Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями и имеющие в своем штате наемных работников, обязаны становиться на учет в Фонд социального страхования (ФСС), уплачивать суммы взносов в размере 2,9% сверх суммы заработной платы своих работников и регулярно сдавать отчетность по форме 4-ФСС.
Предприниматель, не обязан становиться на учет и уплачивать взносы за себя , однако в таком случае, он не сможет получить денежные средства в связи с болезнью или декретным отпуском по беременности, уходом за ребенком до полутора лет. Но ведь всегда возможно, что человеку может потребоваться медицинская помощь и тогда придется либо откладывать деньги заранее, либо заблаговременно воспользоваться своим правом на добровольное медицинское страхование.
Документы
Для того чтобы получить право на материальную помощь связанную с временной нетрудоспособностью, предприниматель должен предоставить в местное отделение Фонда социального страхования пакет документов:
- Заявление, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития по форме № 1055н;
- Паспорт лица, желающего застраховаться;
- Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;
- Свидетельство о постановке на учет в статусе индивидуального предпринимателя.
Последние три документа предоставляются индивидуальными предпринимателями в виде копий, заверенных в нотариальном порядке либо заверенных работниками ФСС при предъявлении оригиналов документов.
Размер страховых взносов
Сумма страховых взносов рассчитывается исходя из установленного на 1 января минимального размера оплаты труда (МРОТ) и ставки платежа равной 2,9%. Таким образом, суммы взносов для ИП в ФСС в 2013 году рассчитываются по следующим данным:
5205 * 2,9% * 12 месяцев = 1811,40 рублей.
ИП уплачивает денежные средства самостоятельно и в соответствии с выбранным им графиком.
Как оплачивать?
Производить оплату можно:
- Ежемесячно
- Ежеквартально
- Уплатить всю сумму единовременно в срок до 31 декабря текущего года.
Однако, стоит помнить, что в случае отсутствия уплаты или неполной уплаты взноса ИП в ФСС, застрахованное лицо автоматически снимается с учета в ФСС на 1 января следующего года. Решение об этом направляется ему не позднее 20 января, а суммы уплаченные ранее возвращаются на расчетный счет ИП в течении месяца со дня направления уведомления.
Способы оплаты
Уплата взносов ИП в ФСС может производиться двумя способами –
- Направив в обслуживающий банк платежное поручение;
- Прийти лично с отделение Сбербанка и заполнить квитанцию по форме №ПД-4 или ПД-4сб.
КБК для взносов в 2013 году
КБК для уплаты взносов за текущий период:
39310202090071000160
Расчет получаемых пособий
Величина получаемых выплат по временной нетрудоспособности зависит от размера МРОТ на дату начала страхового случая:
- Болезни;
- Декрета;
- Отпуска по уходу за ребенком.
Пособие так же изменяется в зависимости от страхового стажа ИП. В стаж входят все периоды, когда предприниматель являлся застрахованным лицом – например, выступал в роли наемного работника, когда все взносы уплачивал работодатель, периоды государственной службы, время когда он уплачивал взносы за себя самостоятельно.
Для расчета пособия используется средний заработок самозанятого лица, который принимается равным МРОТ.
Стоит помнить, что получить пособие за текущий год можно только в том случае, если предприниматель являлся плательщиком взносов в прошлом году, таким образом, лицо, вставшее на учет и уплатившее взносы в ФСС в 2013 году, сможет оформить и получить пособие только в 2014 году.
- При стаже лица в качестве застрахованного менее 5 лет, коммерсант получит только 60% от среднего заработка.
- Если страховой стаж от 5 до 8 лет, то выплата будет равна 80% от среднего заработка.
- При страховом стаже 8 и более лет, он получит 100% от размера среднего заработка.
Сумма дневного пособия высчитывается по формуле МРОТ * процентную ставку / число календарных дней в месяце, когда происходит страховой случай. Общая величина материальной помощи исчисляется исходя из размера дневного пособия перемноженного на количество дней больничного листа.
Расчет пособия по беременности и родам для ИП
Пособие по беременности и родам исчисляется по ставке 100% от МРОТ , при этом количество дней равно 140 календарным дням. В том случае если роды происходят с осложнениями, то количество дней увеличивается до 156, при многоплодной беременности – 194 дня.
Сумма выплат по уходу за ребенком составляет 40% от принятого минимального размера оплаты труда, но не должно быть менее установленного законодательством минимума, который ежегодно увеличивается на процент инфляции.
Отчетность в ФСС
Для получения пособия необходимо предоставить в Фонд социального страхования документ, подтверждающий обоснованность выплаты.
