Работодатели отчитываются в Фонд социального страхования ежеквартально. Они сдают отчет по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.
Для отчетов в электронной форме дается на 5 дней больше. Это связано с тем, что на обработку электронной отчетности сотрудникам ФСС нужно меньше времени.
Если последний день приходится на выходной, можно сдать 4-ФСС в ближайший после него рабочий.
Все работодатели, которые отчитываются за 25 и более сотрудников, должны формировать и отправлять отчетность в ФСС только в электронной форме, бумажные отчеты в ведомстве у них не примут, а за несоблюдение правил оштрафуют.
Штраф за несоблюдение сроков сдачи 4-ФСС
Санкции такие же, как для налоговых деклараций - 5% от начисленной суммы взносов в квартале за каждый полный или неполный месяц.
Максимальная сумма штрафа - 30% от суммы взносов, минимальная - 1 000 руб.
Когда сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности
Подтверждать основной вид деятельности должны все организации раз в год.
Если этого не сделать, Фонд штрафовать не будет. Но при этом на текущий год установит максимальный страховой тариф из всех кодов ОКВЭД, которые указывала организация при регистрации.
Например, организация платила за страхование от несчастных случаев сотрудников по минимальному тарифу 0,2% от начисленной заработной платы. Если до 15 апреля компания не подаст документы на подтверждение основного вида деятельности, в ФСС возьмут все ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ, и определят, какому из них соответствует наибольший класс опасности работ. Организации придется до конца года платить за сотрудников по большему тарифу, даже если вид деятельности с таким классом опасности она не ведет вообще. Изменить тариф, пока не пройдет год, будет нельзя.
Такие санкции обойдутся организации гораздо дороже, чем если бы был просто штраф, поэтому лучше не срывать сроки и сдать документы вовремя. Соблюсти сроки и ничего не забыть поможет персональный налоговый календарь в сервисе .
Индивидуальным предпринимателям подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.
ФСС: сроки уплаты взносов в 2018 году
До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.
Санкции здесь тоже совпадают с налоговыми - 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки. За умышленную неуплату - 40%.
Интернет-бухгалтерия
Дата: 06.12.18
Каков последний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года? До какого числа необходимо обязательно сдать расчет в январе 2019 года? Изменились ли сроки сдачи? По новой или по старой форме сдавать расчет? Ответы на эти вопросы представлены в этой статье.
Срок сдачи расчета
По итогам 4-го квартала 2018 года все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 4 квартал 2018 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.
При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.
Последние сроки сдачи за 2018год следующие:
- 21 января 2019 года - (поскольку 20 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек;
- 25 января 2019 года - в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.
Изменения в форме.
Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем "Бюджетная организация" и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица. Эта форма впервые использовалась при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года. По этой же форме надлежит сдавать отчет и за 2018 год.
Форму 4 ФСС за 4 кв. 2018 года можно посмотреть и скачать
ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА
В случае сдачи отчетности после 21-го и 25-го января 2019 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за апрель-июнь, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Наряду с этим, административную ответственность за несданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности - от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.
Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.
Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.
Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность - в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы - в этом материале
При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2018 года. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно
В 2018 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 4 квартал 2018 года.
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге
В этой статье представлена информация про срок сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение срока сдачи. Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период - 2016 год.
1: 18210202010061010160 - КБК страховые взносы 2018 год
Раздел: КБК
18210202010061010160 является кодом бюджетной классификации со следующей расшифровкой - это страховые взносы на обязательное пенсионное страхование...
В 2017 году в органы соцстраха следует передавать преобразованную форму 4-ФСС. В связи с множеством нововведений проверка перечисления взносов на страхование работников была передана в область администрирования налоговой инспекции. Эти события повлияли и на 4-ФСС. В первую очередь, она стала меньше в объеме. Под управлением соцстраха теперь находятся только перечисления взносов в связи с травматизмом и наступлением профзаболеваний. Под эти потребности и был реформирован прежний расчет.
Возникает немало сомнений о том, каковы сроки сдачи отчетности ФСС в 2017 году? С целью разъяснения информации, определим сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году в данной статье.
Для этого, в первую очередь, важно отметить, что в 2017 году формировать отчетные формы для органов страхования компании обязаны по-разному: передать отчетный документ за прошедший год нужно сформированным с учетом прежней формы документа, а за отчетные периоды 2017 года – новой.
Сроки сдачи отчетности в ФСС находятся во взаимосвязи со способом представления отчетных документов в фонд: на бумажном носителе или с применением электронных каналов связи. Для тех, кто сдает расчет по сотрудникам на бумаге, следует передать документ на пять дней раньше, чем компаниям, использующим в своей деятельности ТКС.
- Предоставляя расчет в бумажной форме — до 20.01.2017 года;
- Для расчета, сформированного в электронном формате – не позднее 25.01.2017 года.
Что касается 2017 года, расчет должен быть сформирован с учетом нововведений, хотя периодичность представления в соцстрах осталась без изменений – единожды в квартал.
Рассмотрим сроки отчетности в ФСС в 2017 году.
1.По окончании первого квартала страхователи отчитываются в контролирующий орган, соблюдая определенный срок сдачи 4-ФСС:
- Субъекты, сдающие отчет на бумаге — не позднее 20.04.2017 года;
- Страхователи, применяющие систему ЭДО – до 25.04.2017 года.
