Образец формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности вы сможете увидеть в нашем материале. Мы расскажем вам о назначении этих форм и покажем на примере, как рассчитать чистую прибыль по показателям формы 2 и где в форме 1 отразить результат этих расчетов.
Форма 1 и форма 2 бухгалтерской отчетности
Формы 1 2 бухгалтерской отчетности являются основными отчетными формами - это баланс и отчет о финансовых результатах. Без них не обходится ни один комплект отчетной документации любой фирмы.
- Баланс - это набор показателей деятельности фирмы на отчетную дату (об остаточной стоимости основных средств, остатках денежных средств на счетах и в кассе, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.);
- Отчет о финансовых результатах - это данные о выручке, расходах и прибыли за отчетный отрезок времени.
Эти формы дополняются другими сопутствующими отчетами (о движении капитала, движении денежных средств и др.). Размещенная в них информация поясняет и детализирует данные, отраженные в форме 1 и форме 2 бух отчетности.
Формы 1 и 2 присутствуют в бухотчетности, составляемой за любой период (месяц, квартал, год). Например, минимальный комплект бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года (если фирма оформляет промежуточную бухотчетность по решению собственников или по иным причинам) должна обязательно включать обе формы. При этом такой отчетный комплект может дополняться детализирующими пояснениями (если в них есть необходимость).Оба отчета имеют унифицированную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Форма 1: бухгалтерский баланс
Баланс представляет из себя разделенную на 2 части таблицу:
- Часть 1. Актив баланса - это имущество и обязательства фирмы, используемые в ее деятельности и способные принести ей выгоду в будущем.
- Часть 2. Пассив баланса - отражает источники формирования актива баланса.
В правильно составленном балансе выполняется равенство:
статей актива баланса = статей пассива баланса
Детальнее это равенство для формы 1 бухгалтерской отчетности выглядит так:
Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5,
- Раздел 1 - стоимость внеоборотных активов (длительно используемого имущества, стоимость которого погашается частями).
- Раздел 2 - стоимость оборотных активов (быстро оборачиваемых и быстро погашаемых активов: материалов, запасов и т. д.).
- Раздел 3 - стоимостная величина капитала и резервов (источников собственных средств фирмы).
- Раздел 4 и Раздел 5 - выраженные в стоимостном виде долгосрочные и краткосрочные обязательства соответственно (обязательства фирмы по выплате кредитов, займов, налогов, зарплаты и т. д.).
С помощью баланса (формы 1 бухгалтерской отчетности) можно:
- анализировать и оценивать финансовое состояние фирмы на конкретную дату;
- отслеживать динамику изменений показателей во времени (сравнивая показатели балансов, составленных на предшествующие отчетные даты);
- проводить экономический анализ деятельности фирмы и на его основе принимать обоснованные управленческие решения.
Форма 2: Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах (форма 2) представляет таблицу, содержащую показатели деятельности компании за отчетный период. Они позволяют исчислить ряд важных финансовых показателей (валовую прибыль, прибыль до налогообложения, чистую прибыль и др.).
Особенностью формы 2 является взаимосвязь всех строк основной таблицы. Она помогает оценить влияние доходов и расходов фирмы на конечный финансовый результат (чистую прибыль).
Все показатели приводятся за отчетный период текущего года и аналогичный период прошлого года. Это позволяет проследить динамику изменений показателей, включенных в отчет о финансовых результатах.
Посмотрим на примере, как рассчитывается чистая прибыль компании исходя из показателей формы 2.
Пример
Выручка ООО «Парк Хаус» за 1 квартал 2018 года составила 3 456 128 руб. (без НДС и акцизов) при себестоимости услуг 1 377 809 руб., управленческие расходы - 544 322 руб.
По этим цифрам из формы 2 вычисляем 2 показателя:
- Валовая прибыль = Выручка - Себестоимость = 3 456 128 руб. - 1 377 809 руб. = 2 078 319 руб.
- Прибыль от продаж = Валовая прибыль - Управленческие расходы = 2 078 319 руб. - 544 322 руб. = 1 533 997 руб.