ИП, являющиеся плательщиками взносов на добровольное медицинское страхование ежегодно в срок до 15 января предоставляют отчетность об уплаченных взносах и полученных пособиях по форме 4а-ФСС.
Отчетность не является обязательной для предпринимателей-добровольцев, однако в случае если появится необходимость в получении пособий, то отчетность все равно придется представить.
Добровольные страховые взносы в 2017-2018 годах могут перечислять за себя ИП — в ФСС, работодатели-юрлица, физлица (и ИП в обоих качествах) — в ПФР. При этом в платежках важно указывать корректные КБК.
Что представляют собой добровольные взносы?
Страховые взносы делятся на:
1. Обязательные, которые:
- Начисляются работодателями в ПФР, ФСС и ФОМС на доходы работников. С 2017 года основной их объем (кроме взносов на травматизм) перечисляется на счета ФНС.
- Уплачиваются ИП в ПФР и ФОМС в фиксированной величине за себя — также с 2017 года на счета ФНС.
Отказаться от уплаты обязательных взносов нельзя (если только на то нет законных оснований, например льгот, предполагающих уплату взносов по нулевой ставке в соответствии с положениями ст. 427 НК РФ).
2. Добровольные, которые могут уплачиваться:
- ИП в ФСС — за себя в фиксированном размере.
- Гражданами (включая ИП) и работодателями в ПФР — в размере, определяемом плательщиком на накопительную пенсию.
Начать платить и отказаться от уплаты добровольных взносов можно в любой момент.
КБК добровольных страховых взносов в 2017-2018 годах в ФСС
Добровольные взносы ИП за себя в ФСС в 2017-2018 годах продолжает администрировать соответствующий государственный фонд, как и взносы на травматизм (в отличие от обязательных взносов работодателей по больничным и декретным, которые теперь собирает ФНС). Таким образом, порядок перечисления взносов в ФСС за себя предпринимателями не изменился.
Вместе с тем выросла величина платежа — в 2017 году она составляет 2610,00 руб., а в 2018 году — 3 302,17 руб. Это сумма взносов, уплачиваемых за весь год. Определяется она по формуле (п. 3 ст. 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
МРОТ (на начало года расчета) × 12 (количество месяцев года) × 2,9% (стандартная ставка по взносам в ФСС).
Указанную сумму добровольного взноса ИП вправе уплатить в ФСС как единовременно, так и в несколько платежей. Главное — перечислить ее до 31 декабря года, за который делается оплата (п. 4 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ).
В платежке на перевод взноса в ФСС за себя ИП указывает КБК, начинающийся на 393 (это код ФСС, отражающий тот факт, что фонд продолжает администрировать взносы), т. е. 39311706020076000180.
О том, как изменились КБК для обязательных платежей по страховым взносам, читайте .
КБК на добровольные страховые взносы 2017-2018 годах в ПФР
Еще одна разновидность добровольных страховых платежей — дополнительные взносы на накопительную пенсию в ПФР. При этом фонд собирает данные платежи напрямую — реформа по передаче полномочий ПФР в ФНС не затронула порядок администрирования таких взносов.
Добровольные пенсионные взносы могут уплачиваться в ПФР:
1. Застрахованным лицом (в том числе ИП) самостоятельно.
В данном случае в документе по платежам в 2017-2018 годах должен присутствовать КБК 392 (код отражает тот факт, что платеж получает ПФР) 10202041061100160.
2. Работодателем застрахованного лица — за счет данного лица (средства в счет взноса вычитаются из зарплаты).
Работодатель указывает в платежке по взносу в 2017-2018 годах тот же самый КБК, что используется при перечислении добровольного платежа гражданином самостоятельно.
3. Работодателем — за свой счет.
В этом случае в платежке в 2017-2018 годах указывается другой КБК — 39210202041061200160.
Приведенные значения КБК применяются в том числе и при расчетах по программам государственного софинансирования пенсии (поскольку основное условие данной программы — перечисление гражданином или работодателем в его пользу дополнительных взносов на накопительную пенсию).
В случае если добровольные взносы перечисляются в НПФ, то указания КБК в платежках не предполагается (поскольку НПФ не входят в бюджетную систему).
Итоги
Добровольные платежи по программам страхования могут перечисляться ИП за себя в ФСС, гражданами и их работодателями — в ПФР в порядке уплаты добровольных взносов на накопительную пенсию. За сбор обоих видов платежей отвечают соответствующие государственные фонды — в отличие от обязательных платежей, основную часть которых теперь администрирует ФНС.
