Переход на УСН: условия и процедура. Уведомление о переходе на УСН — образец заполнения

При принятии решения о создании ООО стоит сразу задуматься о переходе новой фирмы на упрощенную систему налогообложения (УСН). Но сначала нужно убедиться, что вновь создаваемая организация не попадает под ограничения по применению УСН, установленные статьей 346.12 НК РФ

Ограничения для применения УСН

Поскольку организация еще не работает, то такой важный показатель для возможности применения УСН как уровень дохода, оценить невозможно. Поэтому здесь определяющими будут следующие критерии:

• структура уставного капитала: процент участия другой организации не должен быть больше 25;
• численность новой фирмы не превышает 100 человек;
• у ООО не должно быть филиалов;
• по роду своей деятельности ООО отсутствует в списке организаций, которым запрещено применять упрощенный режим налогообложения по нормам статьи 346.12 НК РФ.

Переход на УСН носит уведомительный характер, это означает, что налоговая инспекция не может запретить использование этого спецрежима. Если же позже окажется, что обществом не были учтены какие-либо условия, или организация ошиблась при определении критериев для перехода на УСН, то санкций со стороны фискальных органов не избежать. При таких обстоятельствах ИФНС доначислит все налоги, которые уплачиваются на общем режиме за весь период применения УСН, а также штрафы и пени.

Когда можно подать уведомление

Для того чтобы начать пользоваться льготами упрощенного учета и платить меньше налогов со дня старта нового бизнеса, можно сдать заявление на УСН при . Если же по какой-то причине это не было сделано сразу, то в запасе есть еще 30 дней.

Стоит поторопиться, чтобы успеть сдать заявление в отведенный срок. В противном случае придется ждать начала следующего года, чтобы получить законную возможность сэкономить на налогах.

Например, дата регистрации ООО «Варяг» 15 января, а уведомление о переходе на УСН было сдано в налоговый орган 5 февраля. В данном случае требование НК РФ о соблюдении срока, равного 30 дням, соблюдено. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подано вовремя и УСН применяется со дня регистрации ООО «Варяг» – 15 января. Следовательно, у бухгалтера ООО «Варяг» будет значительно меньше работы по расчету налогов и заполнению налоговых деклараций, а руководство фирмы сэкономит на налогах. А вот если бы уведомление о применении УСН было подано, скажем, 20 февраля, ООО «Варяг» получило бы отказ в применении этого режима до конца текущего года.

Когда инспекция может отказать в приеме уведомления

Существует небольшая вероятность того, что в принятии заявления одновременно с регистрирующими документами может быть отказано. Это может быть связано с тем, что законодательство требует подавать заявление на УСН при регистрации в налоговый орган по месту учета нового ООО. А документы на регистрацию фирмы зачастую сдаются в специальную налоговую инспекцию, осуществляющую постановку на учет новых юридических лиц.

Если заявление подано в срок и принято налоговым органом, ждать подтверждения о праве применять УСН не нужно. Переход на упрощенный способ учета имеет уведомительный, а не разрешительный характер. Подтверждением того, что вы уведомили налоговый орган о своем намерении применять «упрощенку», будет отметка о принятии на копии уведомления. Или квитанция о приеме в том случае, если уведомление было сдано в инспекцию по почте.

Где взять бланк и как его заполнить

Заявление на УСН при регистрации можно составить произвольно, но рациональнее будет использовать форму уведомления, предусмотренную Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Этому документу присвоен номер 26.2-1 и код налоговой документации (КНД) – 1150001.

Документ для заполнения можно легко найти в интернете на сайте Федеральной налоговой службы, в базах справочно-правовых систем или

Бланк документа можно распечатать и заполнить вручную или же внести в уведомление необходимые данные на компьютере и потом распечатать. А можно заполнить уведомление о переходе на УСН, воспользовавшись специальными электронными сервисами для сдачи документа через интернет.