ООО «Парк Хаус» в 2018 году получила кредит, начисленные за 1 квартал проценты составили сумму 230 000 руб. Прочие доходы и расходы составили соответственно 998 343 руб. и 1 466 321 руб.
С помощью этих цифр вычисляем следующие показатели формы 2:
- Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж - Проценты к уплате + Прочие доходы - Прочие расходы = 1 533 997 руб. - 230 000 руб. + 998 343 руб. - 1 466 321 руб. = 836 019 руб.;
- Текущий налог на прибыль = 836 019 руб. х 20% = 167 204 руб.;
Для вычисления чистой прибыли нужны еще суммы изменений ОНО и ОНА (отложенных налоговых активов и обязательств) за отчетный период. По данным бухучета ООО «Парк Хаус» они составили 339 123 руб. и 38 763 руб. соответственно.
Определим чистую прибыль ООО «Парк Хаус»:
Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения - Текущий налог на прибыль - ОНО + ОНА = 836 019 руб. - 167 204 руб. - 339 123 руб. + 38 763 руб. = 368 455 руб.
Результат расчетов попадает в строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Раздела 3 формы 1 .
Как выглядит образец бух отчетности – формы 1 и 2 - смотрите ниже.
Бухгалтерский баланс — форма 2 к нему известна многим специалистам. В ней обобщается информация о финансовых результатах предприятия. Сравнительно недавно бланк получил другое наименование. Однако суть документа не изменилась. Рассмотрим в статье правила заполнения формы № 2 к бухгалтерскому балансу.
Что собой представляет форма 2 бухгалтерского баланса
Форма 2 бухгалтерского баланса содержит данные о выручке, затратах и финансовых итогах работы предприятия. Документ был утвержден приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Ранее он именовался «Отчет о прибыли и убытках». Это название использовалось в соответствии с положениями закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ дал форме № 2 новое название – «Отчет о финансовых результатах». Практическое изменение наименования произошло после вступления в действие приказа Минфина от 06.04.2015 № 57н. Им были внесены соответствующие корректировки в формы отчетности.
Как выглядит образец формы 2 к бухгалтерскому балансу
Документ содержит таблицу, в вводном разделе которой присутствуют следующие данные:
Наименование отчетного периода.
Информация о предприятии. Кроме наименования и адреса здесь указываются коды ОКВЭД, ИНН, ОКПО и пр.
Единицы измерения.
Бланк бухгалтерского баланса формы 2 можно скачать на нашем сайте:
В таблице предусмотрены следующие графы:
Номер расшифровки.
Наименование показателя.
Кодовое обозначение строки (проставляется в соответствии с Приложением № 4 к приказу Минфина № 66н).
Показатели за текущий период и аналогичный временной отрезок предыдущего года.
Как заполнить бланк формы 2 бухгалтерского баланса?
В документе указываются:
Выручка (стр. 2110). Предприятие показывает прибыль по основной деятельности (реализация изделий, предоставление услуг, производство работ). Она представлена оборотом по Кт сч. 90-1, уменьшенным на значение по Дт субсч. 90-3 и 90-4. Выручка и остальные поступления, размер которых 5% и больше от совокупной величины доходов, отражаются по каждому виду в отдельности (требование п. 18.1 ПБУ 9/99).
Показатель себестоимости (стр. 2120). Организация отражает величину расходов по основной деятельности. К примеру, это могут быть затраты на изготовление изделий, приобретение товаров, оказание услуг или производство работ. Расходы представлены совокупным оборотом по Дт субсч. 90-2, корреспондирующим со сч. 20, 29, 20, 40 и прочими, за исключением сч. 26, 44. Себестоимость заключается в круглые скобки, так как при определении финансового итога работы предприятия ее вычитают.
Валовая прибыль/убыток (стр. 2100). Доход от основной деятельности следует указывать без затрат на управление и коммерческих издержек. Валовую прибыль определяют как разницу значений стр. 2110 и 2120. Убытки заключаются в круглые скобки.
Затраты коммерческого характера (стр. 2210). Показатель указывают в скобках. Коммерческими признаются разные затраты, связанные с предоставлением услуг, производством работ или реализацией изделий. Они представлены дебетовым оборотом по субсч. 90-2, корреспондирующему со сч. 44.