Узнать больше о взаимоотношениях плательщиков страховых взносов и государственных структур, которые администрируют данные взносы, вы можете в статьях:
Как платят страховые взносы индивидуальные предприниматели (ИП)? Взносы в ПФР и ФФОМС и Взносы в ФСС.
Взносы в ПФР и ФФОМС
Для индивидуальных предпринимателей действуют свои правила уплаты взносов. Они обязаны платить пенсионные и медицинские взносы на себя, которые имеют фиксированный размер и не зависят от факта осуществления предпринимательской деятельности.
В 2016 году обязательные платежи в ПФР и ФФОМС платятся следующим образом. До 31 декабря все индивидуальные предприниматели обязаны уплатить взносы в размере 23 153,33 руб. Это обязательный платеж распределяется в фонды так:
- 19 356,48 руб. в ПФР + взнос в ФФОМС 3 796,85 руб.;
Если за расчетный период (1 год) доходы индивидуального предпринимателя превышают 300 000 рублей, то до 1 апреля следующего года он обязан дополнительно уплатить 1 % от суммы дохода, превышающего указанную сумму (но не более чем 154 851,84 копеек в год).
- При ОСНО — 1 % уплачивается со всех доходов, облагаемых НДФЛ.
- При УСН — учитываются доходы от реализации товаров или услуг и внереализационные доходы. Иными словами, доход по УСН, но без уменьшения на расходы, даже если предприниматель применяет систему «Доходы минус расходы».
- При ЕНВД — учитывается вмененный доход, который определяется следующим образом: по всем декларациям ЕНВД нужно сложить показатели в строке 100 за каждый квартал в 2016 году.
- При применении патента — учитывается потенциально возможный доход, установленный в регионе для того вида деятельности, на который получен патент.
Индивидуальный предприниматель на УСН и ЕНВД может уменьшить уплачиваемый налог на сумму этих страховых взносов, то есть минимум на 23 153,33 руб. Но чтобы сделать это, необходимо внести все платежи до конца отчетного года, то есть до 31 декабря 2016 года.
Часто возникает ситуация, когда предприниматели самостоятельно считают налоги и сумму страховых взносов и в итоге переплачивают. Для правильного расчета налогов и страховых взносов лучше всего воспользоваться Контур.Эльбой . Веб-сервис автоматически уменьшит сумму налога, рассчитает, сколько нужно заплатить, и напомнит, когда это нужно сделать.
Если ИП совмещает несколько систем налогообложения, то доходы нужно суммировать. Если календарный год отработан не полностью, то размер фиксированных платежей пересчитывается исходя из фактически отработанного времени. Исключение в этом правиле действует только для глав крестьянских хозяйств. Ничего дополнительно сверх 23 153,33 рублей они платить не обязаны.
Взносы в ФСС
Если ИП является работодателем, то он обязан уплачивать взносы в ФСС на сотрудников и сдавать отчеты по форме 4-ФСС. Срок представления отчетности, как и для организаций, — не позднее 20 числа первого месяца (в электронном виде — до 25 числа), следующего за отчетным.
При заключении гражданско-правового договора (например, на выполнение каких-то временных работ) индивидуальному предпринимателю не обязательно регистрироваться в ФСС и, соответственно, уплачивать страховые взносы и сдавать отчетность.
Закон также не обязывает уплачивать страховые взносы в ФСС тех индивидуальных предпринимателей, которые работают на себя. Однако в этом случае они теряют право на получение пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством. Чтобы иметь эти социальные гарантии, предприниматели могут добровольно уплачивать взносы ИП в ФСС.
Для этого необходимо подать заявление в ФСС и не позднее 31 декабря отчетного года уплачивать фиксированные взносы с учетом МРОТ и страхового тарифа в ФСС.
Порядок уплаты взносов и сроки подачи отчетности необязательно знать наизусть. В веб-сервисе готовить и сдавать отчетность в ПФР и ФСС можно и без специальных бухгалтерских знаний. Система позволит не только легко отправлять отчетность через интернет, но и автоматически рассчитать сумму налогов и страховых взносов, выставлять счета, акты, накладные и другие документы, вести учет поступлений и списаний.
Обязательное соцстрахование предусматривает официальное трудоустройство на госпредприятии. Как быть сотрудникам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, открыли частный кабинет либо заняты в фермерских хозяйствах? Для таких лиц предусмотрена возможность обязательного соцстрахования на добровольной основе при своевременной уплате страховых сумм в Фонд социального страхования. Компенсации после подтверждения страхового события перечисляются в тех же размерах, что и для остальных работающих граждан.