Заявление можно подать в налоговый орган одним из следующих способов:

• воспользоваться сервисом на сайте Госуслуг;
• отправить заказным письмом с описью вложения;
• отнести в инспекцию лично.

Как заполнить заявление, чтобы сдать его вместе с документами для регистрации ООО

В этом случае уведомление будет выглядеть так.

• Значения ИНН и КПП фирме еще не присвоены, эти поля не заполняем.
• В поле «Код налогового органа» указываем код инспекции, куда подаем регистрирующие документы. Узнать его можно на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru .
• Нужный показатель для поля «Признак налогоплательщика» находим внизу бланка.
• Наименование организации указываем в соответствии с Уставом.
• В следующем поле нужно поставить показатель «2» в соответствии с примечанием внизу бланка.
• Далее указываем показатель, соответствующий выбранному объекту налогообложения. Напомним, если выбран объект «Доходы», то налог будем считать по ставке 6 %. Если для налоговой базы выбран объект «Доходы минус расходы», то будет применяться ставка 15 %. Если же в процессе деятельности фирмы окажется, что другой вариант был бы более выгодным, то выбрать его можно будет только с начала следующего года.
• В поле «Год подачи уведомления…» указываем текущий 2019 год.
• Сведения о доходах и об остаточной стоимости основных средств не заполняем, в соответствующих ячейках ставим прочерки.
• Количество листов подтверждающих документов указываем, если есть необходимость их предоставления. Например, это может быть доверенность, если уведомление о переходе на УСН подписано уполномоченным представителем организации по доверенности.
• Во всех пустых ячейках не забываем ставить прочерки.

Заполняем уведомление после регистрации фирмы, но до истечения установленного срока – 30 дней

В такой ситуации уведомление будет иметь следующий вид.

ИНН и КПП регистрирующим органом предприятию уже присвоены и указаны в свидетельстве о регистрации нового ООО. Код налогового органа, в котором общество поставлено на налоговый учет, тоже известен, указываем его в соответствующем поле. Все остальные поля документа заполняем аналогично предыдущему варианту.

Данную форму налогообложения вправе оформить вновь создаваемый бизнес и даже компании, которые давно осуществляют свою деятельность.

Что это за документ, кто его может подавать?

УСН представлена специальным налоговым режимом с особым порядком уплаты налогов по упрощенной схеме. Он ориентируется как на представителей среднего, так и малого бизнеса.

Предприниматель или компания могут на него переходить, если отвечают установленным требованиям по численности сотрудников и прибыли. Также они должны соответствовать по доле участия других организаций.

Всех плательщиков на УСН можно поделить на следующие основные категории:

• Только создаваемые . Это ИП и организации, которые только что встали на налоговый учет. Им необходимо выбрать режим, который подразумевает оплату налога с доходов за вычетом расходов или просто с доходов.
• Решившие изменить свой налоговый режим . Это ИП или организации, работающие на или , но желающие перевестись на УСН. Данная категория бизнеса может использовать новую систему только с начала следующего отчетного периода.

Подать заявку на «упрощенку» могут только компании или предприниматели, отвечающие следующим требованиям:

• ООО не имеет филиалов, но может иметь обособленные подразделения или представительства.
• Общая остаточная стоимость средств компании по бухгалтерским сведениям составляет не больше 100 млн. рублей .
• В такого юридического лица могут участвовать другие компании, но не больше чем на 25 %.
• Фирма не может быть банком, микрофинансовой компанией, страхователем, ломбардом, государственной структурой, инвестиционным фондом, негосударственным пенсионным фондом.
• Компания не должна производить подакцизные товары, не должна добывать и продавать полезные ископаемые, не может быть сельхозпроизводителем на .
• не должна быть более 100 человек .

Когда и куда его нужно подавать?

Выделяют два способа подачи заявления:

1. При регистрации налогоплательщика.
2. Во время перехода с других режимов налогообложения.