Затраты на управление (стр. 2220). Величина также заключается в круглые скобки. Эти затраты отражаются, если в учетной политике не предусматривается их отнесение в себестоимость ТРУ (списание на сч. 90-2, а не на сч. 20 ). В этом случае в строке указывают оборот по Дт субсч. 90-2, корреспондирующему со сч. 26.
Поступления/убытки от реализации (стр. 2200). Расчет производят вычитанием значений стр. 2210 и 2220 из стр. 2100. Величина будет соответствовать сальдо сч. 99 по аналитической статье учета поступлений/убытков от реализации.
Доход от участия в сторонних обществах (стр. 2310). Эти поступления формируются из дивидендов и стоимости имущества, полученного в случае выхода из организации или ее ликвидации. Источником информации является аналитический учет по Кт сч. 90-1.
Проценты, подлежащие получению (стр. 2320). Здесь отражаются выплаты по ценным бумагам, выданным другим компаниям кредитам и займам, а также проценты, отчисляемые банковской организацией за использование денежных средств, находящихся на расчетном счете предприятия. Источником сведений также является аналитика по Кт сч. 91-1.
Проценты по обязательствам (стр. 2330). Величина ставится в скобки. В строке отражаются проценты, которые выплачиваются предприятием по всем займам, за исключением отнесенных в стоимость инвестиций, а также дисконты по векселям и облигациям. Источником сведений является аналитика Дт сч. 91-1.
Другие поступления (стр. 2340) и затраты (стр. 2350). Здесь организация указывает оставшиеся (неотраженные) расходы и доходы, проведенные по сч. 91. Показатель затрат заключается в скобки.
Прибыль/убыток до налогообложения (стр. 2300). Для определения значения необходимо к показателю стр. 2200 прибавить величину стр. 2310, 2320, 2340. Из получившегося результата вычитают суммы по стр. 2330 и 2350. Значение по стр. 2300 должно соответствовать сальдо сч. 99 по аналитике статьи учета бухгалтерского убытка/прибыли.
Налог на прибыль (стр. 2410). В графе отражается величина обязательного отчисления в соответствии с декларацией. Предприятия, использующие спецрежимы, показывают здесь свои налоги (ЕНВД например). Организациям, совмещающим режимы, следует отражать показатели обособленно по каждому обязательному отчислению в отдельных строках. Они выводятся после определения текущей суммы отчисления с прибыли.
Предприятия, использующие положения ПБУ 18/02 в форме № 2 после вышеприведенных сведений показывают:
В стр. 2421 – постоянные налоговые активы/обязательства.
Изменение ОНА – в стр. 2450 и ОНО – в стр. 2430.
В графе «Прочее» организация отражает сведения о других величинах, влияющих на размер чистой прибыли, а ее саму указывают в стр. 2400.
Что отражается в справочном разделе
В нем указывается следующая информация:
Об итогах переоценки предприятием внеоборотных активов, не относимых к чистой прибыли/убыткам отчетного периода (стр. 2510).
О результатах других операций, не отнесенных к чистой прибыли/убыткам (стр. 2520).
Об общем финансовом итоге за отчетный период (стр. 2500).
О базовом и разводненном доходе/убытке на акцию (стр. 2900 и 2910).
Что раскрывается в расшифровке отдельных поступлений и убытков
В этом разделе приводятся показатели отчетного периода в сравнении со значениями за аналогичный промежуток времени в прошлом году:
Суммы штрафов, неустойки, пеней, признанных организацией или вмененных ей по судебному решению за нарушение договорных условий.
Показатели прибыли/убытков предыдущих лет, выявленные в текущем периоде. В качестве такого дохода могут выступать, например, расходы, по ошибке включенные в себестоимость. Убытком же может являться расход, ранее не включенный в себестоимость. Эти суммы относятся к прочим затратам и поступлениям. Информация о них отражается по сч. 91.
Суммы компенсируемых убытков. Кроме штрафа, неустойки, пени предусмотрены и другие формы обеспечения исполнения обязательств. Это может быть залог, банковская гарантия, задаток, поручительство и пр.
