Как составляется строительная смета. Образец строительной сметы

Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.

Определение

Смета расходов включает в себя затраты как основного, так и вспомогательного производства, которые связаны с изготовлением и последующей продажей товаров, продукции. В данный документ входят издержки, связанные с содержанием административно-управленческого персонала, выполнением некоторых работ и услуг, в число которых не входят основные производственные затраты.

Составление сметы расходов

Планирование затрат проводится в денежном выражении на производственные программы, предусмотренные в проектах на год, с определенными целями и задачами, выбранными экономическими ресурсами и технологическими средствами их выполнения. Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами. К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов. Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год.

Методы составления сметы

В процессе формирования данного документа на производстве в рамках российской науки и практики довольно широко используются следующие методы:

• сметный, основанный на расчете затрат в пределах предприятия по исходным данным других разделов данного документа;
• сводный, базирующийся на суммировании смет производственных процессов некоторых цехов (исключение составляют внутренние обороты);
• калькуляционный, в основе которого находятся плановые расчеты по номенклатуре готовой продукции с разложением общих статей на простейшие затраты или их элементы.

Сметный метод

Это наиболее распространенный метод на отечественных предприятиях. Его использование позволяет обеспечить взаимоувязку с приведением в общую систему расчетов в форме комплексного планового документа. Смета расходов организации с использованием этого метода предусматривает аккумулирование всех производственных затрат по конкретным элементам в рамках специальных разделов плана на год. Определяются сметные затраты в следующем порядке:

• Расходы на основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты определяются, исходя из планируемой годовой потребности в материальных ресурсах. В данном случае в смету должны включаться только те затраты, которые на протяжении планового периода могут быть израсходованы с последующим списанием в производство. Другими словами, потребность в материальных ценностях принимается без учета каких-либо изменений остатков запасов на складе.
• Формирование расходов на вспомогательные материалы осуществляется на основе планов потребности в них на год. Структуру данных затрат составляет стоимость инструментов, а также хозяйственного инвентаря, расходуемого в плановом периоде.
• Топливо в стоимостном выражении в смете должно быть запланировано в соотношении к потребностям в нем.

Сводный метод

Для понимания, как составлять смету расходов с помощью данного метода, необходимо предварительно разработать и свести в общую систему общие затраты в разрезе цехов как основного, так и обслуживающего производства.

Калькуляционный метод

Данный метод составления сметы предусматривает разработку планового документа на производство, основанного на выполнении расчетов либо калькуляций себестоимости всех видов продукции, которые запланированы в годовой производственной программе на предприятии, а также расходов будущего периода и остатков незавершенного производства. На основе полученной себестоимости некоторых изделий в соответствии с годовыми производственными объемами разрабатывается определенная шахматная ведомость, которая содержит экономические элементы и калькуляцию расходов.

Как только шахматная таблица сформирована, разрабатывается общая уточненная (сводная) смета расходов, которые планируются на будущий период. Для формирования себестоимости произведенной продукции из сводной сметы нужно исключить затраты на работы, которые не связаны с производством.

Другие методы составления себестоимости

Помимо рассмотренных методов в данной статье необходимо уделить внимание и таким методам, как попроцессная и позаказная калькуляция расходов.

Так, попроцессный метод формирования сметы предусматривает планирование производственных затрат в разрезе отдельных структурных подразделений, производственных процессов. Общие расходы суммируются по некоторым статьям расходов, включая стоимость трудовых и материальных ресурсов.

Позаказный метод формирования сметы расходов предусматривает определение затрат на производство готовой продукции в разрезе отдельных заказов, выполняемых работ и планируемых подрядов. Для каждого отдельного заказа должна быть составлена собственная калькуляция затрат, где отображаются, как прямые, так и накладные расходы, которые относятся на данный вид осуществляемых работ в процессе производства.

Вывод

Подытоживая изложенный материал, необходимо отметить, что смета представляет собой финансовый план, который определяет объем, распределение ассигнований в рамках конкретных выделенных средств на содержание предприятия. Правовое значение сметы расходов состоит в определении прав и обязанностей руководителей предприятия по целевому использованию денежных средств, которые заложены при составлении данного документа.

Документации - неотъемлемая и очень важная составляющая строительства объектов гражданского или промышленного назначения, реконструкции зданий, проведения их капитального либо текущего косметического ремонта. Составляя смету на строительные работы, получают данные (результаты экономических расчетов), позволяющие оценить целесообразность проекта и точно определить необходимые затраты на его реализацию.