Если речь идет о вновь создаваемом ООО или ИП, заявку нужно подать вместе с другими документами для регистрации. На это отводится 30 дней .

Если речь идет о необходимости перехода с другого режима обложения налогами, он становится возможным только с началом следующего года. А документ нужно подавать не позже 31 декабря текущего . Что касается срока представления заявления и даты перехода, они определяются в зависимости от системы налогообложения компании или предпринимателя:

• Если налогоплательщик хочет перейти к упрощенной системе с ЕНВД или ОСН, это можно сделать с начала следующего года. Документ нужно подать до конца текущего года включительно.
• Если речь идет о необходимости перейти к УСН с ЕНВД, необходимо дополнительное заявление о снятии с учета с «вмененки». Его требуется предоставить за первые 5 рабочих дней следующего года.
• Может идти речь о переходе с ЕНВД, когда соответствующая деятельность исключается региональными или муниципальными властями. Также это возможно из-за перехода на новую деятельность. Подать документ нужно в тот месяц, когда предприниматель или компания прекращает работу под ЕНВД. Его важно предоставить за 30 календарных дней с этого срока.

Если последний день возможной подачи бумаги пришелся на праздничный или выходной день, подать ее в налоговую инспекцию можно в последующий рабочий день.

Если опоздать с подачей документации, плательщик автоматически лишается возможности перехода на УСН.

Если вы направите заявление позже указанного срока и начнете использовать упрощенку, инспектор может доначислить налог. При этом начисление будет производиться по общей системе налогообложения. Дополнительно начисляются штрафные санкции.

Пошаговый порядок заполнения наглядно разобран на следующем видео:

Инструкция по заполнению формы

В форме №26.2-1 заявления о переходе на УСН (по КНД 1150001) необходимо указать данные об ИП или ООО (ИНН, КПП, наименование или ФИО).

Затем необходимо указать следующие данные:

• Форму оплаты налогов – УСН 6% или 15%.
• Дату начала использования системы.
• Год подачи уведомления.
• Сумму оставшихся средств компании на 1 октября текущего года.
• Сумму прибыли, полученную за первые 9 месяцев текущего года.

Согласно разъяснениям налоговых инспекторов, переходящие на упрощенную систему с ЕНВД плательщики должны проставлять в заявлении код «3». Его необходимо указать в графе «Признак налогоплательщика». При этом нет необходимости предоставлять данные о доходах за первые 9 месяцев текущего года.

Документ представлен одной страницей, которую руководитель компании или ИП должен подписать и проставить дату заполнения. Форма предоставляется не только в бумажном виде, но и в электронном формате.

В случае правильного заполнения и подачи заявления у вас получится перейти на УСН без проблем. В результате вы будете платить гораздо меньшую сумму налога. Но предварительно желательно удостовериться в том, что инспектор перевел вас на другой режим налогообложения. Для этого можно обратиться к специалисту в ФНС, чтобы он проверил введение в базу необходимых сведений.

Заявление о применении УСН при регистрации ООО может либо входить в состав пакета документов, подаваемых в ФНС при создании общества, учредители которого приняли решение об использовании упрощенной системы налогообложения, либо подаваться отдельно от него. В нашей статье вы найдете информацию о порядке и правилах составления такого заявления, а также о его обязательных реквизитах.

Упрощенная система налогообложения (основные особенности)

Упрощенная система налогообложения (УСН) — это один из специальных налоговых режимов, использование которого позволяет предпринимателю существенно упростить процесс расчета налоговых платежей, их внесения в бюджет, а также составления сопутствующей отчетной документации.

Возможностью применения УСН обладают организации, отвечающие следующим критериям:

• численность их сотрудников не превышает 100 человек;
• суммарный годовой доход не превышает 150 млн руб.;
• остаточная стоимость основных средств составляет не более 150 млн руб.;
• филиалы и представительства отсутствуют;
• доля участия в них других организаций составляет не более 25%.

