании его обязанности должен выполнять заместитель директора . Но если такового не имеется в организации, то руководителю необходимо назначить исполняющего его обязанности .

Выберите сотрудника, который будет исполнять обязанности во время отсутствия директора (уход в отпуск, командировка, временная нетрудоспособность). Обычно назначается руководитель одного из структурных подразделений. Напишите уведомление специалисту, в котором укажите должностные обязанности , которые ему предстоит выполнять за первое лицо фирмы. Впишите размер доплаты, которая будет вознаграждением за совмещение профессий.

Определите срок, на который устанавливается исполнение обязанностей директора . На уведомлении сотрудник должен высказать свое согласие/несогласие на замещение руководителя. И в том и другом случае ему необходимо написать заявление. Если работник высказывает положительное решение, то ему следует в соответствии с уведомлением указать срок, размер оплаты, название должности, исполнение обязанностей которой ему предстоит выполнять наряду со своей трудовой функцией. Когда специалист выражает свое несогласие с совмещением, ему нужно вписать причину, по которой это невозможно.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору работника, который будет совмещать выполнение своей трудовой функции наряду с должностными обязанностями директора организации. Пропишите условия в соответствии с уведомлением, которые устанавливаются сотруднику при совмещении профессий. Со стороны работодателя право подписи имеет руководитель организации, со стороны работника – назначенный исполняющий обязанности генерального директора компании специалист.

Составьте приказ о назначении исполняющего обязанности директора . Укажите срок, в течение которого сотрудник будет совмещать должности. Пропишите перечень трудовых функций руководителя, которые ему следует выполнять. Напишите размер доплаты, которая будет являться вознаграждением за исполнение обязанностей первого лица фирмы. Ознакомьте специалиста с приказом, в нужном поле которого ему нужно поставить личную подпись, дату ознакомления с документом. Заверьте документ печатью фирмы, подписью директора предприятия.

В трудовую книжку о совмещении должностей записи вносить нет необходимости. Составьте доверенность на право подписи за генерального директора . Укажите срок действия документа. Впишите перечень документации, которую вправе подписывать специалист, исполняющий обязанности руководителя организации. Необходимо учитывать, при подписании документов, имеющих юридический, правовой, трудовой характер, сотрудник должен указывать свою должность в соответствии со штатным расписанием, свою фамилию, имя, отчество, ставить личную подпись. Ни в коем случае не нужно писать «исполняющий обязанности директора », так как в таковой должности не имеется.

Источники:

• Приказ о назначении исполняющего обязанности директора, Приказ о назначении исполняющего обязанности директора
• как назначить временного директора

Исполняющий обязанности назначается в случаях, когда основной сотрудник отсутствует по уважительным причинам. Данное действие регулируется статьей 74 ТК РФ и может быть произведено путем временного перевода на другую должность или без отрыва от основной деятельности, а также оформлением срочных трудовых отношений с лицом со стороны. В зависимости от конкретной ситуации замещение оформляется документально.

Вам понадобится

• -письменное согласие сотрудника
• -приказ
• -заявление (при приеме постороннего лица)
• -срочный договор
• -приказ

Инструкция

При переводе на должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие. Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже.

Также предусмотрено исполнение обязанностей без отрыва от основной должности. В этом случае работодатель выпускает приказ и указывает в нем все условия исполнения обязанностей, сроки и сумму доплаты за . В случаях совмещения, письменное согласие сотрудника является обязательным условием независимо от производственной необходимости.