в строительстве

Значение профессиональной деятельности специалистов сметообразования трудно переоценить. Сформированный ими пакет документов является эффективным инструментом контроля и планирования. Он дает возможность выяснить размеры требуемых капитальных вложений, осуществлять финансирование, вести отчетность и учет, анализировать результаты выполненного.

Большая часть сметной документации - расчеты, выполняемые для возведения ведомственных объектов и жилых домов. При этом образец сметы на строительные работы для частных лиц и бюджетных организаций различен. Если для первых приоритетны затраты на выплату заработной платы рабочим и калькуляция коммерческой стоимости стройматералов, то со вторыми дело обстоит несколько иначе. Им важно строгое соответствие региональным и федеральным расценкам, правильность применения в расчетах отраслевых и территориальных коэффициентов.

Виды строительных смет

Практика ценообразования предусматривает классификацию сметной документации:

• по этапам строительства - фактическая, исполнительная, тендерная, концептуальная;
• по видам производимых работ - отделочная, ремонтная, строительная и пр.;
• по компонентам самого расчета (обособленным и отдельно законченным) - сводная, объектная либо локальная.

Методы расчета

Смету на ремонтно-строительные работы можно просчитать различными способами. Вкратце рассмотрим, что они собой представляют.

1. Базисно-индексный - сметная стоимость, определенная на основе действующих в регионе единичных расценок переводится путем индексации в текущий уровень цен (индексы перерасчета для субъектов РФ устанавливаются РЦЦС - региональными центрами по ценообразованию в строительстве - ежеквартально либо ежемесячно).
2. Ресурсный - составление сметы на строительные работы этим методом предполагает выполнение расчета на основе реально действующих тарифов, текущих цен и расценок на трудовые, технические, материальные и иные ресурсы (недостаток метода в его трудоемкости и сложности обоснования).
3. Ресурсно-индексный - применяются одновременно инструменты как ресурсного, так индексного методов.
4. Базисно-компенсационный - базисные показатели стоимости, сформированные на момент начала строительства, корректируются, отталкиваясь от фактических дополнительных затрат, связанных с изменением тарифов и цен.
5. Аналогии - чтобы определить объемы затрат, используется банк данных (образец сметы на строительные работы по возведению аналогичного сооружения или здания).

Схема, или ключевые составляющие

Вне зависимости от методики расчета, которую применяют, формируя смету на строительные работы, нужно провести калькуляцию:

• прямых затрат, включающих в себя стоимость изделий и материалов, которые будут использованы, а также вложения, связанные с приобретением, арендой и эксплуатацией необходимых механизмов и машин, выплатой зарплаты рабочим (учитываются действующие тарифные ставки, территориальные и федеральные расценки, установленные нормы расхода стройматериалов);
• накладных расходов, идущих на обеспечение организационной и управленческой части строительства, а также лимитируемых и не лимитируемых затрат (платежей по кредитам, добровольному или обязательному страхованию и иных);
• плановых накоплений средств, которые предназначаются для материального стимулирования работников и развития материально-технической базы подрядчик.

на строительные работы: что это, какие разделы она в себя включает?

Локальными сметами называются основополагающие первичные документы, которые составляются на отдельно взятые виды затрат и работ (возведение фундамента, стен, лестничных площадок и др.), основные конструктивные элементы и инженерное оборудование для конкретного объекта строительного проекта, реконструкции либо ремонта. Учитываются исключительно прямые затраты.

Калькуляция сметной стоимости производится, отталкиваясь от определенных в рабочей проектной документации объемов. Иными словами, мы можем сказать, что локальная смета на строительные работы - это ведомость, в которой сводятся сгруппированные по разделам единичные расценки. В ней заполняются поля в столбцах, отведенных для указания кодов ресурсов и шифров расценок, описания видов ремонтно-строительных работ и затрат, требуемых для их производства, а также параметров измерения таковых и количества единиц. Далее проставляются цены, коэффициенты перерасчета и поправочные. Проведя соответствующий расчет, получают итоговую стоимость каждой позиции.

Как определить виды и объем ремонтных работ для составления сметы?