- Срок сдачи отчета в ФСС по окончании второго квартала определен в зависимости от формата представления расчета:
- Для тех, кто сдает отчет на бумажном носителе – до 20.07.;
- С применением электронных каналов связи – не позднее 25.07.
- Срок сдачи ФСС за 3 квартал 2017 ограничен временным интервалом:
- Страхователи, сдающие 4-ФСС, должны соблюсти срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2017, и передать документ до 20.10.2017 года;
- Для тех субъектов, которые используют ЭДО, представляя отчетность ФСС за 9 месяцев 2017, сроки определены не позднее 25.10.2017 года.
- Сформировав в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 (сроки были отражены ранее), следует подвести итоги года, и подготовить отчетную форму за последний квартал. Отчитаться в фонд по сотрудникам, необходимо соблюдая срок сдачи ФСС, установленный уполномоченным органом:
- Для страхователей, которые передают 4-ФСС на бумаге – не позднее 20.01.2018 года;
- Тем же, кто отправляет отчет в электронном формате – до 25.01.2018 года.
Сотруднику бухгалтерии следует соблюдать определенные законодательством сроки, иначе за несданный вовремя отчет органами страхования предусмотрена система штрафных санкции в отношении страхователей.
Если срок сдачи ФСС в 2017 году не был учтен при сдаче расчета 4-ФСС на компании и ИП могут быть наложены штрафы в следующих размерах:
- При передаче в соцстрах отчетной формы в период, не превышающий 180 дней с момента окончания определенного органом срока сдачи, величина штрафа будет составлять 5 % от всей суммы взносов за каждый месяц. Причем учитывается как полный месяц, так и его часть. Тем не менее, органы ФСС установили минимальный и максимальный предел возможного размера взыскания: не менее ста рублей и не более 30 % от величины взносов.
- Если же страхователь опоздал со сдачей более чем на 180 дней, то величина штрафа определена как 30 % от величины взносов, и в дополнение к этому будет производиться увеличение штрафа на 10 % ежемесячно. ФСС установило минимально возможный размер взыскания 1000 рублей, при этом, никак не ограничив верхний предел штрафа.
Помимо того, что штраф за несданный вовремя расчет взыскивается с компании в целом, должные лица в соответствии с КОАП РФ также могут быть привлечены к административной ответственности в сумме от трехсот до пятисот рублей.
Отвечая на вопрос, до какого числа сдавать ФСС в 2017 году, необходимо отметить, что периодичность передачи отчетной формы в новом году не претерпела изменений: документ по-прежнему представляется один раз в квартал. Сроки сдачи отчета ФСС в 2017 году находятся в зависимости от того, в каком формате сдается документ. Компании и ИП, формирующие отчет на бумаге должны передать его в ФСС до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца, а те, кто представляют расчет через ТКС – до 25 числа.
Для этой процедуры предусмотрена специальная форма 4-ФСС, в которой предусмотрены разделы для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством; страхование от несчастных случаев на производстве; выплаты по беременности и родам; при наступлении других страховых случаев. Особый порядок уплаты взносов, предусмотренный для льготных категорий страховщиков, также отражается в специальном разделе. В отдельных таблицах производится расчет базы для начисления страховых взносов и выплат при наступлении страховых случаев. Отчетность в течение года ведется с нарастающим итогом.
Сроки и порядок сдачи отчетов в ФСС
Текущие промежуточные и годовые отчеты должны сдаваться в территориальный филиал ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Все необходимые данные для сдачи отчетности можно найти в карточке, которая была выдана при регистрации.
Сдать отчет можно несколькими способами: лично отнести в филиал ФСС, сдать бумажную форму отчета инспектору и дождаться проверки. В этом случае можно уточнить все неясные моменты и при необходимости переделать отчет. Если в отчете все показатели отражены правильно, на втором экземпляре сотрудник ФСС ставит отметку о принятии отчета. Исправления и помарки, использование корректирующих средств не допускается.
Очень удобен способ отправки отчетности посредством телекоммуникационных средств связи. Для этого понадобится специальная программа (распространяется свободно) и электронная цифровая подпись, которую нужно ежегодно покупать в аккредитованных организациях. Сдачу отчета в этом случае можно подтвердить, распечатав протокол приема сведений, который формируется автоматически в момент приема отчета сотрудником ФСС.
На случай возникновения непредвиденных ситуаций есть и еще одна возможность – отправить по почте заказным письмом отчет на электронном носителе и его должным образом заверенный бумажный вариант. Письмо должно содержать опись вложения. Временем сдачи отчета в этом случае будет служить дата, указанная на квитанции почтового отправления. Этот способ можно использовать, если возникли некие обстоятельства, не позволяющие выполнить эту обязанность иным способом: неисправен ПК, нет доступа в интернет, а ехать в ФСС уже поздно. Этот метод законен, но не слишком удобен.
Штрафы за непредставление отчетов в ФСС
За несвоевременную установлены штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов в отчетном периоде, но не менее 1000 руб. При выявлении при проведении камеральной проверки неточности в отчетности, занижении страховых взносов предусмотрен штраф в 20% от неуплаченной суммы.
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сроки сдачи отчета в ФСС
3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС
Попробовать
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