Курсовые разницы. Для формирования отчетности суммы полученных и предоставленных авансов отражаются в рублях по курсу, установленному на дату осуществления операции в инвалюте. Пересчет на отчетную дату не производится.
Суммы резервов, сформированных под обесценивание капвложений, снижение стоимости ценностей и пр. Их создание показывают по кредиту соответствующих счетов учета (14, 59 и 63), корреспондирующих с Дт сч. 91. В случае продажи, выбытия и иного списания соответствующего актива, а также при увеличении его рыночной стоимости организация переносит суммы с Дт сч. 14, 59 и 63 на Кд сч. 91. Значение строки по отчислениям в оценочные резервы равно разнице кредитового и дебетового оборотов по статьям учета резервов.
Дебиторская и кредиторская задолженность, списанная по истечении срока давности.
Организация при необходимости может указать расшифровку и по другим показателям.
В настоящее время Форма № 2 считается общепринятым наименованием бланка. Оно не является официальным после отмены приказа Минфина от 22 июня 2003 № 67н.
Форма № 2 заверяется руководителем предприятия. По приказу Минфина № 57н подпись главного бухгалтера на документе не требуется.
Данные, отражающие всю деятельность организации за прошедший год, сгруппированы в одних из важнейших форм отчетности - бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. Здесь сосредоточены все сведения, показывающие наличие денежных средств, имущества, имеющихся обязательств. Формирование ключевых показателей для бухгалтерской отчетности - главный параметр анализа функционирования предприятия и оценка эффективности деятельности в целом.
Внимание! Малые предприятия имеют право составлять упрощенную форму отчетности.
Отчет о финансовых результатах - форма, объединяющая в себе итоги финансовой активности организации - здесь отражаются сведения о полученной в отчетном году выручке от основных видов деятельности, себестоимость реализованной продукции, итоговая прибыль организации в целом. Контроль сведений позволяет своевременно увидеть финансовое состояние фирмы и составить план по внесению коррективов в ведение бизнеса.
Порядок составления отчета о финансовых результатах
Бухгалтерская отчетность 2016 составляется и передается в контролирующие органы, бланки унифицированы, все формы разработаны Минфином РФ. Строки отчета имеют свои специальные коды, которые также стандартизированы и неизменны. Малые предприятия имеют право на заполнение как сокращенной, так и расширенной формы. Все бланки можно скачать в конце статьи.
В бланке упрощенной формы бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о финансовых результатах (форма 2) содержатся данные по наиболее важным показателям, на основе которых нет возможности провести углубленный анализ финансовых результатов и осуществить внутренний контроль над эффективностью работы.
Все показатели отчета о прибылях и убытках взаимосвязаны, поэтому отчет о финансовых результатах с расшифровкой по кодам строк заполняют в следующем порядке:
- 2110 (Выручка организации) - по 2110 строке отражается выручка, т. е. все поступления от осуществленных в отчетном периоде работ по основному виду деятельности. Пример заполнения 2110: формирование в 1с ОСВ по 90.01.1 или составление списка всех реализаций за отчетный период. При формировании строки 2110 в отчет о финансовых результатах итоги продаж должны быть занесены без учета НДС, акцизов или иных обязательных платежей.
- 2120 (Себестоимость продаж) . Себестоимость продаж по строке 2120 - показатель эффективности расходования денежных средств на покупку сырья и материалов, необходимых для осуществления реализации товаров и услуг. Данные по полученной себестоимости продаж в строку 2120 заносятся независимо от момента оплаты данных затрат. Строка 2120 заполняется на основании данных по оборотам счета 90.02.1.
- 2100 (Валовая прибыль (убыток)) - первый промежуточный итог, характеризующий работу предприятия. Это важный показатель для внутреннего контроля эффективности распределения ресурсов и правильности выбранной ценовой политики организации (прибыль от продаж равна разнице между выручкой от продаж и себестоимостью).
- 2210 (Коммерческие расходы) - сгруппированы сведения о коммерческих издержках, направленных на сбыт продукции, например, упаковка, доставка, разгрузка, реклама. Здесь отображены все коммерческие затраты, без которых продажа товаров неосуществима. Внутренний учет коммерческих затрат необходим при планировании будущих закупок.