Точные расчеты нужны не только при возведении новых зданий. Чтобы приступить к формированию сметной документации по капитальному, текущему либо восстановительному ремонту, специалисту-сметчику не всегда нужно лично осматривать объект. Смета на ремонтно-строительные работы может быть рассчитана на основании содержащей точные данные о том, какие изъяны выявлены, что необходимо сделать и в каких объемах.

Для чего проводят экспертизу смет?

Детально просчитанная сметная документация позволяет заказчику избежать возможного недопонимания с генеральным подрядчиком и исключит неуточненные дополнительные расходы. От достоверности расчетов стоимости строительства зависит его планирование и эффективность капитальных вложений.

Экспертная оценка смет позволяет определить, все ли работы и материалы учел сметчик, не допущены ли отклонения от расценок, нормативов и иных установленных законодательством основных критериев, нет ли занижения или завышения цены.

Как составить смету на строительные работы, не допуская ошибок?

При возведении крупных объектов промышленного и жилого назначения правильно определить их сметную стоимость не так уж и просто. Цены на оборудование, инструменты, материалы, необходимые для стройки, меняются с течением времени. Также не стоит забывать и о рисках, связанных с форс-мажорными обстоятельствами.

Качество и точность расчета сметы определяются различными параметрами. Самым важным из них всегда остается профессионализм инженера-сметчика, умеющего учесть все нюансы. Речь, в первую очередь, идет о правильном применении индексов перерасчета и всевозможных коэффициентов корреляции (на подорожание, инфляцию и пр.), верном выборе территориальных единичных расценок (ошибка в выборе наименования вида строительных работ может привести к существенному изменению стоимости, указанной в сметной документации).

Отличные помощники, позволяющие быстро формировать смету на строительные работы, - программы автоматизации расчетов («ГРАНД-смета», Smeta.ru, «Строй-Инфо» и иные). Однако, упрощая процесс, они не отменяют необходимости иметь глубокие знания и опыт.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

• смета позволяет предусмотреть все расходы;
• с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
• она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов. Но это можно и не делать, поскольку смета не является – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме. Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – , и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности. Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие , с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров». Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

• на любые виды мероприятий, которые планирует организовать предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
• на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение :

• объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
• готового продукта или иного конечного результата;
• времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

• когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
• если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
• если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами , которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в . Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов . Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

• аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
• снятие зала непосредственно в ресторане;
• использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете. Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания». Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части :

1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
   • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
   • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
   • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
   • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
   • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
   • оформление помещения или площадки для приема гостей;
   • награды, премии или иные вознаграждения;
   • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
   • погрузочно-разгрузочные работы;
   • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

• вид соревнования;
• дата и место его проведения;
• размещение участников в гостинице;
• аренду спортивного инвентаря;
• медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

• стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
• стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
• охрана мероприятия;
• праздничное оформление.

При подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

• размещение деловых партнеров, если они иногородние;
• техническое обеспечение зала для переговоров;
• деловой обед;
• копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия , как документ, состоит из:

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности. В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

Строительство дома или постройки начинается с выполнения расчёта и составления сметы, с учетом используемых материалов, выполненных работ и стоимости аренды специального оборудования. Именно поэтому в строительстве принято использовать смету, которая четко отображает финансовые затраты на возведение конкретного объекта. Смета применяется для всех типов строений. В этой статье мы расскажем что такое смета дома и как ее можно рассчитать, а также сколько стоит рассчитать смету.

Состав сметы на строительство

Смета на строительство дома - это основной документ для специалистов, без его наличия ни одна фирма-застройщик выполнять возведение строения не будет. Основные финансовые затраты приходятся на закупку строительных материалов и дополнительных элементов к ним. Выполняя расчёт смет следует учитывать такие параметры, как:

• объем планируемых работ;
• используемая технология;
• сроки строительства;
• количество специалистов на проекте;
• объем и сроки финансирования объекта.

Эти критерии позволят заказчику выполнить контроль сроков строительного процесса, проверить отдельные виды работ. Главная задача, которую решает смета на строительство дома:

• соблюдение четкого графика работ;
• объем финансирования в период проведения работ.

Для выполнения расчетов заказчик может подать заявки сразу в несколько фирм, для этого необходимо заключить договор на составление документа. В результате, смета дома составленная разными специалистами будет отличаться итоговой стоимостью, это происходит от того, что каждая фирма вносит своих поставщиков материалов, специалистов, выполняющих работы. Просмотрев несколько документов можно сравнить и выбрать для себя наиболее оптимальный вариант по деньгам и без ущерба будущей конструкции.