Гарантии для ИП при соцстраховании
Соцстрахование по желанию (на добровольной основе) выгодно, в первую очередь, женщинам-предпринимателям, которые планируют рождение ребенка. Согласно положениям Федерального закона №255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», осуществляющие предпринимательскую деятельность граждане (если официально зарегистрирован статус ИП) вправе получать компенсации в рамках соцстрахования, если:
- Встали на учет в медучреждение (на раннем сроке беременности);
- Ждут ребенка, находятся в декретном отпуске, временно утратили трудоспособность из-за родов;
- Ухаживают за ребенком (до полутора лет);
- Являются временно нетрудоспособными (при наличии медицинского подтверждения).
Также указанным лицам положены выплаты при рождении малыша, компенсация за погребение. Чтобы получать вышеуказанные выплаты, нужно заключить договор страхования, перечислить взнос по страховке за год. Если предприниматель не оформляет трудовые (гражданско-правовые) отношения со своими сотрудниками либо не имеет штата, то становиться на учет в ФСС как работодатель не нужно. Данная процедура обязательна только для тех бизнесменов, в штате у которых есть другие сотрудники. Несоблюдение сроков, отведенных для постановки на учет, грозит штрафом от 5 000 (за 3 мес. просрочки) до 10 000 рублей. Если уполномоченные службы выявят, что регистрации нет длительный период времени, то кроме взносов предпринимателю придется заплатить 10% от всего заработного фонда (минимальный штраф - 20 000 руб.).
Процедура постановки на учет
Предприниматель, являясь работодателем, обязан выплачивать взносы по соцстрахованию за своих сотрудников. С этой целью ИП проходит процедуру постановки на учет в Фонд соцстраха не позже, чем через месяц после заключения договора трудовых либо гражданско-правовых отношений, в котором прописаны обязательства по внесению страховых взносов. Процедура предусматривает сбор и отправку (представление) следующих документов:
- Заявление (по образцу) с указанием вида деятельности, паспортных и регистрационных данных;
- Копия паспорта (листы с регистрацией - обязательно) ИП, его работников;
- Копии индивидуальных номеров налогоплательщиков работников и предпринимателя;
- Копия документа, который подтверждает регистрацию в статусе ИП;
- Копии договоров с сотрудниками;
- Трудовые книжки сотрудников (копии).
Подача документов с помощью представителя требует наличия доверенности с нотариальной заверкой. Пакет документов подается в территориальное отделение Фонда по месту прописки предпринимателя, заверку договоров и книжек производит сам предприниматель, остальных копий (при наличии оригиналов документов) - сотрудники Фонда. Если ксерокопии представляются без оригиналов документов, то необходима нотариальная заверка.
Размер взносов
Вышеупомянутый закон предписывает, что страхователем социальных рисков (нетрудоспособности, уменьшения заработка вследствие материнства) на добровольной основе могут стать, кроме ИП, адвокаты (при наличии лицензии), занимающиеся частной практикой граждане, которые не признаются ИП, фермеры. Сумма взноса равняется стоимости страхового года, перечисляется до 31 декабря.
Пример расчета размера страхового взноса
2018 страховой год, по данным ФСС, стоит 2 697 рубля 72 копейки. Данная сумма зависит от МРОТ и страхового тарифа. Конечная стоимость является произведением указанных величин на количество месяцев в году. Поскольку МРОТ в 2018 г. составляет 11 163 руб., то расчет выглядит следующим образом: 11 163 х 2,9 х 12 = 2 697,72.
Если перечисление взноса происходит впервые, то внести его необходимо полностью за текущий год. Если до 31.12 будет перечислена лишь часть суммы, то действие соцстраховки будет прекращено 01 января последующего года, сумма возвращена плательщику. Величина компенсаций и выплат по соцстрахованию напрямую зависит от МРОТ, утвержденного на период реализации страхового риска, поскольку именно это значение принимается в качестве среднего заработка. Выплаты по уходу за ребенком не будут меньше установленной соответствующим законом величины. При оплате больничных учитывается стаж застрахованного лица.
Как получить компенсационные выплаты?
После своевременного и полного перечисления взноса ИП получает право на страховку, компенсирующую социальные риски, связанные с потерей трудоспособности, материнством, похоронами. Если ИП является работодателем, то необходима регистрация в Фонде соцстраха. Порядок получения компенсации напрямую зависит от специфики страхового события. Оплата больничного, свидетельствующего о временной нетрудоспособности, производится после обращения в ФСС (филиал по месту прописки) с заявлением.