- 2220 (Управленческие расходы) - строка 2220 отображает издержки фирмы, влияющие на формирование себестоимости реализации, но напрямую не связанные с производством. Пример сумм, включаемых в строку 2220: аренда офисов, содержание административных помещений, заработная плата управленческого персонала, юридические траты и т. д. Управленческие расходы по учетной политике могут быть включены в себестоимость, в этом случае по строке 2220 отражается «0», а сумма по строке 2120 увеличивается на данный показатель.
- 2200 (Прибыль (убыток) от продаж) - данные по строке 2200 дают более глубокую оценку деятельности. Итоги 2200 - результат реализации товаров и все расходы на производство, обеспечение и обслуживание работы предприятия в целом. Внутренний контроль строки 2200 позволяет установить порядок распределения денежных средств, принять решения о возможном снижении затрат на управленческие нужды или сокращение коммерческих расходов.
- 2310 (Доходы от участия в других организациях) - отображены сведения о дополнительных доходах фирмы при совместной деятельности с другими юридическими лицами или от вложений в уставный капитал сторонних организаций.
- 2320 (Проценты к получению) - здесь отображены сведения по процентам от предоставленных кредитов, оформленных вкладов, приобретенных векселей. Весь дополнительный доход не связан с основным видом деятельности компании.
- 2330 (Проценты к уплате) - по строке 2330 осуществляется внутренний контроль имеющихся обязательных процентных платежей по полученным краткосрочным и долгосрочным обязательствам. Перед заполнением 2330 следует проверить начисление всех полагающихся процентов в учетной программе. 2330 должна отражать все суммы за отчетный период (как правило, проценты начисляются помесячно).
- 2340 (Прочие доходы) - по строке 2340 отображаются суммовые итоги всех дополнительных доходов, не попавших в предыдущие категории, Пример данных 2340: продажа основных средств, сдача в аренду собственного имущества, принятые в дар активы. Определение строки 2340 происходит, исходя из данных учета по счету 91. 1.
- 2350 (Прочие расходы) - данные по строке 2350 аккумулируются на счете 91.02. Пример сведений 2350: банковские услуги, уценка товаров, пени за нарушение договоров и т. д. По строкам 2340 и 2350 могут быть отражены доходы и расходы, образовавшиеся в текущем периоде, но и прошлых лет (пример, по строкам 2340 и 2350 могут быть отражены сведения по обязательствам с истекшим сроком давности)
- 2300 (Прибыль (убыток) от продаж до налогообложения) - строка 2300 дополняет исчисленный ранее итог на доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью фирмы. Контроль 2300 дает возможность принимать решения об эффективности распределения ресурсов в отчетном году. Строка 2300 равна суммам до налогообложения, которые в будущем могут быть скорректированы посредством перераспределением активом фирмы и уменьшением затрат.
- 2410 (Текущий налог на прибыль) - строка 2410 равна сумме по декларации, предоставляемой в ИФНС или по 1С (способ определения должен быть указан в учетной политике). Следует учесть, что строка 2410 должна совпадать с уплаченным налогом.В случае переплат сведения заносятся не в 2410, а учитываются по строке 2460.
- 2421 (постоянные налоговые обязательства и активы) - строка 2421 отображает сумму, сформированных за отчетный период постоянный налоговых активов и обязательств на основании возникающих постоянных разниц. Строка 2421 заполняется предприятиями, применяющими ПБУ №18. Данные по 2421 в отчет о финансовых результатах попадают из учета в счете 99 (Дт - обязательства, Кт - активы).
- 2430 и 2450 (изменения отложенных налоговых обязательств и активов) данные строки обязательны для предприятий, применяющих в своей работе ПБУ, по временным разницам, возникшим за отчетный период.
- 2460 (Прочее) — показатели строки 2460 не связаны с основным видом коммерческой деятельности, но влияют на формирование общего финансового результата. Пример: в 2460 включаются суммы переплат налога на прибыль (недопустимость искажения строки 2410).
- 2400 (Чистая прибыль (убыток))
- итог деятельности. Строка 2400 отображает весь результат проведенных работ в отчетном периоде. Это важнейший показатель, отражающий действительный доход компании после понесенных затрат.