Обязательно заложите в расход мелкие или непредвиденные расходы 15% от общей стоимости объекта. Это могут быть, транспортные расходы, оплата за получение различных справок, связанных со строительством.

Приобретение земельного участка и выполнение расчетов

Затраты на строительство, как правило, начинаются с включения в расходную часть документа стоимости земельного участка. Земля приобретается несколькими способами, не противоречащими законодательству:

• выкуп участка у прежнего владельца;
• выкуп из государственной собственности;
• получить земельный участок в распоряжение бесплатно, при условии наличия свободной земли.

В момент приобретения земельного участка обязательно составьте договор, этот документ поможет избежать мошеннических операций и юридически обезопасит вас. Договор должен содержать:

• предмет договора: целевое назначение участка, его категория и общую площадь;
• цена участка, согласованная продавцами покупателем.
• Когда сделка уже проведена, выполняется государственная регистрация перехода прав собственности.Для этого в юстицию подаются следующие документы:
• заявление-регистрация;
• квитанция об оплате за регистрацию участка;
• договор купля-продажа;
• паспорт и дополнительные документы подтверждающие личность;
• кадастровый план.

Весь пакет документов принимается соответствующим органом и решение принимается в установленный законодательством сроком, который составляет один месяц.

Для информации! При выполнении нескольких строительных процессов разными подрядчиками, нужно выполнять составление смет на строительные работы по каждому их виду.

Цена такого документа может варьироваться от 9 до 40 долларов, т.к. расчет зависит от количества позиций в документе. Срок составления документации от 1 дня, в зависимости от срочности.

Как составить смету

Расчёт будущих расходов на строительство дело специалистов, но если вы уверены в своих силах, можно составить смету на строительство и самому. На фото представлен пример сметы на строительство каркасного дома. Порядок составления документа:

• определиться с количеством материалов;
• найти необходимую технику;
• договориться со специалистами о строительстве.

Когда у вас уже есть представление из чего будет строиться дом, как он будет выглядеть, в какой части участка стоять, какие материалы будут использованы, посчитать конечную сумму не составит труда. Стоит отметить, в интернете сейчас большое количество строительных форумов, где можно скачать пустой бланк сметного документа либо составить его самостоятельно в офисной программе.

Итак, как составить смету на строительство дома из дерева? Для составления сметы затрат необходимо:

• Определиться с последовательностью выполнения действий, понять какие работы стоит доверить строительным организациям, а что можно выполнить и самому.
• Следующее - расчет сметы, зависит от использования технологий строительства. Заключается в определении объема строительных материалов и конструкций, их применение.
• Когда все эти данные уже есть, можно найти фирму, оказывающую строительные услуги, ознакомиться с расценками, узнать стоимость на материалы и работы.
• Далее составляющий берет все полученные значения и переносит их в свою таблицу, где в разрезе по каждому виду работ или изделий будут суммироваться итоговые суммы.
• Когда все данные заполнены в графах: наименование, стоимость работ, единица измерения, можно выполнять общее суммирование проекта. Для удобства можно вынести итоговую цифру в правый бок таблицы, для этого необходимо настроить формулу. Такой расчет можно выполнить для конструкции из любого материала и проекта.

Подобным способом высчитывают количество материалов и объемы работ по всем типам домов независимо из чего они построены.

Расчет затрат на фундамент, кровельные и отделочные материалы

Смета на строительные работы обязательно должна содержать в себе информацию о фундаменте, кровельных и отделочных материалах, эти позиции наиболее затратные. Для того, чтобы понять как рассчитать объем материала на фундамент дома, следует умножить периметр, высоту и толщину фундаментной основы. В результате мы получим объём и выясним стоимость 1 куб. м. бетона и умножим ее на полученное значение. Кровельный материал вычислить очень просто для этого необходимо взять из проекта на дом общую площадь кровли и стоимость за 1 кв.м. материала, а потом умножить их между собой. Вычисление расходов на отделку наиболее хлопотливая задача, для этого необходимо будет площадь стены умножать на стоимость 1 кв.м. каждого вида изделия.

Предлагаем вам просмотреть видео, где показано как выполнять расчет сметы