Организациям на общем режиме имеет смысл просить возмещение из ФСС, если у них недостаточно своих денег и в ближайшие месяцы начисленные взносы не перекроют переплату.
Для тех же, кто уплачивает взносы в ФСС по пониженному тарифу либо не платит их вообще (например, упрощенцы-льготники, аптеки на ЕНВД, организации, в которых работают инвалиды, и др.)ст. 58 , ч. 1 ст. 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); ч. 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) , просить возмещение пособия как раз самый подходящий вариант.
Пора собирать документы
Ваша почта должна содержать вашу фамилию, имя, адрес и регистрационный номер. Если ваша почта принимает ваш старый 11-значный регистрационный номер, обязательно его заполнить. Если есть проблема с принадлежностью, компетентная служба уведомит застрахованного по почте. Национальная служба здравоохранения.
Все сотрудники обязаны как можно больше следить за платежами. Административный отдел оставляет за собой право уменьшить надбавку, если есть четкая разница в стоимости. Ненужные расходы на работу, как правило, не возмещаются и остаются у сотрудника. Для годовых консультантов по контракту право признается только в том случае, если их местожительство находится за пределами ежедневного диапазона поездок; в этом случае условия разрешений определяются в контракте.
Какие документы и когда нести в ФСС
Обратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:
- <или> по окончании квартала;
- <или> по окончании месяца;
- <или> в середине месяца, когда вы рассчитали сумму пособий, подлежащих выплате работникам, и поняли, что начисленных взносов (ни в текущем месяце, ни в обозримом будущем) явно не хватает на выплату.
Чтобы получить от территориального отделения ФСС деньги, нужно представить туда комплект документо вст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н :
Срок действия права истекает, если договор предусматривает фиксированные льготы. В случае использования кредитной карты или личной задолженности в дополнение к выписке или квитанции об оплате, оригинал подтверждающего документа должен сопровождаться деталями расходов. Запрос должен быть сделан вышестоящим, не позднее, чем через 30 дней после окончания мероприятия, которое понесло расходы. Он должен быть полным и точным, чтобы вы могли четко определить причину расходов.
Могут ли отказать?
Признанные компенсации возмещаются, как правило, в течение 30 дней. Право на возмещение убытков заканчивается в начале следующего календарного года. Бронирование авиабилетов, поездов, гостиниц или других рейсов должно осуществляться заранее и, как правило, через назначенные секретариаты.
1) заявление в произвольной форме.
Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).
Проверка претензий в отношении компенсации в соответствии с этими положениями несет административные департаменты посредством предоставляемых услуг. При выборе транспортных средств рациональность сдвигов должна быть оптимизирована, а их общая стоимость минимизирована. В этом смысле считается также арендой автомобиля. В случае явного отклонения административный отдел оставляет за собой право уменьшить надбавку.
Для штаб-квартиры Мендризио вы должны принять участие в организации трансфера, организованной Академией. Использование услуг такси разрешено при поездках за пределы Кантона и за границу, где оно соответствует принципу рациональности путешествия. Его расходы должны быть должным образом мотивированы.
Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.
Директору филиала № 14 Государственного
учреждения - Московского регионального отделения
Фонда социального страхования
Российской Федерации
От ООО «Раритет»
адрес: 107392, Московская обл.,
г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
регистрационный номер страхователя: 1234567890
ИНН: 5027123456
шифр страхователя: 071/00/00
Для возмещения путевых расходов считается самым коротким маршрутом между местом работы и местом назначения. Маршрут должен быть задокументирован. Парковка в аэропорту вылета возмещается, если она соответствует принципу экономии, указанному в подразделе 2 настоящей статьи. Если задокументированы оригинальными квитанциями, плата за проезд признается отдельно.
Цена билета в эконом-классе. Заказы на авиабилеты, сделанные лично, являются допустимыми, если они соответствуют принципу экономики, указанному в Гражданском кодексе. 2 настоящей статьи. Для основных блюд и ночевок за пределами Кантона постоянным профессорам, промежуточному органу и персоналу услуг признается возмещение расходов, фактически понесенных до следующих сумм.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп.Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
- пособие по беременности и родам - 92 054 руб. 20 коп.;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, - 490 руб. 79 коп.;
- пособие по временной нетрудоспособности - 1064 руб. 37 коп.
Документы для возмещения средств из ФСС РФ
Административное управление оставляет за собой право применять разные ставки для долгосрочных поездок. Напитки, напитки и небольшие блюда не возвращаются. В особых и обоснованных случаях более высокие затраты могут быть признаны, если они должным образом задокументированы и ранее разрешены административным отделом.
Плата за телефон не возвращается. Статья 6 Расходы на представительство. Для погашения приема пищи с приглашенными ораторами, в частности для общественных конференций, мероприятия на курсах или в исследовательских проектах, финансируемых третьими лицами, распространяются на следующие положения.
Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:
Получатель:
ООО «Раритет»
ИНН 5027123456/КПП 502701001
Сбербанк России ОАО г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
р/с 40702810338090123456
2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, год аст. 10 Закона № 212-ФЗ ), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.
В этой промежуточной форме в поле «Отчетный период (код)» надо указат ьп. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н :
- в первых двух ячейках - код отчетного периода, за который вы сдаете форму-4 ФСС (например, 03, если форма сдается за I квартал);
- во вторых двух ячейках - номер обращения в ФСС за возмещением пособия (например, если вы обращаетесь первый раз, то нужно указать 01, если второй раз - 02 и т. д.).
Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.
Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:
- <или> копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и пр.);
- <или> реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ф. и. о. каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним.
Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверк уч. 4 ст. 4.6 , ч. 2 , 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ ; ч. 7 ст. 34 , ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ . Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.
Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.
Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.
Как учесть возвращенные Фондом деньги
На свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:
- <или> в течение 10 календарных дней после того, как представили им заявление и форму-4 ФССч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ;
- <или> после окончания проверки, максимум через 3 месяца после подачи заявлени яч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ . Камеральную (реже выездную) проверку Фонд будет проводить, если вы заявили слишком большую (по сравнению с начисленными взносами) сумму к возмещению. О назначении проверки вы узнаете, когда у вас запросят дополнительные документы. А при проведении выездной проверки вам вручат решение о ее назначени ич. 1, 2 ст. 35 Закона № 212-ФЗ .
Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимост и