Данные по строке 2400 в отчете о финансовых результатах отличаются от строки нераспределенной прибыли, заполненной в бухгалтерском балансе, так как в бухгалтерском балансе приводятся данные нарастающим итогом, а в отчете о финансовых результатах по строке 2400 отображены сведения только за отчетный год.
Как читать строку 2400 : после определения промежуточных результатов деятельности, вычесть все дополнительные доходы и расходы, не включенные в их расчет. Контроль над деятельностью фирмы позволяет распределить данный итог по усмотрению управленческого персонала и направить на улучшение финансового положения. - Справочные данные о переоценке основных средств, нематериальных активов и суммы разниц, возникающие, например, при пересчете активов с иностранных валют.
- Данные, предоставляемые акционерными обществами по акциям.
Правила подготовки к составлению отчета о финансовых результатах
Для правильного составления отчета о финансовых результатах по форме 2 изначально нужно сформировать оборотно — сальдовые ведомости по счетам, отражающим работу предприятия в рассматриваемом периоде. В отличие от бухгалтерского баланса, в котором приведены итоговые результаты деятельности, составление отчета о финансовых результатах происходит на основании оборотов, т.е. движении средств за отчетный год.
Анализ отчетности
Анализ отчета о финансовых результатах отчета дает возможность своевременно выявлять причины уменьшения прибыли. Внутренний контроль показателей по выручке (2110), прибыли до налогообложения (2300), чистой прибыли (2400) — залог эффективности перераспределении денежных средств, так как основная цель каждого предприятия — максимизация прибыли и снижение затрат. Оценка коммерческих (2210), управленческих затрат (2220) дает возможность поиска альтернативных вариантов для обслуживания производства (пример: поиск более дешевых вариантов рекламы, снижение затрат на обслуживание офиса). Анализ показателя себестоимости (2120) позволяет сделать выводы о целесообразности закупок материалов и принять решение о возможной смене поставщиков. В общем виде анализ отчета о финансовых результатах осуществляется в сравнении с предыдущими периодами по каждому показателю, так и в процентном вычислении. Пример: доля выручки (2210) от реализации в чистой прибыли (2400), себестоимость (2120) по отношению к сумме всех затрат организации на ведение бизнеса. Контроль на основании проводимого анализа следует осуществлять постоянно, чтобы избежать риска банкротства. Чистая прибыль 2400 в отчете - итоговый показатель наличия денежных средств у предприятия, поэтому все управленческие решения следует направлять на правильное распределение остатка для получения наибольшей выгоды.
Все организации обязаны ежегодно составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в свою ИФНС, а также в свое территориальное отделение Росстата (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Кроме того, организации должны составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в случаях, установленных законодательством (к примеру, страховщики при определенных условиях обязаны составлять ежеквартальную отчетность (п. 8 ст. 32.8 Закона от 27.11.1992 № 4015-1)), а также если решение о составление промежуточной бухотчетности принято руководством компании (ч. 4, 5 ст. 13 , ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
По общему правилу в состав бухгалтерской отчетности входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правда, организации, которым разрешено вести , вправе сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах, причем тоже по упрощенным формам.
Все формы бухгалтерской отчетности (стандартные и упрощенные) утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .
Форма 1 и форма 2 бухотчетности
Формой 1 бухгалтеры называют баланс, а формой 2 - отчет о финансовых результатах. Все дело в том, что раньше формы бухгалтерской отчетности, включая баланс и отчет, имели не только наименования, но и свою нумерацию (Приказ Минфина от 22.07.2003 № 67н). Кстати форма 2 раньше называлась не отчетом о финансовых результатах, а отчетом о прибылях и убытках.
Форма 1 бухотчетности
Бухгалтерский баланс раскрывает информацию об имеющихся у организации активах и пассивах. Кроме того, баланс позволяет увидеть динамику роста/сокращения активов/пассивов.
Бесплатно скачать бланк формы 1 можно в системе КонсультантПлюс . В этой же системе можно скачать бланк упрощенной формы 1 .