Заявление на упрощенку при регистрации ООО

Если создаваемое общество отвечает требованиям, предъявляемым к организациям, которые могут работать с использованием УСН, заявление на применение данного режима налогообложения может быть подано в налоговый орган вместе с остальными регистрационными документами. Выбранную систему в этом случае можно применять сразу же после начала работы.

В том случае, если по каким-либо причинам заявление на применение упрощенки не было подано одновременно с иными регистрационными документами, представитель общества может сделать это позднее (но только после того, как компания будет поставлена на налоговый учет). При этом стоит помнить, что направить уведомление, согласно п. 2 ст. 346.13 НК РФ, нужно в течение 30 дней с момента регистрации ООО. Несоблюдение установленного срока приведет к тому, что организация сможет перейти на упрощенку только с 1 января следующего года. При этом на протяжении же времени, оставшегося до начала нового налогового периода, компания будет работать с применением общей системы налогообложения.

Форма заявления о переходе ООО на УСН

Формально направляемый в налоговый орган документ, содержащий волеизъявление представителя общества о переводе компании на УСН, является не заявлением, а уведомлением, т. к. переход на упрощенку является правом любого налогоплательщика, соответствующего критериям, установленным действующим налоговым законодательством (на это указывают положения абз. 1 п. 1 ст. 346.13 НК РФ). Форма уведомления о применении юр. лицом упрощенки приведена в приложении 1 к приказу РФ «Об утверждении…» от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. При этом утвержденная ведомством форма, согласно п. 3 этого же приказа, носит рекомендательный характер, т. е. не является обязательной к применению.

Таким образом, несоответствие вида поданного заявления установленному в приложении формату не может быть причиной для отказа в переводе компании на упрощенку. Отклонение направленного уведомления по указанной причине может быть обжаловано налогоплательщиком в вышестоящей налоговой инстанции или суде. Указывает на право налогоплательщика на составление уведомления в произвольной форме и само ведомство (информацию о правилах составления и подачи документа можно найти на официальном сайте налоговой).

Содержание заявления на применение упрощенки

В уведомлении должны быть зафиксированы:

• ИНН и КПП организации (если уведомление подается на стадии регистрации ООО, эти поля заполнять не требуется);
• код налогового органа, в который представляется заявление (его можно узнать в территориальном отделении ФНС или на официальном сайте ведомства);
• признак налогоплательщика (если уведомление о применении УСН подается одновременно с пакетом регистрационных документов, указывается код 1, если же уведомление подается в течение 30 дней после того, как общество было зарегистрировано в налоговом органе, указывается код 2);
• наименование организации;
• код, соответствующий дате перехода на УСН (в случае применения упрощенки с момента регистрации общества используется код 2);
• код выбранного объекта налогообложения (1 — «доходы», 2 — «доходы минус расходы»);
• год подачи уведомления о переходе на упрощенку;
• сведения о представителе юр. лица (Ф. И. О., номер контактного телефона);
• дата подачи заявления и подпись представителя;
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя общества на осуществление от его имени юридически значимых действий.

Сведения о размере доходов за 9 месяцев года подачи уведомления и остаточной стоимости основных средств представителем вновь регистрируемого предприятия не указываются. Печать предприятия на документе также не ставится, т. к. на стадии регистрации юр. лицо ее попросту не имеет.

Вторая часть заявления заполняется сотрудником налогового органа, обладающего полномочиями по приему и регистрации заявлений.

Порядок подачи уведомления о переходе на УСН

Уведомление о переходе на упрощенку может быть подано уполномоченным представителем в регистрационный орган одним из следующих способов:

• Лично, посредством передачи документации налоговому инспектору. Документ, содержащий уведомление налоговой службы о применении налогоплательщиком упрощенки, необходимо составить на листе формата А4 в 2 экземплярах. При этом один из них остается у представителя юрлица (на нем ставится отметка о приеме заявления), а второй передается сотруднику ФНС.
• Через телекоммуникационные каналы связи (требуется подтверждение документа при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи). Правила подачи документа таким способом определены положениями приказа ФНС РФ «Об утверждении…» от 18.01.2013 № ММВ-7-6/20.
• Посредством почтового отправления с уведомлением о его вручении получателю.