Для выплат, которые относятся к декрету и родам, помимо больничного листа, подается заявление с реквизитами ИП. Чтобы начислили выплату за рождение малыша, потребуется заявление с реквизитами, свидетельство из ЗАГСа. Также потребуют справку, что отец (второй родитель) ранее не получал указанное пособие. Документ выдают на работе, а неработающим гражданам - в отделе социальной защиты по месту проживания.
Заключение
Бизнесменам, юристам, фермерам в ряде случаев выгодно оформлять соцстрахование, чтобы гарантированно получать от государства социальные пособия. Для оформления необходимо подать соответствующее заявление в отделение ФСС, а также уплатить установленный страховой взнос (единоразово или ежемесячно). Если все условия будут выполнены, то при наступлении страхового случая гражданин получить все необходимые выплаты.
Значит мои усилия проходят не зря.
Сегодня мы поговорим об одной довольно важной теме, а именно о взаимоотношении ИП и ФСС (фонд социального страхования).
Давайте рассмотрим когда ИП должен платить взносы в ФСС:
Отчетность в ФСС ИП без работников
До 2014 года все предприниматели в независимости от того есть у них работники или нет должны были ежегодно сдавать отчетность в ФСС. Когда не было работников, то отчетность сдавалась нулевая.
Довольно глупое занятие которое просто отвлекало предпринимателей от бизнеса, я сам много раз возмущался. При чем в случае не сдачи отчетности на ИП накладывался штраф.
Но есть среди людей которые принимают законы светлые головы и наконец-то с 2014 года сдачу нулевой отчетности в ФСС отменили (для тех ип кто не является работодателем).
ВНИМАНИЕ! Предприниматели не имеющие работников не должны вставать на учет в ФСС и как следствие не должны сдавать никаких отчетностей!
В случае если Вы давно занимаетесь бизнесом и у Вас за это время были работники (то есть Вы состоите на учете в ФСС как работодатель), то Вам обязательно нужно написать заявление и снятся с учета как работодатель. Пока Вы будете состоять на учете как работодатель Вам придется сдавать ежегодную отчетность, так что не тяните и пишите заявление, чтобы избавится от этой проблемы.
Отчетность в ФСС для ИП с работниками
Для тех предпринимателей которые принимают к себе на работу сотрудников, во первых Вы должны в течении 10 дней, во вторых если по какой-то причине Вы задержали сдачу документов, то Вам грозит штраф в размере 5000 руб. В случае если задержка сдачи документов стала более 90 дней то размер штрафа увеличивается вдвое и составляет 10 000 руб.
Это говорит только обо дном, делайте все вовремя или будете терять деньги.
Теперь разберем когда и какой размер взносов должен платить ИП в ФСС:
Размер взносов в ФСС ИП за работников
Когда у ИП работает больше 25 человек, то сдавать отчетность необходимо в электронной форме.
Срок сдачи ИП отчетов в ФСС за работников
Рассмотрим теперь в какие сроки предприниматель должен сдавать отчеты ФСС:
- Первый квартал - до 20 апреля;
- Второй квартал - до 20 июля;
- Третий квартал - до 20 октября;
- Четвертый квартал - до 20 января года следующего за отчетным.
Когда последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной, то тогда его переносят на первый рабочий день после выходных.
Срок оплаты ИП взносов в ФСС
И так, со сроками сдачи отчетности в ФСС для предпринимателя мы разобрались, теперь осталось определить в какой срок взносы ФСС должны быть оплачены:
Оплату взносов в ФСС предприниматель должен производить ежемесячно, до 15 числа месяца который следует за месяцем в котором они были начислены.
Уменьшение налога ИП на взносы ФСС
Так же как и на , предприниматель имеет право уменьшать налог на взносы которые выплачиваются в ФСС, правда есть ограничение: уменьшать можно на сумму не более 50% подлежащего к уплате налога.
Несвоевременная сдача отчетности в ФСС
Я конечно рекомендую всем предпринимателям не выпускать из виду данный момент и отчетность производить вовремя, если все же случилось так что Вы не успели сдать отчет, то на Вас будет наложен штраф. Размер штрафа скорее всего будет 1000 руб. (за квартал). Во всяком случае я именно так и был оштрафован.
На этом все! Будьте внимательны со сроками отчетности и оплаты взносов в ФСС, зачем Вам лишние неприятности!
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Если у Вас возникли вопросы, то Вы можете задать их в комментариях или добавиться в мою группу ВКОНТАКТЕ "