Форма 2 бухотчетности
В отчете о финансовых результатах отражаются сведения о полученных организацией доходах и понесенных расходах, а также информация о финансовом результате (прибыль/убыток) по данным бухгалтерского учета.
Скачать бланки формы 2, как стандартной , так и упрощенной , также можно посредством системы КонсультантПлюс.
Бухотчетность: форма 1 и 2 (образец)
Приведем образец заполнения , а также образец по стандартным (не упрощенным) формам.
На что обращают внимание налоговики при изучении формы 1 и формы 2 бухотчетности
При отборе претендентов для включения в план выездных проверок налоговики изучают бухгалтерскую отчетность компании. Форма 1 дает им понять, например:
- есть ли у фирмы ресурсы, необходимые для ведения заявленной деятельности (к примеру, наличие ОС);
- за счет каких, в основном, средств функционирует организация: собственных или заемных;
- есть ли у организации имущество, которое в случае необходимости может пойти на погашение задолженности, возникшей после проведения выездной проверки.
Форму 2, как правило, налоговики сравнивают с декларацией по налогу на прибыль или же с УСН-декларацией. И, например, если доходы, отраженные в форме 2, будут превышать доходы, отраженные в годовой декларации по налогу на прибыль, то у инспекторов может возникнуть подозрение, что компания занижает свои доходы для налоговых целей.
В настоящее время предусмотрено несколько форм бухгалтерской отчетности. Форма №1 - это бухгалтерский баланс, то есть способ обобщения действующих активов хозяйства и источников их образования. Стоит отметить, что именно бухгалтерский баланс позволяет наиболее точно охарактеризовать финансовое положение на определенную дату. Главное, что в форме №1 бухгалтерской отчетности должны быть отражены данные о материальных ценностях, о величине компании, о состоянии расчетов, об инвестициях компании.
При заполнении этой формы отчетности, как правило, не возникает трудностей: для этого специалисты должны заполнить две основные части - об активе и пассиве. Актив баланса состоит из двух частей - внеоборотных и оборотных активов. Пассив баланса состоит из трех разделов - краткосрочных обязательств, капитале и резервах, долгосрочных обязательствах.
Другим важным документом бухгалтерской отчетности является форма №2 , то есть отчет о прибылях и убытках компании, который позволяет точным образом охарактеризовать финансовые результаты деятельности организации за конкретно взятые временной период. Для того чтобы рассчитать эти показатели, достаточно проанализировать суммарный расход и доход предприятия.
Чтобы избежать ошибок, помните: в форме №2 бухгалтерской отчетности необходимо указать:
Выручку от продажи товаров, услуг, работ, продукции;
- доходы от участия в иных предприятиях;
- чрезвычайные доходы;
- проценты к получению;
- иные операционные доходы.
При составлении бухгалтерской отчетности по форме 2 необходимо придерживаться требований ПБУ 9/99 "Доходы организации".
Стоит принимать в расчет и то, что при отражении в отчете о прибылях и убытках определенных видов доходов, каждый из которых может составлять пять и даже больше процентов от общей суммы доходов, в нем должна отражаться часть, соответствующая каждому виду часть расходов.
Бухгалтерская отчетность по форме №3 - это отчет об изменениях капитала. Чтобы составить эту отчетность правильно, необходимо придерживаться положений, приведенных в письме Министерства финансов РФ, опубликованного 23 декабря 1992 г. N 117 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий". Если подобная информация не отражена в бухгалтерском балансе, она должна быть приведена как расшифровка к статье "Уставной (складочный) капитал" в форме №3.
В данном отчете необходимо указать постатейно данные о капитале организации, не только о его поступлении и использовании, а также о наличии его остатков.
Другим документом бухгалтерской отчетности является и форма №4 , то есть отчет о движении денежных средств. Бухгалтер должен здесь отразить сведения о потоках денежных средств, то есть об их поступлении и направлении с учетом остатков на конец и начало конкретного отчетного периода. При формировании бухгалтерской отчетности по форме 4 стоит принимать в расчет и вот какие данные: текущей может считаться такая деятельность организации, которая преследует извлечение прибыли в качестве основной цели.
Форма №5 является приложением к бухгалтерскому балансу. Форма должна заполняться в соответствии с требованиями Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".