Действующее налоговое законодательство не содержит указаний, определяющих обязанность налоговой службы по направлению письменного уведомления в адрес налогоплательщика о его переводе на УСН. Однако налоговый орган при поступлении в территориальное отделение ведомства заявления с просьбой об индивидуальном информировании налогоплательщика (в том числе и официальном подтверждении факта использования им упрощенки), согласно п. 93 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» № 99н от 02.07.2012, обязан направить соответствующее уведомление в адрес заявителя в течение 30 дней с момента его регистрации сотрудниками инспекции. Форма № 26.2-7, которую должен использовать налоговый орган при составлении информационного письма, приведена в приложении 7 к приказу № ММВ-7-3/829@.

Итоги

Итак, представитель вновь регистрируемого ООО может представить в налоговый орган уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, которое он может приложить к пакету регистрационных документов или подать в налоговый орган в течение 30 дней с момента постановки общества на учет. При этом применение упрощенки является правом общества, соответствующего установленным законодателем критериям. Это значит, что для перехода на этот специальный налоговый режим не нужно получать разрешения налогового органа — достаточно уведомить его о принятом учредителями решении.

Налоговое планирование является важнейшим разделом финансового и подразумевает под собой оценку налоговой нагрузки на вид деятельности с учетом объемов развития бизнеса, имеющихся рисков и издержек. Для вновь регистрирующихся индивидуальных предпринимателей существует возможность выбора из нескольких систем налогообложения, позволяющих оптимизировать налоговую нагрузку. Разумным решением на стартовом этапе будет выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН), которая учитывает уровень полученных предпринимателем доходов. Чтобы применять эту систему с самого начала ведения бизнеса, нужно оформить заявление о применении УСН при регистрации ИП в налоговой инспекции.

Подача заявления на УСН вместе с документами на регистрацию ИП

Если предпринимателем принято решение о целесообразности применения упрощенной системы налогообложения с начала ведения бизнеса, то одновременно с подачей документов в налоговую службу на регистрацию в качестве ИП разрешается сразу же оформить заявление на УСН при регистрации ИП. Для уведомления налогового органа о переходе на УСН применяется стандартизированная рекомендуемая форма 26.2-1 .

Также в течение 30 дней с момента постановки на учет предоставляется возможность принять решение и подать заявление на упрощенку для ИП, при этом будет считаться, что упрощенный режим налогообложения действует с даты регистрации в качестве ИП.

Заявление может быть подано предпринимателем как самостоятельно, так и через уполномоченного на это нотариальной доверенностью исполнителя.

До подачи заявления на упрощенку при регистрации ИП предпринимателю необходимо также определиться с выбором объекта налогообложения:

• доходы;
• доходы за вычетом расходов.

Если применяется налогообложение с дохода, то ставка налога на УСН составляет 6%, если выбран вариант «доходы за вычетом расходов», ставка налога составит 15%.

Перейти на иную систему налогообложения, а также поменять тип объекта налогообложения на один из двух вариантов УСН можно будет только в следующем налоговом периоде, то есть в следующем году, подав заявление об этом в налоговую инспекцию до 31 декабря текущего года.

Как заполнить заявление на УСН для ИП

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения может заполняться предпринимателем как вручную, так и в электронном виде. Исправления в документе не допускаются.

Если документы подаются уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя, то дополнительно указываются данные представителя, проставляется тип документа «доверенность» и указывается количество листов. К заявлению в этом случае предприниматель прилагает доверенность или ее заверенную копию.